Protokół notarialny z wydania nieruchomości – Koszt sporządzenia

Przekazanie nieruchomości, czy to po sprzedaży, czy na zakończenie najmu, jest momentem kluczowym, który często bywa źródłem nieporozumień. Aby ich uniknąć i zabezpieczyć interesy obu stron, sporządza się protokół zdawczo-odbiorczy. Nadanie mu formy notarialnej podnosi jego rangę prawną, czyniąc go niepodważalnym dowodem w ewentualnych sporach. Taki dokument to coś więcej niż zwykła umowa – to oficjalne poświadczenie stanu faktycznego, które chroni zarówno osobę wydającą, jak i odbierającą lokal. W protokole szczegółowo opisuje się stan techniczny nieruchomości, uwzględniając wszelkie widoczne wady, usterki czy zużycie poszczególnych elementów.

Sporządzenie protokołu z wydania nieruchomości u notariusza polega na spisaniu w jego obecności zgodnych oświadczeń woli obu stron. Notariusz, jako osoba zaufania publicznego, czuwa nad poprawnością formalną dokumentu i weryfikuje tożsamość uczestników. Kluczowymi elementami protokołu są dokładne dane nieruchomości, stany liczników (prądu, wody, gazu, ciepła), opis wyposażenia pozostającego w lokalu (np. meble, sprzęt AGD) oraz informacja o przekazaniu kluczy. Dzięki formie aktu notarialnego, dokument zyskuje moc dokumentu urzędowego, co oznacza, że jego treść jest uznawana za zgodną z prawdą, dopóki nie zostanie udowodnione inaczej.

Decyzja o wyborze formy notarialnej dla protokołu wydania jest szczególnie uzasadniona przy transakcjach o dużej wartości lub gdy relacje między stronami są napięte. W przeciwieństwie do zwykłego protokołu spisanego samodzielnie, dokument notarialny minimalizuje ryzyko późniejszego kwestionowania ustaleń, np. co do stanu technicznego lokalu w momencie przekazania. Stanowi on solidne zabezpieczenie przed roszczeniami o zniszczenia, które mogły powstać już po wydaniu nieruchomości nowemu właścicielowi lub najemcy, precyzyjnie określając punkt "zero" odpowiedzialności.