Przechowanie dokumentów nieruchomości u notariusza – Koszt usługi

Przyjęcie dokumentów na przechowanie, znane również jako depozyt notarialny, to czynność, w ramach której notariusz oficjalnie przyjmuje od klienta oryginały ważnych pism w celu ich bezpiecznego zmagazynowania. To znacznie więcej niż zwykłe oddanie dokumentów do sejfu. Cały proces jest formalizowany poprzez spisanie protokołu przyjęcia na przechowanie. W dokumencie tym notariusz precyzyjnie opisuje, jakie dokumenty i w jakim stanie zostały mu powierzone, a także odnotowuje datę i godzinę ich przyjęcia. Głównym celem usługi jest ochrona kluczowych dokumentów przed zniszczeniem, zagubieniem lub kradzieżą, a także nadanie im tzw. daty pewnej, co ma ogromne znaczenie dowodowe w ewentualnych sporach sądowych.

W depozycie notarialnym można przechowywać szeroki wachlarz dokumentów związanych z nieruchomościami. Najczęściej są to akty notarialne (np. umowy sprzedaży, darowizny), umowy przedwstępne, pozwolenia na budowę, projekty architektoniczne, a także inne oświadczenia woli czy dokumenty o dużej wartości. Notariusz, jako osoba zaufania publicznego, gwarantuje poufność oraz integralność powierzonych mu materiałów. Dokumenty są przechowywane w kancelarii w sposób zabezpieczający je przed dostępem osób nieuprawnionych oraz szkodliwymi czynnikami zewnętrznymi.

Odbiór zdeponowanych dokumentów jest równie sformalizowany jak ich przyjęcie. Mogą być one wydane wyłącznie osobie, która je złożyła, jej następcy prawnemu lub osobie wyraźnie wskazanej w protokole jako upoważniona do odbioru. To kluczowa różnica w porównaniu ze skrytką bankową, gdzie bank nie weryfikuje zawartości. W przypadku depozytu notarialnego istnieje oficjalne, urzędowe poświadczenie, co i kiedy zostało zdeponowane, co stanowi niepodważalny dowód istnienia dokumentu w określonym czasie.