Cena prowadzenia ewidencji przychodów i rozchodów

Ewidencja przychodów i rozchodów, powszechnie znana jako Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR), to uproszczona forma księgowości przeznaczona głównie dla osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, spółek cywilnych, jawnych i partnerskich. Jej podstawowym celem jest rzetelne rejestrowanie wszystkich operacji gospodarczych – z jednej strony przychodów z działalności, a z drugiej kosztów poniesionych w celu ich uzyskania. Prawidłowo prowadzona KPiR stanowi fundament do precyzyjnego obliczenia dochodu, od którego następnie naliczany jest podatek dochodowy, zgodnie z wybraną formą opodatkowania (skala podatkowa lub podatek liniowy).

W księdze skrupulatnie ewidencjonuje się każde zdarzenie gospodarcze, opierając się na odpowiednich dowodach księgowych, takich jak faktury, rachunki czy umowy. Zapisy obejmują m.in. wartość sprzedanych towarów i usług, zakup materiałów handlowych i podstawowych, a także pozostałe wydatki firmowe, np. koszty wynajmu biura, opłaty za media czy wynagrodzenia pracowników. Na podstawie tych danych przedsiębiorca jest w stanie ustalić i odprowadzić miesięczne lub kwartalne zaliczki na podatek dochodowy, a po zakończeniu roku podatkowego – sporządzić prawidłowe zeznanie roczne (np. PIT-36 lub PIT-36L).

Prowadzenie KPiR to nie tylko obowiązek zapisywania przychodów i kosztów. Często wiąże się to z koniecznością prowadzenia dodatkowych rejestrów. Przedsiębiorcy będący czynnymi podatnikami VAT muszą dodatkowo prowadzić ewidencję VAT (rejestr zakupu i sprzedaży VAT). Z kolei firmy posiadające majątek o wartości przekraczającej 10 000 zł są zobowiązane do prowadzenia ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, od których dokonywane są odpisy amortyzacyjne, zaliczane do kosztów firmowych.