Koszt rejestracji do systemu Intrastat

Kiedy należy dokonać rejestracji do systemu Intrastat?

Intrastat to system statystyczny, który służy do gromadzenia danych o obrocie towarowym pomiędzy państwami członkowskimi Unii Europejskiej. Obowiązek raportowania w tym systemie spoczywa na przedsiębiorcach, których wartość przywozu lub wywozu towarów przekroczyła określony próg statystyczny. Progi te są corocznie aktualizowane i ogłaszane przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Rejestracja w systemie jest więc pierwszym i niezbędnym krokiem dla firm aktywnie uczestniczących w handlu wewnątrzwspólnotowym, pozwalającym na legalne i prawidłowe dopełnienie obowiązków sprawozdawczych.

Sam proces rejestracji polega na złożeniu odpowiedniego zgłoszenia do właściwego organu, którym w Polsce jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie. Wymaga to przygotowania i dostarczenia kompletu dokumentów, w tym danych identyfikacyjnych firmy (NIP, REGON) oraz wskazania osoby odpowiedzialnej za składanie deklaracji. Zgłoszenie można złożyć elektronicznie za pośrednictwem platformy PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych), co najczęściej wymaga posiadania profilu zaufanego e-PUAP lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Profesjonalne wsparcie w tym zakresie gwarantuje poprawność formalną i przyspiesza całą procedurę.

Po pomyślnej weryfikacji zgłoszenia, firma zostaje zarejestrowana w systemie i od tego momentu jest zobowiązana do regularnego, comiesięcznego składania deklaracji Intrastat. Deklaracje te dotyczą osobno przywozu towarów (Intrastat-przywóz) oraz ich wywozu (Intrastat-wywóz) i muszą być składane do 10. dnia miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym. Należy pamiętać, że obowiązek ten istnieje tak długo, jak długo firma przekracza ustalone progi statystyczne.