Prowadzenie firmy to wyzwanie, a rzetelna księgowość jest jej kręgosłupem. Współczesne usługi księgowe to znacznie więcej niż tylko ewidencjonowanie faktur. Profesjonalne biuro rachunkowe oferuje kompleksowe wsparcie, które obejmuje prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR) dla jednoosobowych działalności, obsługę pełnych ksiąg handlowych dla spółek, a także kompleksową obsługę kadrowo-płacową. To również doradztwo podatkowe, pomoc w optymalizacji kosztów oraz reprezentowanie firmy przed urzędami, takimi jak ZUS czy Urząd Skarbowy.
Ceny usług księgowych mogą się znacznie różnić, ponieważ zależą od wielu czynników. Kluczowe znaczenie ma forma prawna działalności – obsługa spółki z o.o. jest zazwyczaj droższa niż jednoosobowej działalności gospodarczej. Podstawowym elementem wyceny jest również miesięczna liczba dokumentów księgowych do przetworzenia. Im więcej faktur, umów i innych pism, tym wyższy abonament. Na ostateczny koszt wpływa także zakres dodatkowych usług, takich jak przygotowywanie raportów zarządczych, obsługa transakcji walutowych czy wsparcie przy kontrolach. Nie bez znaczenia jest również specyfika branży, w której działa firma, oraz renoma i lokalizacja biura rachunkowego.
Aby ułatwić Ci zorientowanie się w potencjalnych kosztach i zaplanowanie firmowego budżetu, przygotowaliśmy poniżej zestawienie orientacyjnych cen najpopularniejszych usług księgowych. Mamy nadzieję, że pomoże Ci to w podjęciu świadomej decyzji.
PRZEWODNIK
Ile kosztują usługi księgowe? Aktualny cennik 2025
Zastanawiasz się, ile kosztuje profesjonalna obsługa księgowa w 2025 roku? Dobrze trafiłeś! Przygotowaliśmy dla Ciebie przejrzysty przewodnik cenowy, który pomoże Ci zorientować się w kosztach – od prowadzenia KPiR po pełną księgowość i obsługę kadrowo-płacową. Zaplanuj budżet swojej firmy bez niespodzianek.
Zakres i orientacyjne ceny popularnych usług księgowych
Cennik usług
7360 - 9280 zł
6720 - 8640 zł
8400 - 10800 zł
10080 - 12000 zł
10000 - 11600 zł
5880 - 7560 zł
1008 - 1296 zł
840 - 1000 zł
2520 - 3000 zł
5880 - 7000 zł
1400 - 1624 zł
1500 - 1740 zł
1008 - 1296 zł
920 - 1160 zł
1008 - 1200 zł
2520 - 3240 zł
800 - 928 zł
3680 - 4640 zł
3000 - 3480 zł
3220 - 4060 zł
1680 - 2160 zł
600 - 696 zł
10080 - 12960 zł
5040 - 6000 zł
650 - 1900 zł
840 - 1080 zł
Kluczowe pytania o usługi księgowe
Czym różni się KPiR od pełnej księgowości i która forma jest odpowiednia dla mojej firmy?+
Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) to uproszczona forma ewidencji, przeznaczona głównie dla jednoosobowych działalności gospodarczych i małych spółek. Pełna księgowość, czyli księgi rachunkowe, jest obowiązkowa dla większych podmiotów, jak spółki kapitałowe, i dostarcza znacznie bardziej szczegółowych informacji o finansach firmy. Wybór zależy od formy prawnej i rocznych przychodów.
Jakie dokumenty należy regularnie dostarczać do biura rachunkowego?+
Standardowo biuro rachunkowe wymaga comiesięcznego dostarczania kompletu dokumentów księgowych. Należą do nich faktury sprzedaży i zakupu, rachunki, potwierdzenia zapłaty, wyciągi bankowe oraz dokumenty kadrowe, takie jak listy płac czy umowy. Sposób przekazywania, czy to elektronicznie, czy papierowo, zależy od indywidualnych ustaleń.
