Prowadzenie księgowości dla małych firm – Ceny 2026

Cena od

230 zł

/miesiąc

Cena do

350 zł

/miesiąc

Średnia cena

284 zł

/miesiąc

Ilość wycen

14

Czy cena jest wiarygodna?

+1

Na czym polega profesjonalna obsługa księgowa małej firmy?

Prowadzenie księgowości dla małych firm to kompleksowa usługa, której celem jest zapewnienie zgodności działalności z przepisami prawa podatkowego i bilansowego. Nie ogranicza się ona jedynie do ewidencjonowania faktur przychodowych i kosztowych. Profesjonalna obsługa księgowa obejmuje również prawidłowe rozliczanie podatków (VAT, PIT lub CIT), obsługę kadrowo-płacową, w tym naliczanie składek ZUS, a także przygotowywanie i wysyłanie wymaganych prawem deklaracji oraz plików sprawozdawczych.

W zależności od formy prawnej i skali działalności, małe firmy mogą prowadzić ewidencję w różny sposób. Najpopularniejszą formą jest Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR), przeznaczona głównie dla jednoosobowych działalności gospodarczych i spółek cywilnych. Alternatywą dla niektórych branż jest ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, który jest uproszczoną formą opodatkowania. Z kolei spółki kapitałowe (np. z o.o.) oraz firmy przekraczające określony próg przychodów są zobowiązane do prowadzenia tzw. pełnej księgowości, czyli ksiąg rachunkowych, które dają najpełniejszy obraz sytuacji finansowej przedsiębiorstwa.

Zakres usługi księgowej jest elastyczny i powinien być dostosowany do indywidualnych potrzeb firmy. Poza standardowym prowadzeniem ewidencji, biura rachunkowe często oferują reprezentację klienta przed urzędami, przygotowywanie rocznych zeznań podatkowych, sporządzanie plików JPK oraz bieżące doradztwo finansowe. Wybór odpowiedniego partnera do obsługi księgowej pozwala przedsiębiorcy skupić się na rozwoju biznesu, mając pewność, że jego finanse są w dobrych rękach.

Od czego zależy cena prowadzenia księgowości w małej firmie?

Podana wycena obejmuje prowadzenie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR) lub ewidencji ryczałtowej wraz z rejestrami VAT dla małego przedsiębiorcy. W standardowej cenie otrzymujesz wyliczenie zaliczek na podatek dochodowy, generowanie plików JPK_V7 oraz podstawowe zgłoszenia do ZUS za właściciela firmy. Należy pamiętać, że cena nie zawiera obsługi kadrowo-płacowej pracowników, za którą dopłacisz zazwyczaj od 60 do 100 zł za każdą osobę. Dodatkowym kosztem bywa sporządzenie rocznego zeznania PIT (często równowartość jednej miesięcznej opłaty) oraz obsługa transakcji wewnątrzwspólnotowych (WNT/WDT). Ostateczny koszt zależy od renomy biura, wybranego modelu współpracy (papierowy vs cyfrowy) oraz liczby generowanych faktur. Przejście na pełną księgowość (księgi rachunkowe) to znacznie droższa opcja, zaczynająca się od 800 zł. Pełna obsługa aktywnej firmy z pracownikami kosztuje zwykle 500-900 zł.

Księgowość w małej firmie bez tajemnic. Sprawdź, zanim podejmiesz decyzję.

Na czym dokładnie polega prowadzenie księgowości dla małej firmy i co zazwyczaj obejmuje taka usługa?

+

Profesjonalne prowadzenie księgowości to kompleksowe działanie wykraczające poza samo obliczanie podatków. Obejmuje ono ewidencjonowanie operacji gospodarczych, prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów lub ksiąg handlowych, sporządzanie i wysyłanie deklaracji podatkowych (VAT, PIT/CIT) oraz ZUS, a także przygotowywanie rocznych sprawozdań finansowych. Usługa ma na celu zapewnienie zgodności działań firmy z obowiązującymi przepisami.

Jakie dokumenty należy regularnie dostarczać do biura rachunkowego?

+

Do prawidłowego rozliczenia niezbędne jest systematyczne dostarczanie wszystkich dokumentów finansowych. Należą do nich przede wszystkim faktury sprzedażowe i kosztowe, rachunki, paragony za zakupy firmowe, umowy z kontrahentami i pracownikami, a także wyciągi bankowe z konta firmowego. Forma przekazania (skany, zdjęcia, dokumenty w chmurze) jest ustalana indywidualnie.

Kto ponosi odpowiedzialność w przypadku kontroli urzędu skarbowego – przedsiębiorca czy księgowy?

+

Za zobowiązania podatkowe firmy zawsze odpowiada przedsiębiorca. Jednak biuro rachunkowe ponosi odpowiedzialność cywilną za ewentualne błędy wynikające z nienależytego wykonania umowy (np. błędne obliczenie podatku). Dlatego profesjonalne biura posiadają obowiązkowe ubezpieczenie OC, które chroni klienta przed finansowymi konsekwencjami pomyłek księgowych.

Czy w ramach współpracy można liczyć na wsparcie w optymalizacji podatkowej?

+

Tak, często usługa prowadzenia księgowości jest połączona z doradztwem podatkowym. Doświadczony księgowy, analizując finanse firmy, może sugerować legalne rozwiązania pozwalające na obniżenie obciążeń podatkowych, np. poprzez wskazanie możliwych do odliczenia kosztów, pomoc w wyborze najkorzystniejszej formy opodatkowania czy doradztwo w zakresie ulg i odliczeń.

Czym różni się zlecenie księgowości od samodzielnego korzystania z programów do fakturowania i księgowości online?

+

Programy online są narzędziem ułatwiającym fakturowanie i podstawowe ewidencjonowanie kosztów, jednak wymagają od przedsiębiorcy wiedzy na temat przepisów podatkowych i rachunkowych. Zlecenie usług profesjonalnemu biuru rachunkowemu to przede wszystkim przeniesienie odpowiedzialności za poprawność rozliczeń na specjalistę, który nie tylko obsługuje procesy, ale także interpretuje zmieniające się przepisy i reprezentuje firmę przed urzędami.

Zobacz FAQ na temat podstaw usług

Księgowość prawo i finanse - mogą Cię zainteresować

Windykacja i finanse

Obsługa prawna firm

Doradztwo podatkowe