Cena prowadzenia księgowości online

Cena od

840 zł

/miesiąc

Cena do

1 000 zł

/miesiąc

Średnia cena

920 zł

/miesiąc

Ilość wycen

3

Czy cena jest wiarygodna?

+0

Na czym polega księgowość online i co obejmuje?

Księgowość online to nowoczesna forma współpracy z biurem rachunkowym, która przenosi obsługę finansową firmy do świata cyfrowego. Zamiast fizycznie dostarczać dokumenty do księgowej, przedsiębiorca korzysta ze specjalnej platformy internetowej lub aplikacji mobilnej. Wystarczy zrobić zdjęcie lub skan faktury, a dokument trafia bezpośrednio do systemu, gdzie jest przetwarzany przez dedykowanego specjalistę. To rozwiązanie zapewnia stały dostęp do danych finansowych firmy 24/7, z dowolnego miejsca na świecie, co daje ogromną wygodę i poczucie kontroli nad finansami.

Zakres usług księgowości zdalnej jest tak samo szeroki jak w tradycyjnym modelu. Obejmuje zarówno prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR) dla jednoosobowych działalności gospodarczych, jak i obsługę pełnych ksiąg handlowych dla spółek. W ramach usługi księgowy zajmuje się obliczaniem zaliczek na podatek dochodowy, sporządzaniem i wysyłką deklaracji VAT oraz ZUS, a także generowaniem Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK). Przedsiębiorca otrzymuje również regularne raporty i ma stały kontakt z ekspertem, który służy wsparciem w kwestiach podatkowych i finansowych.

Od czego zależy koszt księgowości online?

Stawka za księgowość online zależy od zakresu usług, liczby dokumentów oraz doświadczenia biura (podstawowe rozliczenia czy pełne doradztwo). Platformy z zaawansowanymi narzędziami automatyzacji są droższe. Lokalizacja klienta ma mniejsze znaczenie, ale konkurencja na rynku wpływa na ceny. Indywidualne potrzeby, jak raporty niestandardowe, podnoszą koszt.

Przenosisz firmę do chmury? Wyjaśniamy kluczowe kwestie księgowości online.

Na czym dokładnie polega księgowość online i czym różni się od tradycyjnego biura rachunkowego?

+

Księgowość online to usługa oparta na specjalistycznym oprogramowaniu dostępnym przez internet, które automatyzuje wiele procesów, takich jak fakturowanie czy ewidencjonowanie kosztów. Główna różnica polega na stałym dostępie do danych finansowych firmy w czasie rzeczywistym oraz mniejszym zaangażowaniu w fizyczne dostarczanie dokumentów, w przeciwieństwie do tradycyjnego modelu, który często opiera się na osobistych spotkaniach i przekazywaniu papierowej dokumentacji.

Czy powierzenie danych finansowych firmy platformie internetowej jest bezpieczne?

+

Profesjonalni dostawcy usług księgowości online stosują zaawansowane środki bezpieczeństwa, porównywalne z tymi używanymi w bankowości elektronicznej. Zazwyczaj obejmują one szyfrowanie połączeń (certyfikat SSL), zabezpieczone serwery, regularne kopie zapasowe oraz zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych, takimi jak RODO.

Kto ponosi odpowiedzialność w przypadku błędu w rozliczeniach – użytkownik czy dostawca usługi?

+

Zakres odpowiedzialności jest zazwyczaj precyzyjnie określony w umowie lub regulaminie usługi. W niektórych modelach dostawca oprogramowania nie bierze odpowiedzialności za poprawność wprowadzonych danych. W innych, zwłaszcza w pakietach z pełnym wsparciem księgowym, dostawca przejmuje pełną odpowiedzialność za prawidłowość rozliczeń przed urzędami, podobnie jak tradycyjne biuro rachunkowe.

Czy taki system można zintegrować z kontem bankowym lub platformą e-commerce?

+

Tak, wiele nowoczesnych platform księgowych oferuje możliwość integracji z systemami bankowymi, co pozwala na automatyczne importowanie historii transakcji. Często dostępne są również integracje z popularnymi platformami sprzedażowymi (np. Allegro, Shopify, WooCommerce), co znacznie upraszcza proces ewidencjonowania przychodów i automatyzuje fakturowanie.

Jak wygląda proces przeniesienia dokumentacji z tradycyjnego biura w trakcie roku podatkowego?

+

Przeniesienie księgowości w trakcie roku jest standardową procedurą. Proces zwykle rozpoczyna się od pozyskania od poprzedniego biura kompletu dokumentów, takich jak ostatnie deklaracje, ewidencje VAT oraz podsumowanie Księgi Przychodów i Rozchodów. Następnie te dane wprowadzane są do nowego systemu jako tzw. bilans otwarcia. Wielu dostawców usług online oferuje wsparcie lub asystę w tym procesie.

Zobacz FAQ na temat podstaw usług

Księgowość, prawo i finanse - mogą Cię zainteresować

Windykacja i finanse

Obsługa prawna firm

Doradztwo podatkowe