Cena prowadzenia akt osobowych

Prawidłowe prowadzenie akt osobowych to jeden z kluczowych obowiązków każdego pracodawcy, wynikający wprost z przepisów Kodeksu pracy. To nie tylko gromadzenie dokumentów, ale przede wszystkim ich systematyczne porządkowanie i archiwizowanie zgodnie z ustalonym schematem. Standardowe akta pracownicze dzielą się na cztery części (A, B, C i D), w których przechowuje się odpowiednio: dokumenty związane z ubieganiem się o zatrudnienie, dokumenty dotyczące nawiązania i przebiegu stosunku pracy, dokumenty związane z jego ustaniem oraz dokumenty dotyczące odpowiedzialności porządkowej pracownika. Każdy dokument musi znaleźć się we właściwej sekcji, aby całość była czytelna i zgodna z prawem.

Zakres usługi wykracza daleko poza samo wpinanie dokumentów do segregatora. Obejmuje on weryfikację kompletności dokumentacji pracowniczej, dbałość o terminy ważności badań lekarskich czy szkoleń BHP, a także zapewnienie pełnej poufności danych zgodnie z wymogami RODO. Coraz popularniejszą formą stają się e-akta, czyli prowadzenie dokumentacji w formie elektronicznej, co ułatwia dostęp i zarządzanie, ale wymaga wdrożenia odpowiednich systemów i procedur bezpieczeństwa. Należy pamiętać, że pracodawca ma obowiązek przechowywania akt osobowych przez okres 10 lub 50 lat, w zależności od daty zatrudnienia pracownika.

Zlecenie prowadzenia akt osobowych specjalistom to gwarancja zgodności z dynamicznie zmieniającymi się przepisami prawa pracy. Profesjonalna obsługa minimalizuje ryzyko błędów, które mogłyby zostać wykryte podczas kontroli z Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) i skutkować nałożeniem wysokich kar finansowych. To także oszczędność czasu dla przedsiębiorcy, który może skupić się na strategicznym rozwoju swojej firmy, mając pewność, że sprawy kadrowe są w dobrych rękach.