Ile kosztuje prowadzenie ksiąg rachunkowych?

Cena od

920 zł

/miesiąc

Cena do

1 160 zł

/miesiąc

Średnia cena

1 027 zł

/miesiąc

Ilość wycen

3

Czy cena jest wiarygodna?

+0

Na czym polega prowadzenie ksiąg rachunkowych?

Prowadzenie ksiąg rachunkowych, potocznie nazywane pełną księgowością, to najbardziej zaawansowana i sformalizowana forma ewidencji finansowej firmy. Jej obowiązek wynika bezpośrednio z przepisów ustawy o rachunkowości i dotyczy przede wszystkim spółek kapitałowych (z o.o., akcyjnych), spółek komandytowych, a także innych podmiotów, które przekroczyły określony próg przychodów netto. W odróżnieniu od uproszczonych form, takich jak Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR), księgi handlowe wymagają precyzyjnego rejestrowania każdej operacji gospodarczej na odpowiednich kontach księgowych.

Zakres usługi obejmuje systematyczne i chronologiczne ewidencjonowanie wszystkich zdarzeń gospodarczych, które mają wpływ na majątek i finanse firmy. Kluczowe elementy to prowadzenie dziennika, księgi głównej (ewidencja syntetyczna) oraz ksiąg pomocniczych (ewidencja analityczna). Na podstawie tych zapisów biuro rachunkowe sporządza obowiązkowe sprawozdania finansowe, w tym najważniejsze, czyli bilans, który przedstawia stan aktywów i pasywów na dany dzień, oraz rachunek zysków i strat, obrazujący wyniki finansowe firmy w określonym okresie. Usługa ta obejmuje również sporządzanie deklaracji podatkowych (np. CIT, VAT) i reprezentację przed organami skarbowymi.

Co wpływa na cenę za prowadzenie ksiąg rachunkowych?

Koszt prowadzenia ksiąg rachunkowych zależy od liczby operacji, skomplikowania rozliczeń i używanego oprogramowania. Wpływają też kwalifikacje księgowego (certyfikowany vs. standardowy) oraz lokalizacja (miasto vs. wieś).

Pełna księgowość – co tak naprawdę musisz wiedzieć? Rozwiewamy wątpliwości.

Czym dokładnie różni się prowadzenie ksiąg rachunkowych od uproszczonej księgowości, np. KPiR?

+

Główna różnica polega na stopniu skomplikowania i zakresie ewidencji. Księgi rachunkowe (tzw. pełna księgowość) to szczegółowy system rejestracji wszystkich operacji gospodarczych, który pozwala na stworzenie pełnego obrazu finansowego firmy (m.in. bilansu oraz rachunku zysków i strat). Jest obowiązkowa dla spółek kapitałowych i innych podmiotów określonych w ustawie. Z kolei Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) to forma uproszczona, skupiająca się głównie na ewidencji przychodów i kosztów w celu ustalenia dochodu do opodatkowania.

Jakie dokumenty należy przygotować, aby przekazać prowadzenie księgowości do biura rachunkowego?

+

Standardowo do rozpoczęcia współpracy wymagane są dokumenty rejestrowe firmy (w zależności od formy prawnej: odpis z KRS lub wpis do CEIDG), decyzja o nadaniu numeru NIP i REGON oraz potwierdzenie rejestracji jako podatnik VAT (jeśli dotyczy). W przypadku kontynuacji księgowości, niezbędne będą również ostatnie sprawozdanie finansowe lub podsumowanie KPiR oraz dotychczasowe ewidencje.

Kto ponosi odpowiedzialność za ewentualne błędy w rozliczeniach – przedsiębiorca czy biuro rachunkowe?

+

Zgodnie z prawem, ostateczną odpowiedzialność za zobowiązania podatkowe zawsze ponosi podatnik, czyli przedsiębiorca. Profesjonalne biura rachunkowe posiadają jednak obowiązkowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC), które chroni klienta przed finansowymi skutkami błędów popełnionych przez księgowego. Zakres tej odpowiedzialności jest szczegółowo określany w umowie o świadczenie usług księgowych.

W jaki sposób najczęściej przebiega comiesięczna wymiana dokumentów i komunikacja z zewnętrzną księgowością?

+

Współczesne biura rachunkowe oferują elastyczne metody współpracy. Dokumenty można dostarczać osobiście, kurierem lub elektronicznie (np. poprzez skany przesyłane mailem lub za pomocą dedykowanych platform online). Komunikacja odbywa się telefonicznie, mailowo lub przez specjalne panele klienta, które często umożliwiają również bieżący wgląd w wyniki finansowe i wysokość podatków.

Czy usługa księgowa obejmuje również wsparcie w zakresie optymalizacji podatkowej lub analiz finansowych?

+

Podstawowy zakres usług zazwyczaj obejmuje ewidencjonowanie operacji gospodarczych i sporządzanie obowiązkowych deklaracji. Wiele biur rachunkowych oferuje jednak usługi dodatkowe, takie jak doradztwo w zakresie optymalizacji podatkowej, przygotowywanie sprawozdań i analiz finansowych dla zarządu czy pomoc w uzyskaniu finansowania. Dostępność takich usług zależy od oferty konkretnego biura i jest zwykle przedmiotem odrębnych ustaleń.

Zobacz FAQ na temat podstaw usług

Księgowość, prawo i finanse - mogą Cię zainteresować

Windykacja i finanse

Obsługa prawna firm

Doradztwo podatkowe