Jakie dokumenty są niezbędne do przygotowania aktu notarialnego sprzedaży mieszkania?

Do sporządzenia aktu notarialnego sprzedaży nieruchomości z rynku wtórnego zazwyczaj wymagane są: podstawa nabycia (np. akt notarialny kupna lub darowizny), aktualny odpis z księgi wieczystej, zaświadczenie o braku zaległości w opłatach eksploatacyjnych oraz zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu.

Czy notariusz weryfikuje stan prawny nieruchomości przed sporządzeniem umowy?

Tak, do obowiązków notariusza należy weryfikacja stanu prawnego nieruchomości, głównie poprzez analizę treści księgi wieczystej. Sprawdza on, czy sprzedający jest faktycznym właścicielem oraz czy nieruchomość nie jest obciążona prawami osób trzecich, takimi jak hipoteki czy służebności, które mogłyby utrudnić transakcję.

Co w sytuacji, gdy jedna ze stron transakcji nie może osobiście stawić się u notariusza?

W takim przypadku strona nieobecna może być reprezentowana przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo do dokonania czynności związanej z przeniesieniem własności nieruchomości musi być sporządzone w formie aktu notarialnego i precyzyjnie określać zakres umocowania.

Kiedy faktycznie dochodzi do przeniesienia własności – w momencie podpisania aktu czy wpisu do księgi wieczystej?

Przeniesienie własności nieruchomości następuje z chwilą zawarcia umowy sprzedaży w formie aktu notarialnego. Wpis w księdze wieczystej ma charakter deklaratoryjny, co oznacza, że jedynie potwierdza zaistniały już stan prawny, ale go nie tworzy.

Czym różni się przygotowanie do umowy darowizny od umowy sprzedaży pod kątem formalności podatkowych?

Przy umowie darowizny kluczowe staje się ustalenie grupy podatkowej pomiędzy darczyńcą a obdarowanym. W zależności od stopnia pokrewieństwa, obdarowany może być zobowiązany do uzyskania zaświadczenia z urzędu skarbowego o uregulowaniu podatku od spadków i darowizn lub o zwolnieniu z tego podatku, co jest niezbędne do zawarcia umowy.

Jakie kroki są podejmowane po podpisaniu umowy i kto jest za nie odpowiedzialny?

Po zawarciu umowy notariusz jest zobowiązany do przesłania wypisów aktu do odpowiednich instytucji. Przede wszystkim składa wniosek do sądu wieczystoksięgowego o zmianę wpisu właściciela oraz informuje urząd skarbowy o dokonanej transakcji w celu rozliczenia podatku od czynności cywilnoprawnych.

Opłaty notarialne (nieruchomości) - Cennik 2026

Wszelkie zmiany w stanie prawnym nieruchomości, takie jak sprzedaż, darowizna, podział majątku czy ustanowienie hipoteki, wymagają wizyty w kancelarii notarialnej. Notariusz jako osoba zaufania publicznego dba o bezpieczeństwo prawne obu stron transakcji, sporządzając dokumenty w formie aktu notarialnego. Zakres jego działań jest szeroki – od prostych umów sprzedaży mieszkania, po skomplikowane czynności związane z dziedziczeniem czy obsługą rynku deweloperskiego.

Końcowy koszt wizyty u notariusza to suma kilku składników, dlatego warto wiedzieć, co się na niego składa. Kluczowym elementem jest taksa notarialna, której wysokość zależy głównie od wartości nieruchomości. Prawo określa jej górne granice, jednak zawsze można próbować negocjować stawkę. Do tego dochodzą jednak inne, stałe opłaty, takie jak opłaty sądowe i podatki (np. podatek od czynności cywilnoprawnych – PCC), które notariusz pobiera i odprowadza w naszym imieniu do odpowiednich urzędów. Wpływ na cenę ma również liczba wypisów aktu, które będą nam potrzebne do przedłożenia w różnych instytucjach, np. w banku czy spółdzielni mieszkaniowej. Ostateczny rachunek może być więc wyższy niż sama maksymalna stawka taksy notarialnej.

Aby ułatwić Ci zaplanowanie budżetu i uniknięcie niespodzianek, przygotowaliśmy poniżej zestawienie orientacyjnych opłat dla najczęstszych czynności notarialnych związanych z nieruchomościami. Pamiętaj, że podane kwoty taksy są stawkami maksymalnymi, a ostateczną cenę usługi zawsze warto indywidualnie omówić z wybraną kancelarią.