Protokół notarialny z wydania nieruchomości – Koszt sporządzenia

Cena od

300 zł

/usługa

Cena do

350 zł

/usługa

Średnia cena

325 zł

/usługa

Ilość wycen

2

Czy cena jest wiarygodna?

+0

Na czym polega sporządzenie notarialnego protokołu wydania nieruchomości?

Przekazanie nieruchomości, czy to po sprzedaży, czy na zakończenie najmu, jest momentem kluczowym, który często bywa źródłem nieporozumień. Aby ich uniknąć i zabezpieczyć interesy obu stron, sporządza się protokół zdawczo-odbiorczy. Nadanie mu formy notarialnej podnosi jego rangę prawną, czyniąc go niepodważalnym dowodem w ewentualnych sporach. Taki dokument to coś więcej niż zwykła umowa – to oficjalne poświadczenie stanu faktycznego, które chroni zarówno osobę wydającą, jak i odbierającą lokal. W protokole szczegółowo opisuje się stan techniczny nieruchomości, uwzględniając wszelkie widoczne wady, usterki czy zużycie poszczególnych elementów.

Sporządzenie protokołu z wydania nieruchomości u notariusza polega na spisaniu w jego obecności zgodnych oświadczeń woli obu stron. Notariusz, jako osoba zaufania publicznego, czuwa nad poprawnością formalną dokumentu i weryfikuje tożsamość uczestników. Kluczowymi elementami protokołu są dokładne dane nieruchomości, stany liczników (prądu, wody, gazu, ciepła), opis wyposażenia pozostającego w lokalu (np. meble, sprzęt AGD) oraz informacja o przekazaniu kluczy. Dzięki formie aktu notarialnego, dokument zyskuje moc dokumentu urzędowego, co oznacza, że jego treść jest uznawana za zgodną z prawdą, dopóki nie zostanie udowodnione inaczej.

Decyzja o wyborze formy notarialnej dla protokołu wydania jest szczególnie uzasadniona przy transakcjach o dużej wartości lub gdy relacje między stronami są napięte. W przeciwieństwie do zwykłego protokołu spisanego samodzielnie, dokument notarialny minimalizuje ryzyko późniejszego kwestionowania ustaleń, np. co do stanu technicznego lokalu w momencie przekazania. Stanowi on solidne zabezpieczenie przed roszczeniami o zniszczenia, które mogły powstać już po wydaniu nieruchomości nowemu właścicielowi lub najemcy, precyzyjnie określając punkt "zero" odpowiedzialności.

Przekazanie nieruchomości pod lupą notariusza: Odpowiedzi na pytania, które warto znać

Dlaczego warto sporządzić protokół z wydania nieruchomości właśnie w formie aktu notarialnego, a nie jako zwykłą umowę?

+

Protokół z wydania nieruchomości w formie aktu notarialnego ma moc dokumentu urzędowego. Oznacza to, że jego treść jest wiarygodna w postępowaniu sądowym i trudna do podważenia. Notariusz, jako osoba zaufania publicznego, potwierdza tożsamość stron, datę oraz zgodność oświadczeń, co minimalizuje ryzyko przyszłych sporów dotyczących stanu nieruchomości w momencie jej przekazania, np. w kwestii liczników czy wyposażenia.

Jakie informacje i dokumenty są niezbędne do przygotowania takiego protokołu?

+

Do sporządzenia protokołu niezbędne są dane osobowe stron transakcji, numer księgi wieczystej nieruchomości oraz jej dokładny adres. Kluczowe jest również przygotowanie aktualnych stanów liczników (prądu, wody, gazu), informacji o liczbie przekazywanych kompletów kluczy oraz spisu ewentualnego wyposażenia pozostającego w lokalu. Warto również mieć przy sobie dokumentację techniczną czy karty gwarancyjne na sprzęty.

Co w sytuacji, gdy podczas wydania lokalu zostaną zauważone usterki, których nie było wcześniej widać?

+

Rolą protokołu notarialnego jest precyzyjne odzwierciedlenie stanu faktycznego nieruchomości na dzień wydania. Wszelkie zauważone usterki, wady czy braki w wyposażeniu powinny być szczegółowo opisane w jego treści. Taki zapis stanowi oficjalne potwierdzenie, że nabywca przyjął nieruchomość ze świadomością tych konkretnych wad, co może być podstawą do dalszych roszczeń lub negocjacji.

Czy podpisanie protokołu przekazania jest równoznaczne z przeniesieniem własności nieruchomości?

+

Nie, sporządzenie protokołu jest czynnością następującą po przeniesieniu własności. Przeniesienie własności następuje w momencie podpisania umowy sprzedaży w formie aktu notarialnego. Protokół z wydania dokumentuje jedynie fizyczne przekazanie władztwa nad nieruchomością – czyli moment, od którego nabywca może z niej korzystać i ponosi za nią odpowiedzialność, w tym opłaty eksploatacyjne.

Czy obie strony, sprzedająca i kupująca, muszą być osobiście obecne u notariusza podczas spisywania dokumentu?

+

Zasadniczo, dla rzetelności protokołu, zalecana jest osobista obecność obu stron transakcji. Pozwala to na uniknięcie nieporozumień i wspólną weryfikację stanu nieruchomości. Istnieje jednak możliwość działania przez pełnomocnika. W takim przypadku pełnomocnictwo musi być sporządzone w formie notarialnej i precyzyjnie określać zakres umocowania do dokonania tej konkretnej czynności.

Zobacz FAQ na temat podstaw usług

Usługi notarialne - mogą Cię zainteresować

Sprawy rodzinne i poświadczenia notarialne