Ikona daty 06.12.2024

Ikona wyświetleń 365

Prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów – Koszt usługi

Prawidłowe prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów to fundament każdej działalności, ale ile kosztuje profesjonalna obsługa w tym zakresie? Analiza cenników z 3 biur rachunkowych w Polsce pokazuje, że w 2026 roku średni miesięczny koszt za prowadzenie KPiR kształtuje się na poziomie 1 168 zł / miesiąc. Rozpiętość cenowa jest jednak znacząca i zależy od lokalizacji. Najbardziej konkurencyjne stawki, zaczynające się już od 1 008 zł, znajdziemy w Kędzierzynie-Koźlu. Z kolei najwięcej za kompleksową obsługę księgową zapłacą przedsiębiorcy w Łukowie, gdzie ceny sięgają 1 296 zł. Warto pamiętać, że na ostateczną kwotę wpływa głównie liczba dokumentów księgowych.

Cena od

1 008 zł

/miesiąc

Cena do

1 296 zł

/miesiąc

Średnia cena

1 168 zł

/miesiąc

Ilość wycen

3

Czy cena jest wiarygodna?

Plus+0Minus
Szukasz sprawdzonego wykonawcy od prowadzenia kpir?
Znajdź wykonawcę i porównaj oferty

Na czym polega prowadzenie księgi przychodów i rozchodów (KPiR)?

Prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów, w skrócie KPiR, to najpopularniejsza forma uproszczonej księgowości w Polsce. Jest przeznaczona głównie dla osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, a także dla spółek cywilnych, jawnych i partnerskich, których przychody netto za poprzedni rok obrotowy nie przekroczyły określonego ustawowo limitu. Głównym celem KPiR jest rzetelne i systematyczne ewidencjonowanie wszystkich operacji gospodarczych – zarówno przychodów ze sprzedaży, jak i kosztów ich uzyskania – aby na tej podstawie prawidłowo ustalić dochód do opodatkowania i obliczyć należny podatek dochodowy.

Usługa kompleksowego prowadzenia KPiR obejmuje szereg kluczowych czynności. Polega na bieżącym księgowaniu dostarczanych przez przedsiębiorcę dokumentów (faktur, rachunków, dowodów wewnętrznych) w odpowiednich kolumnach księgi. Oprócz samej ewidencji przychodów i kosztów, usługa często zawiera również prowadzenie rejestrów VAT, ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, a także ewidencji wyposażenia. Na podstawie tych zapisów księgowy oblicza miesięczne lub kwartalne zaliczki na podatek dochodowy oraz sporządza i wysyła odpowiednie pliki JPK_V7.

Zlecenie prowadzenia księgowości specjaliście to także pewność, że wszystkie obowiązki zostaną dopełnione w terminie. Profesjonalna obsługa obejmuje przygotowywanie i składanie deklaracji ZUS w imieniu przedsiębiorcy oraz sporządzenie rocznego zeznania podatkowego (np. PIT-36 lub PIT-36L). Dzięki temu przedsiębiorca może skupić się na rozwoju swojej firmy, mając gwarancję, że jego finanse są prowadzone zgodnie z aktualnymi przepisami prawa podatkowego.

Od czego zależy koszt prowadzenia ksiąg przychodów i rozchodów?

Cena prowadzenia ksiąg przychodów i rozchodów wynika z liczby dokumentów, zakresu usług i czasu pracy. Znaczenie mają kwalifikacje księgowego (specjalista vs. początkujący) oraz region (stolica vs. prowincja).

Różnica między cenami

288 zł

Średni czas trwania

30 min – 3 godz

NASZ PRZEWODNIK
Ile kosztują usługi księgowe? Aktualny cennik 2026

Księga Przychodów i Rozchodów bez tajemnic. Odpowiadamy na kluczowe pytania przedsiębiorców.

Dla jakich form działalności przeznaczona jest księga przychodów i rozchodów (KPiR)?
+

Księga przychodów i rozchodów to forma uproszczonej księgowości dedykowana przede wszystkim osobom fizycznym prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą, a także spółkom cywilnym, jawnym oraz partnerskim. Głównym warunkiem jest, aby roczne przychody netto ze sprzedaży nie przekroczyły ustawowo określonego limitu, po którym wymagane jest przejście na pełne księgi rachunkowe.

Jakie dokumenty należy regularnie dostarczać do biura rachunkowego prowadzącego taką ewidencję?
+

Do prawidłowego prowadzenia KPiR niezbędne jest systematyczne dostarczanie kompletu dokumentów. Zazwyczaj obejmuje to: wszystkie wystawione faktury sprzedaży, otrzymane faktury zakupu towarów i usług, dowody poniesienia innych kosztów (np. paragony z NIP), potwierdzenia zapłaty składek ZUS, wyciągi bankowe z konta firmowego oraz ewidencję przebiegu pojazdu, jeśli samochód jest wykorzystywany w działalności.

Na jakie błędy w dokumentacji księgowej należy szczególnie uważać, aby uniknąć problemów z urzędem skarbowym?
+

Najczęstsze błędy, które mogą prowadzić do zakwestionowania kosztów, to niekompletne dane na fakturach, nieprawidłowe opisy usług lub towarów, a także próby zaliczania do kosztów firmowych wydatków o charakterze prywatnym. Kluczowe jest również terminowe ewidencjonowanie wszystkich operacji gospodarczych, aby zachować chronologię zdarzeń.

Czy zlecenie prowadzenia księgowości biuru rachunkowemu zwalnia przedsiębiorcę z odpowiedzialności za jej poprawność?
+

Nie, ostateczna odpowiedzialność za zobowiązania podatkowe i rzetelność danych zawsze spoczywa na przedsiębiorcy. Biuro rachunkowe odpowiada za prawidłowe i terminowe zaksięgowanie dostarczonych dokumentów oraz za zgodność ewidencji z przepisami. Jednak to przedsiębiorca jest odpowiedzialny za prawdziwość i kompletność przekazywanej dokumentacji.

Czym zasadniczo różni się księgowość uproszczona w formie KPiR od pełnych ksiąg rachunkowych?
+

Podstawowa różnica polega na stopniu skomplikowania. KPiR to uproszczony rejestr przychodów i kosztów, służący głównie do ustalenia podstawy opodatkowania. Pełne księgi rachunkowe to złożony system ewidencji wszystkich operacji gospodarczych, który pozwala na stworzenie pełnego obrazu finansów firmy, w tym bilansu oraz rachunku zysków i strat. Są one obowiązkowe dla większych podmiotów, np. spółek z o.o.

Ceny w poszczególnych miastach

Kędzierzyn-Koźle
1 008 zł
Pruszcz Gdański
1 200 zł
Łuków
1 296 zł

Opinie i dyskusja

Masz jakieś pytania lub cenne wskazówki, których nie ma w artykule? Każdy komentarz to pomoc dla całej społeczności!

Inne usługi z kategorii usługi księgowe

Księgowość prawo i finanse - mogą Cię zainteresować

Przeczytaj także poradniki