Cena za prowadzenie pełnej księgowości 2026

Cena od

2 520 zł

/miesiąc

Cena do

3 240 zł

/miesiąc

Średnia cena

2 920 zł

/miesiąc

Ilość wycen

3

Czy cena jest wiarygodna?

+0

Na czym polega prowadzenie ksiąg handlowych i co obejmuje?

Prowadzenie pełnej księgowości, znane również jako prowadzenie ksiąg handlowych, to najbardziej zaawansowana i sformalizowana forma ewidencji finansowej firmy. Zgodnie z Ustawą o rachunkowości, jest ona obowiązkowa dla określonych podmiotów, takich jak spółki kapitałowe (sp. z o.o., S.A.), spółki komandytowe, komandytowo-akcyjne, a także dla innych firm i organizacji, które przekroczyły ustawowy limit przychodów. W przeciwieństwie do uproszczonych form, takich jak księga przychodów i rozchodów (KPiR), pełna księgowość dostarcza szczegółowego obrazu sytuacji finansowej przedsiębiorstwa, rejestrując każdą operację gospodarczą.

Zakres usługi prowadzenia ksiąg handlowych jest bardzo szeroki. Obejmuje on nie tylko bieżące księgowanie dokumentów (faktur, wyciągów bankowych, umów), ale również prowadzenie ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych oraz naliczanie amortyzacji. Kluczowym elementem jest także sporządzanie obowiązkowych deklaracji podatkowych, w tym VAT oraz CIT, a także przygotowywanie rocznego sprawozdania finansowego. Składa się ono z bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej, które są niezbędne dla zarządu, wspólników, a także instytucji zewnętrznych, takich jak banki czy urzędy skarbowe.

Decyzja o powierzeniu prowadzenia pełnej księgowości zewnętrznemu biuru rachunkowemu to krok w stronę profesjonalizacji zarządzania finansami. Dzięki temu zyskuje się nie tylko pewność, że wszystkie operacje są ewidencjonowane zgodnie z przepisami, ale również dostęp do zaawansowanej analizy finansowej. Dane z ksiąg handlowych pozwalają na precyzyjne śledzenie rentowności, płynności finansowej i struktury kosztów, co jest nieocenionym wsparciem w podejmowaniu strategicznych decyzji biznesowych.

Co wpływa na cenę prowadzenia pełnej księgowości?

Cena prowadzenia pełnej księgowości wynika z liczby transakcji, skomplikowania operacji i używanego oprogramowania. Znaczenie mają kwalifikacje księgowego (specjalista vs. początkujący) oraz lokalizacja (duże miasta vs. mniejsze).

Pełna księgowość bez tajemnic: Odpowiedzi na kluczowe pytania przedsiębiorców

Czym w praktyce różni się prowadzenie pełnej księgowości od uproszczonej ewidencji, np. KPiR?

+

Główna różnica polega na poziomie szczegółowości i zakresie gromadzonych informacji. Pełna księgowość, oparta na księgach rachunkowych, rejestruje każdą operację gospodarczą i pozwala na stworzenie pełnego obrazu finansów firmy (bilans, rachunek zysków i strat). Uproszczona ewidencja, jak Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR), służy głównie do celów podatkowych i jest znacznie mniej szczegółowa.

Jakie obowiązki spoczywają na przedsiębiorcy, gdy księgi rachunkowe prowadzi zewnętrzne biuro?

+

Przedsiębiorca jest przede wszystkim odpowiedzialny za terminowe dostarczanie kompletnej i rzetelnej dokumentacji źródłowej, takiej jak faktury, umowy czy wyciągi bankowe. Odpowiada również za merytoryczną stronę operacji gospodarczych. Biuro rachunkowe bierze na siebie odpowiedzialność za prawidłowe zaksięgowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Czy pełna księgowość jest obowiązkowa dla wszystkich?

+

Nie, dotyczy firm o wysokich obrotach, spółek prawa handlowego lub podmiotów wybranych przez prawo. Małe firmy mogą stosować uproszczoną formę.

Jakiego wsparcia można oczekiwać w trakcie kontroli z urzędu skarbowego?

+

Profesjonalne biuro rachunkowe zazwyczaj zapewnia kompleksowe wsparcie podczas kontroli. Obejmuje ono przygotowanie wymaganych ewidencji i dokumentów, udzielanie wyjaśnień w imieniu klienta oraz reprezentowanie firmy przed organami kontrolnymi. Zakres wsparcia jest najczęściej precyzowany w umowie o świadczenie usług księgowych.

Jakie informacje zarządcze, poza rozliczeniami podatkowymi, można uzyskać dzięki takiej ewidencji?

+

Pełna księgowość jest źródłem cennych danych do zarządzania firmą. Umożliwia generowanie szczegółowych raportów finansowych, analizę rentowności poszczególnych projektów czy działów, ocenę płynności finansowej oraz monitorowanie struktury kosztów. Informacje te są kluczowe przy podejmowaniu strategicznych decyzji biznesowych, ubieganiu się o kredyt czy poszukiwaniu inwestorów.

Zobacz FAQ na temat podstaw usług

Księgowość prawo i finanse - mogą Cię zainteresować

Windykacja i finanse

Obsługa prawna firm

Doradztwo podatkowe