Przechowanie dokumentów nieruchomości u notariusza – Koszt usługi

Cena od

260 zł

/usługa

Cena do

300 zł

/usługa

Średnia cena

280 zł

/usługa

Ilość wycen

2

Czy cena jest wiarygodna?

+0

Na czym polega notarialne przechowanie dokumentów dotyczących nieruchomości?

Przyjęcie dokumentów na przechowanie, znane również jako depozyt notarialny, to czynność, w ramach której notariusz oficjalnie przyjmuje od klienta oryginały ważnych pism w celu ich bezpiecznego zmagazynowania. To znacznie więcej niż zwykłe oddanie dokumentów do sejfu. Cały proces jest formalizowany poprzez spisanie protokołu przyjęcia na przechowanie. W dokumencie tym notariusz precyzyjnie opisuje, jakie dokumenty i w jakim stanie zostały mu powierzone, a także odnotowuje datę i godzinę ich przyjęcia. Głównym celem usługi jest ochrona kluczowych dokumentów przed zniszczeniem, zagubieniem lub kradzieżą, a także nadanie im tzw. daty pewnej, co ma ogromne znaczenie dowodowe w ewentualnych sporach sądowych.

W depozycie notarialnym można przechowywać szeroki wachlarz dokumentów związanych z nieruchomościami. Najczęściej są to akty notarialne (np. umowy sprzedaży, darowizny), umowy przedwstępne, pozwolenia na budowę, projekty architektoniczne, a także inne oświadczenia woli czy dokumenty o dużej wartości. Notariusz, jako osoba zaufania publicznego, gwarantuje poufność oraz integralność powierzonych mu materiałów. Dokumenty są przechowywane w kancelarii w sposób zabezpieczający je przed dostępem osób nieuprawnionych oraz szkodliwymi czynnikami zewnętrznymi.

Odbiór zdeponowanych dokumentów jest równie sformalizowany jak ich przyjęcie. Mogą być one wydane wyłącznie osobie, która je złożyła, jej następcy prawnemu lub osobie wyraźnie wskazanej w protokole jako upoważniona do odbioru. To kluczowa różnica w porównaniu ze skrytką bankową, gdzie bank nie weryfikuje zawartości. W przypadku depozytu notarialnego istnieje oficjalne, urzędowe poświadczenie, co i kiedy zostało zdeponowane, co stanowi niepodważalny dowód istnienia dokumentu w określonym czasie.

Depozyt notarialny bez tajemnic. Sprawdź, co warto wiedzieć, zanim powierzysz swoje dokumenty.

Na czym dokładnie polega przyjęcie dokumentów dotyczących nieruchomości na przechowanie przez notariusza?

+

Jest to usługa, w ramach której notariusz przyjmuje na przechowanie oryginały ważnych dokumentów, takich jak akty notarialne, umowy czy pełnomocnictwa. Celem jest ich zabezpieczenie przed zniszczeniem, zgubieniem lub dostępem osób nieuprawnionych. Usługa jest formalizowana poprzez spisanie protokołu przyjęcia dokumentów na przechowanie.

Jakie konkretnie dokumenty związane z nieruchomościami można złożyć w takim depozycie?

+

Do depozytu można złożyć szeroki katalog dokumentów. Najczęściej są to oryginały aktów notarialnych (np. umów sprzedaży, darowizny), dokumentacja techniczna nieruchomości, pozwolenia na budowę, a także testamenty zawierające dyspozycje dotyczące majątku nieruchomego. Zasadniczo każdy dokument w formie papierowej, który ma znaczenie prawne lub wartość dla właściciela, może być przedmiotem depozytu.

W jaki sposób gwarantowane jest bezpieczeństwo i poufność powierzonych dokumentów?

+

Notariusz jest zobowiązany do zachowania tajemnicy notarialnej, która obejmuje wszystkie informacje uzyskane w związku z wykonywanymi czynnościami. Dokumenty przechowywane są w specjalnie do tego przystosowanych, bezpiecznych miejscach, takich jak sejfy lub kasy pancerne, chroniące przed ogniem, kradzieżą i innymi czynnikami zewnętrznymi.

Kto i na jakich zasadach może później odebrać dokumenty z kancelarii?

+

Warunki wydania dokumentów z depozytu są precyzyjnie określone w protokole sporządzonym przy ich składaniu. Standardowo prawo do odbioru ma osoba, która złożyła dokumenty (deponent), lub inna osoba, którą deponent wyraźnie upoważnił w protokole. Każde wydanie dokumentów jest odnotowywane i wymaga potwierdzenia tożsamości osoby odbierającej.

Co dzieje się z depozytem w przypadku śmierci osoby, która go ustanowiła?

+

W protokole przyjęcia dokumentów na przechowanie można zawrzeć dyspozycję na wypadek śmierci. Można w niej wskazać konkretną osobę uprawnioną do odbioru dokumentów po okazaniu aktu zgonu. Jeśli takiej dyspozycji nie ma, dokumenty wchodzą w skład masy spadkowej i mogą być wydane wyłącznie spadkobiercom legitymującym się prawomocnym postanowieniem sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub aktem poświadczenia dziedziczenia.

Zobacz FAQ na temat podstaw usług

Usługi notarialne - mogą Cię zainteresować

Sprawy rodzinne i poświadczenia notarialne