Prowadzenie księgowości dla małych firm – Ceny 2025

Cena od

1 008 zł

/miesiąc

Cena do

1 200 zł

/miesiąc

Średnia cena

1 104 zł

/miesiąc

Ilość wycen

3

Czy cena jest wiarygodna?

+0

Na czym polega profesjonalna obsługa księgowa małej firmy?

Prowadzenie księgowości dla małych firm to kompleksowa usługa, której celem jest zapewnienie zgodności działalności z przepisami prawa podatkowego i bilansowego. Nie ogranicza się ona jedynie do ewidencjonowania faktur przychodowych i kosztowych. Profesjonalna obsługa księgowa obejmuje również prawidłowe rozliczanie podatków (VAT, PIT lub CIT), obsługę kadrowo-płacową, w tym naliczanie składek ZUS, a także przygotowywanie i wysyłanie wymaganych prawem deklaracji oraz plików sprawozdawczych.

W zależności od formy prawnej i skali działalności, małe firmy mogą prowadzić ewidencję w różny sposób. Najpopularniejszą formą jest Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR), przeznaczona głównie dla jednoosobowych działalności gospodarczych i spółek cywilnych. Alternatywą dla niektórych branż jest ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, który jest uproszczoną formą opodatkowania. Z kolei spółki kapitałowe (np. z o.o.) oraz firmy przekraczające określony próg przychodów są zobowiązane do prowadzenia tzw. pełnej księgowości, czyli ksiąg rachunkowych, które dają najpełniejszy obraz sytuacji finansowej przedsiębiorstwa.

Zakres usługi księgowej jest elastyczny i powinien być dostosowany do indywidualnych potrzeb firmy. Poza standardowym prowadzeniem ewidencji, biura rachunkowe często oferują reprezentację klienta przed urzędami, przygotowywanie rocznych zeznań podatkowych, sporządzanie plików JPK oraz bieżące doradztwo finansowe. Wybór odpowiedniego partnera do obsługi księgowej pozwala przedsiębiorcy skupić się na rozwoju biznesu, mając pewność, że jego finanse są w dobrych rękach.

Od czego zależy cena prowadzenia księgowości w małej firmie?

Koszt prowadzenia księgowości dla małych firm zależy od liczby dokumentów, zakresu usług i czasu pracy. Wpływają też systemy księgowe (zaawansowane vs. podstawowe) oraz region (metropolie vs. prowincja).

Księgowość w małej firmie bez tajemnic. Sprawdź, zanim podejmiesz decyzję.

Na czym dokładnie polega prowadzenie księgowości dla małej firmy i co zazwyczaj obejmuje taka usługa?

+

Profesjonalne prowadzenie księgowości to kompleksowe działanie wykraczające poza samo obliczanie podatków. Obejmuje ono ewidencjonowanie operacji gospodarczych, prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów lub ksiąg handlowych, sporządzanie i wysyłanie deklaracji podatkowych (VAT, PIT/CIT) oraz ZUS, a także przygotowywanie rocznych sprawozdań finansowych. Usługa ma na celu zapewnienie zgodności działań firmy z obowiązującymi przepisami.

Jakie dokumenty należy regularnie dostarczać do biura rachunkowego?

+

Do prawidłowego rozliczenia niezbędne jest systematyczne dostarczanie wszystkich dokumentów finansowych. Należą do nich przede wszystkim faktury sprzedażowe i kosztowe, rachunki, paragony za zakupy firmowe, umowy z kontrahentami i pracownikami, a także wyciągi bankowe z konta firmowego. Forma przekazania (skany, zdjęcia, dokumenty w chmurze) jest ustalana indywidualnie.

Kto ponosi odpowiedzialność w przypadku kontroli urzędu skarbowego – przedsiębiorca czy księgowy?

+

Za zobowiązania podatkowe firmy zawsze odpowiada przedsiębiorca. Jednak biuro rachunkowe ponosi odpowiedzialność cywilną za ewentualne błędy wynikające z nienależytego wykonania umowy (np. błędne obliczenie podatku). Dlatego profesjonalne biura posiadają obowiązkowe ubezpieczenie OC, które chroni klienta przed finansowymi konsekwencjami pomyłek księgowych.

Czy w ramach współpracy można liczyć na wsparcie w optymalizacji podatkowej?

+

Tak, często usługa prowadzenia księgowości jest połączona z doradztwem podatkowym. Doświadczony księgowy, analizując finanse firmy, może sugerować legalne rozwiązania pozwalające na obniżenie obciążeń podatkowych, np. poprzez wskazanie możliwych do odliczenia kosztów, pomoc w wyborze najkorzystniejszej formy opodatkowania czy doradztwo w zakresie ulg i odliczeń.

Czym różni się zlecenie księgowości od samodzielnego korzystania z programów do fakturowania i księgowości online?

+

Programy online są narzędziem ułatwiającym fakturowanie i podstawowe ewidencjonowanie kosztów, jednak wymagają od przedsiębiorcy wiedzy na temat przepisów podatkowych i rachunkowych. Zlecenie usług profesjonalnemu biuru rachunkowemu to przede wszystkim przeniesienie odpowiedzialności za poprawność rozliczeń na specjalistę, który nie tylko obsługuje procesy, ale także interpretuje zmieniające się przepisy i reprezentuje firmę przed urzędami.

Zobacz FAQ na temat podstaw usług

Księgowość, prawo i finanse - mogą Cię zainteresować

Windykacja i finanse

Obsługa prawna firm

Doradztwo podatkowe