Jaki jest zakres odpowiedzialności księgowego za ewentualne błędy w rozliczeniach?+
Biura rachunkowe ponoszą odpowiedzialność cywilną za szkody powstałe w wyniku błędów w prowadzeniu ksiąg, dlatego każde profesjonalne biuro musi posiadać obowiązkowe ubezpieczenie OC. Należy jednak pamiętać, że ostateczna odpowiedzialność karno-skarbowa za zobowiązania podatkowe zawsze spoczywa na przedsiębiorcy.
Czy zmiana biura rachunkowego w trakcie roku obrotowego jest skomplikowana?+
Zmiana biura rachunkowego jest możliwa w dowolnym momencie roku. Proces ten wymaga uporządkowania i przekazania dotychczasowej dokumentacji księgowej oraz podatkowej nowemu usługodawcy. Kluczowe jest płynne przekazanie wszystkich danych, aby zapewnić ciągłość rozliczeń i uniknąć zaległości.
W jaki sposób nowoczesne programy księgowe wpływają na współpracę z biurem?+
Wykorzystanie nowoczesnych systemów księgowych online znacząco usprawnia współpracę. Umożliwiają one bieżący dostęp do danych finansowych, elektroniczny obieg dokumentów oraz automatyzację wielu procesów. Dzięki temu komunikacja jest szybsza, a przedsiębiorca ma stały wgląd w kondycję finansową swojej firmy.
Czy biuro rachunkowe może zaoferować coś więcej niż tylko prowadzenie ksiąg i kadr?+
Tak, wiele biur rachunkowych rozszerza swoją ofertę o usługi dodatkowe. Mogą one obejmować doradztwo podatkowe, pomoc w optymalizacji kosztów, reprezentowanie klienta przed urzędami, a także wsparcie w przygotowywaniu analiz finansowych czy biznesplanów, stając się partnerem w rozwoju firmy.
Sprawdź różnicę w cenach - porównaj 2 usługi
- Audyt operacyjny
- Audyt wewnętrzny
- Audyt wewnętrznych procedur księgowych
- Audyt zewnętrzny
- Audyt zgodności finansowej
- Doradztwo przy wyborze systemów księgowych
- Ewidencja przychodów i rozchodów
- Księgowość online
- Obsługa księgowa fundacji
- Optymalizacja procesów księgowych
- Prowadzenie ewidencji dla celów VAT
- Prowadzenie ewidencji środków trwałych
- Prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych
- Prowadzenie księgowości dla małych firm
- Prowadzenie pełnej księgowości
- Prowadzenie rejestrów VAT
- Prowadzenie rozliczeń międzyokresowych
- Prowadzenie rozliczeń podatkowych dla NGO
- Rejestracja do systemu Intrastat
- Rejestracja podmiotów w VAT UE
- Sporządzanie deklaracji podatkowych
- Sporządzanie raportów rocznych
- Tworzenie polityki rachunkowości
- Wsparcie w przygotowaniu polityki rachunkowości
- Zarządzanie dokumentacją podatkową
- Audyt operacyjny
- Audyt wewnętrzny
- Audyt wewnętrznych procedur księgowych
- Audyt zewnętrzny
- Audyt zgodności finansowej
- Doradztwo przy wyborze systemów księgowych
- Ewidencja przychodów i rozchodów
- Księgowość online
- Obsługa księgowa fundacji
- Optymalizacja procesów księgowych
- Prowadzenie ewidencji dla celów VAT
- Prowadzenie ewidencji środków trwałych
- Prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych
- Prowadzenie księgowości dla małych firm
- Prowadzenie pełnej księgowości
- Prowadzenie rejestrów VAT
- Prowadzenie rozliczeń międzyokresowych
- Prowadzenie rozliczeń podatkowych dla NGO
- Rejestracja do systemu Intrastat
- Rejestracja podmiotów w VAT UE
- Sporządzanie deklaracji podatkowych
- Sporządzanie raportów rocznych
- Tworzenie polityki rachunkowości
- Wsparcie w przygotowaniu polityki rachunkowości
- Zarządzanie dokumentacją podatkową
Wybierz dwie usługi, aby zobaczyć porównanie.