Cennik zarządzania dokumentacją podatkową 2025

Cena od

840 zł

/miesiąc

Cena do

1 080 zł

/miesiąc

Średnia cena

973 zł

/miesiąc

Ilość wycen

3

Czy cena jest wiarygodna?

+0

Na czym polega zarządzanie dokumentacją podatkową?

Zarządzanie dokumentacją podatkową to kluczowy proces w każdej firmie, polegający na systematycznym gromadzeniu, przechowywaniu i archiwizowaniu wszystkich dokumentów mających znaczenie dla zobowiązań podatkowych. Zgodnie z przepisami, w tym z Ordynacją podatkową, przedsiębiorcy są zobowiązani do przechowywania dokumentacji przez określony czas, zazwyczaj do momentu przedawnienia zobowiązania podatkowego, czyli najczęściej przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Proces ten obejmuje nie tylko faktury i rachunki, ale również księgi podatkowe, ewidencje, deklaracje (VAT, PIT, CIT) oraz wszelkie dokumenty związane z transakcjami gospodarczymi, które mogą być dowodem w postępowaniu podatkowym.

Prawidłowa organizacja dokumentów to fundament bezpieczeństwa podatkowego firmy. Skuteczne zarządzanie polega na stworzeniu przejrzystego systemu, który ułatwia szybkie odnalezienie potrzebnych informacji, na przykład na potrzeby kontroli skarbowej. Może ono przybierać formę tradycyjnej archiwizacji papierowej lub nowoczesnej archiwizacji elektronicznej, która zapewnia bezpieczeństwo danych i stały dostęp z dowolnego miejsca. Niezależnie od formy, system musi gwarantować kompletność, autentyczność i integralność przechowywanych materiałów. Zaniedbania w tym obszarze mogą prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych, w tym kar i odsetek za zwłokę, a także utrudniają bieżące zarządzanie finansami przedsiębiorstwa.

Co wpływa na cenę zarządzania dokumentacją podatkową?

Cena zarządzania dokumentacją podatkową wynika z liczby dokumentów, skomplikowania spraw (np. VAT, CIT) i regionu. Wpływa też doświadczenie księgowego oraz czas realizacji usługi.

Dokumentacja podatkowa bez tajemnic – odpowiedzi na najczęstsze dylematy

Na czym dokładnie polega profesjonalne zarządzanie dokumentacją podatkową, oprócz zwykłej archiwizacji?

+

Profesjonalne zarządzanie dokumentacją podatkową to kompleksowy proces, który obejmuje nie tylko bezpieczne przechowywanie, ale również klasyfikację, indeksowanie oraz cyfryzację dokumentów. Celem jest zapewnienie szybkiego i bezbłędnego dostępu do konkretnych informacji, zgodności z wymogami prawnymi dotyczącymi okresów przechowywania oraz przygotowanie na ewentualną kontrolę skarbową. Proces często wiąże się z wdrożeniem systemów elektronicznego obiegu dokumentów.

W jaki sposób zapewniana jest poufność i bezpieczeństwo wrażliwych danych finansowych w ramach takiej usługi?

+

Bezpieczeństwo dokumentacji podatkowej jest priorytetem. Zapewnia się je poprzez wielopoziomowe środki, obejmujące zabezpieczenia fizyczne (np. monitorowane archiwa, kontrola dostępu) oraz cyfrowe (np. szyfrowanie danych, bezpieczne serwery, autoryzowane poziomy dostępu). Profesjonalne usługi działają w zgodzie z przepisami o ochronie danych, takimi jak RODO, i posiadają dedykowane procedury postępowania z informacjami poufnymi.

Jakie rodzaje dokumentów najczęściej obejmuje usługa porządkowania ewidencji podatkowej?

+

Usługa ta zazwyczaj obejmuje wszystkie dokumenty mające znaczenie dla celów podatkowych. Są to między innymi faktury sprzedaży i zakupu, rejestry VAT, ewidencja środków trwałych i wyposażenia, dokumentacja kadrowo-płacowa, wyciągi bankowe, deklaracje podatkowe (np. CIT, PIT, VAT) oraz wszelkie umowy i porozumienia niosące skutki podatkowe. Zakres jest zawsze dostosowywany do specyfiki działalności firmy.

Dokumenty w mojej firmie są w chaosie. Czy w ramach usługi można uporządkować już istniejące, historyczne zbiory?

+

Tak, kluczowym elementem profesjonalnego zarządzania dokumentacją jest porządkowanie i systematyzacja istniejących, często chaotycznych, archiwów historycznych. Proces polega na sortowaniu, katalogowaniu i nierzadko digitalizacji dawnych dokumentów, aby stworzyć spójną i łatwą do przeszukiwania bazę. Pozwala to na naprawę dawnych zaniedbań organizacyjnych i przygotowanie firmy na przyszłe wymogi.

Co dzieje się z dokumentami po upływie wymaganego przez prawo okresu ich przechowywania?

+

Po upływie obowiązkowego okresu przechowywania, wymaganego przez przepisy prawa podatkowego, dokumenty mogą zostać poddane profesjonalnemu i bezpiecznemu zniszczeniu. Proces ten odbywa się zazwyczaj zgodnie ze ściśle określonymi procedurami gwarantującymi całkowite i nieodwracalne zniszczenie danych. Całość jest najczęściej dokumentowana certyfikatem zniszczenia, który stanowi dowód postępowania zgodnego z przepisami o ochronie danych.

Zobacz FAQ na temat podstaw usług

Księgowość, prawo i finanse - mogą Cię zainteresować

Windykacja i finanse

Obsługa prawna firm

Doradztwo podatkowe