Prowadzenie ewidencji środków trwałych – Koszt usługi

Cena od

1 500 zł

/miesiąc

Cena do

1 740 zł

/miesiąc

Średnia cena

1 620 zł

/miesiąc

Ilość wycen

3

Czy cena jest wiarygodna?

+0

Na czym polega profesjonalne prowadzenie ewidencji środków trwałych?

Prawidłowo prowadzona ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych to jeden z fundamentalnych obowiązków każdego przedsiębiorcy. Nie jest to jedynie formalność, ale kluczowe narzędzie do zarządzania majątkiem firmy i optymalizacji podatkowej. Ewidencja obejmuje wszystkie składniki majątku o przewidywanym okresie użytkowania dłuższym niż rok, kompletne i zdatne do użytku, takie jak nieruchomości, maszyny, urządzenia, środki transportu czy licencje. Jej celem jest precyzyjne udokumentowanie posiadanych zasobów, ich wartości początkowej oraz bieżącego zużycia.

Usługa prowadzenia ewidencji polega na kompleksowej obsłudze majątku trwałego firmy. Rozpoczyna się od prawidłowego zakwalifikowania danego składnika do odpowiedniej grupy Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT) i ustalenia jego wartości początkowej. Następnie, dla każdego składnika dobierana jest metoda i stawka amortyzacji. Kluczowym elementem jest comiesięczne naliczanie odpisów amortyzacyjnych, które stanowią koszt uzyskania przychodu i bezpośrednio wpływają na wysokość podatku dochodowego. Proces ten obejmuje również aktualizację ewidencji w przypadku modernizacji, sprzedaży lub likwidacji środka trwałego, a także przygotowywanie niezbędnych dokumentów, takich jak OT (przyjęcie środka trwałego) czy LT (likwidacja).

Zlecenie prowadzenia ewidencji specjalistom to gwarancja zgodności z przepisami prawa bilansowego i podatkowego. Pozwala uniknąć kosztownych błędów, które mogą wyniknąć z nieprawidłowej klasyfikacji, błędnego ustalenia wartości czy niewłaściwych stawek amortyzacyjnych. Profesjonalnie zarządzana ewidencja to także cenne źródło informacji dla zarządu, ułatwiające podejmowanie decyzji inwestycyjnych oraz dające realny obraz wartości majątku przedsiębiorstwa.

Od czego zależy koszt prowadzenia ewidencji środków trwałych?

Cena prowadzenia ewidencji środków trwałych różni się w zależności od liczby pozycji, rodzaju aktywów i czasu pracy. Wpływają też systemy księgowe (zaawansowane vs. podstawowe) oraz region (metropolie vs. prowincja).

Ewidencja środków trwałych bez tajemnic. Sprawdź, co musisz wiedzieć

Co dokładnie oznacza prowadzenie ewidencji środków trwałych i jakie składniki majątku firmy obejmuje?

+

Prowadzenie ewidencji środków trwałych to proces systematycznego rejestrowania i monitorowania majątku przedsiębiorstwa, którego przewidywany okres użytkowania jest dłuższy niż rok. Do ewidencji zalicza się m.in. nieruchomości, maszyny, urządzenia, środki transportu oraz wartości niematerialne i prawne (np. licencje, oprogramowanie), o ile ich wartość początkowa przekracza określony ustawowo próg. Ewidencja jest podstawą do naliczania odpisów amortyzacyjnych.

Co się dzieje, gdy środek trwały zostanie sprzedany, zniszczony lub zmodernizowany?

+

Każda zmiana statusu składnika majątku musi zostać odnotowana w ewidencji. W przypadku sprzedaży lub likwidacji (np. zniszczenia), środek trwały jest wykreślany z rejestru. Z kolei modernizacja lub ulepszenie, które zwiększa wartość użytkową majątku, skutkuje podwyższeniem jego wartości początkowej i ponownym przeliczeniem planu amortyzacji.

Czy drobne zakupy, takie jak drukarka czy telefon, również muszą trafić do tej ewidencji?

+

To zależy od ich wartości początkowej. Składniki majątku o wartości nieprzekraczającej ustawowego limitu (obecnie 10 000 zł) mogą być traktowane jako tzw. niskocenne środki trwałe. W takiej sytuacji przedsiębiorca może wprowadzić je do ewidencji i dokonać jednorazowego odpisu amortyzacyjnego lub zaliczyć wydatek bezpośrednio w koszty uzyskania przychodu, pomijając ewidencję.

Jakie są konsekwencje błędów lub braków w prowadzonej ewidencji majątku firmy?

+

Nieprawidłowo prowadzona ewidencja środków trwałych może prowadzić do poważnych konsekwencji podatkowych. Najczęstsze problemy to błędne ustalenie wartości początkowej lub stosowanie niewłaściwych stawek amortyzacyjnych. Może to skutkować zakwestionowaniem przez urząd skarbowy wysokości kosztów uzyskania przychodów, co wiąże się z koniecznością zapłaty zaległego podatku wraz z odsetkami.

Czy obowiązek prowadzenia takiej ewidencji dotyczy każdej formy działalności gospodarczej?

+

Obowiązek prowadzenia ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych dotyczy większości przedsiębiorców rozliczających się na zasadach ogólnych (skala podatkowa) lub podatkiem liniowym. Z obowiązku tego zwolnieni są natomiast przedsiębiorcy, którzy wybrali jako formę opodatkowania ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – dla nich wymagany jest jedynie uproszczony wykaz środków trwałych.

Zobacz FAQ na temat podstaw usług

Księgowość, prawo i finanse - mogą Cię zainteresować

Windykacja i finanse

Obsługa prawna firm

Doradztwo podatkowe