Strona Główna / Przewodniki / Firma i biuro

Rekrutacja i kadry - Cennik usług dla firm 2026

Zarządzanie zasobami ludzkimi to spore wyzwanie, a koszty z tym związane bywają niejasne. Jeśli zastanawiasz się, ile kosztuje rekrutacja pracownika, obsługa kadrowo-płacowa czy doradztwo HR, jesteś w dobrym miejscu. W naszym przewodniku znajdziesz cennik, który pomoże Ci zorientować się w potencjalnych wydatkach.

Views 557 odsłon
Udostępnij
rekrutacja-i-obsluga-kadr
Powierzenie spraw kadrowych i rekrutacyjnych zewnętrznej firmie to dla wielu przedsiębiorców strategiczna decyzja, która pozwala skupić się na rozwoju biznesu. Zakres takich usług jest bardzo szeroki – od jednorazowego wsparcia w znalezieniu specjalisty, przez kompleksowe procesy rekrutacyjne, aż po pełną obsługę kadrowo-płacową, obejmującą m.in. przygotowywanie umów, naliczanie wynagrodzeń czy prowadzenie akt osobowych.

Ostateczny koszt zależy od wielu, często powiązanych ze sobą czynników. Kluczowe znaczenie ma wybrany **model współpracy z agencją rekrutacyjną** – czy będzie to stała opłata miesięczna, czy prowizja od sukcesu (tzw. success fee), czyli procent od rocznego wynagrodzenia zatrudnionej osoby. Istotny wpływ na cenę ma także **poziom stanowiska** i stopień skomplikowania procesu; pozyskanie menedżera wyższego szczebla jest znacznie bardziej kosztowne niż rekrutacja na stanowisko juniorskie. Ważny jest również **zakres obsługi kadrowo-płacowej** – podstawowe usługi będą tańsze niż pakiet rozszerzony o doradztwo prawne czy optymalizację kosztów. Cena zależy też od takich zmiennych jak **wielkość firmy** oraz specyfika branży, w której ona działa.

Aby ułatwić Ci zaplanowanie budżetu i zrozumienie potencjalnych kosztów, przygotowaliśmy poniżej zestawienie orientacyjnych cen popularnych usług. Mamy nadzieję, że pomoże Ci to podjąć najlepszą decyzję dla Twojej firmy.

Sprawdź różnicę w cenach

Wybierz dwie usługi z listy, aby szybko obliczyć różnicę kosztów.

  • Prowadzenie akt osobowych
  • Outsourcing kadr i płac
  • Przeprowadzanie audytów kadrowych
  • Przygotowanie umowy o pracę
  • Konfiguracja systemu kontroli czasu pracy
  • Doradztwo w zakresie kosztów zatrudnienia
  • Reprezentacja podczas kontroli PIP
  • Naliczanie wynagrodzeń
  • Obsługa ZUS i PPK
  • Tworzenie polityki wynagrodzeń
VS
  • Prowadzenie akt osobowych
  • Outsourcing kadr i płac
  • Przeprowadzanie audytów kadrowych
  • Przygotowanie umowy o pracę
  • Konfiguracja systemu kontroli czasu pracy
  • Doradztwo w zakresie kosztów zatrudnienia
  • Reprezentacja podczas kontroli PIP
  • Naliczanie wynagrodzeń
  • Obsługa ZUS i PPK
  • Tworzenie polityki wynagrodzeń

Powiązane poradniki

Pozycjonowanie stron WWW – ceny agencji SEO 2026

Pozycjonowanie stron WWW – ceny agencji SEO 2026

 Zakładanie jednoosobowej działalności gospodarczej – koszty, formalności i porady?

Zakładanie jednoosobowej działalności gospodarczej – koszty, formalności i porady?

 Ulga na start czy ZUS preferencyjny? Porównanie korzyści dla nowych firm

Ulga na start czy ZUS preferencyjny? Porównanie korzyści dla nowych firm

Kluczowe pytania o rekrutację i obsługę kadr

Zewnętrzna agencja rekrutacyjna odpowiada za cały proces pozyskiwania kandydatów – od zdefiniowania profilu idealnego pracownika, przez publikację ogłoszeń, selekcję aplikacji i prowadzenie wstępnych rozmów, aż po przedstawienie klientowi listy najlepiej dopasowanych osób. Jej celem jest odciążenie wewnętrznych działów firmy i dostarczenie wykwalifikowanych specjalistów.
Outsourcing kadr i płac przynosi kilka kluczowych korzyści. Przede wszystkim zapewnia zgodność z ciągle zmieniającymi się przepisami prawa pracy i podatkowego, minimalizując ryzyko błędów. Pozwala to również firmie skupić się na swojej podstawowej działalności oraz często optymalizuje procesy administracyjne, gwarantując terminowość i poufność danych.
Doradztwo HR jest szczególnie pomocne w momentach strategicznych zmian w firmie, takich jak restrukturyzacja, fuzje czy dynamiczny rozwój. Warto z niego skorzystać również przy budowaniu systemów motywacyjnych, ocen pracowniczych, planowaniu ścieżek kariery czy rozwiązywaniu złożonych problemów z zarządzaniem zespołami.
Aby współpraca była efektywna, kluczowe jest przygotowanie szczegółowego opisu stanowiska, w tym zakresu obowiązków, wymaganych kwalifikacji i kompetencji miękkich. Niezbędne są również informacje o kulturze organizacyjnej firmy, zespole, do którego dołączy nowy pracownik, oraz oferowanych warunkach zatrudnienia, takich jak benefity czy model pracy.
Główne wyzwania to niedostateczne zrozumienie przez agencję specyfiki i kultury firmy klienta oraz problemy w komunikacji. Aby im zapobiec, zaleca się przeprowadzenie dokładnego spotkania startowego, utrzymywanie regularnego kontaktu, dostarczanie bieżącej informacji zwrotnej na temat przedstawianych kandydatów i jasne zdefiniowanie oczekiwań po obu stronach.
W modelu 'success fee' agencja podejmuje działania na własne ryzyko i otrzymuje wynagrodzenie dopiero po skutecznym zatrudnieniu kandydata. Model 'retained search' zakłada wyłączność i opłatę za sam proces poszukiwań. Gwarantuje to większe zaangażowanie i dedykowane zasoby agencji, co jest preferowane przy rekrutacjach na kluczowe, wysokie stanowiska.

Zobacz również

Doradztwo biznesowe i strategiczne

Doradztwo biznesowe i strategiczne
Szkolenia i rozwój pracowników

Szkolenia i rozwój pracowników