Powierzenie spraw kadrowych i rekrutacyjnych zewnętrznej firmie to dla wielu przedsiębiorców strategiczna decyzja, która pozwala skupić się na rozwoju biznesu. Zakres takich usług jest bardzo szeroki – od jednorazowego wsparcia w znalezieniu specjalisty, przez kompleksowe procesy rekrutacyjne, aż po pełną obsługę kadrowo-płacową, obejmującą m.in. przygotowywanie umów, naliczanie wynagrodzeń czy prowadzenie akt osobowych.
Ostateczny koszt zależy od wielu, często powiązanych ze sobą czynników. Kluczowe znaczenie ma wybrany **model współpracy z agencją rekrutacyjną** – czy będzie to stała opłata miesięczna, czy prowizja od sukcesu (tzw. success fee), czyli procent od rocznego wynagrodzenia zatrudnionej osoby. Istotny wpływ na cenę ma także **poziom stanowiska** i stopień skomplikowania procesu; pozyskanie menedżera wyższego szczebla jest znacznie bardziej kosztowne niż rekrutacja na stanowisko juniorskie. Ważny jest również **zakres obsługi kadrowo-płacowej** – podstawowe usługi będą tańsze niż pakiet rozszerzony o doradztwo prawne czy optymalizację kosztów. Cena zależy też od takich zmiennych jak **wielkość firmy** oraz specyfika branży, w której ona działa.
Aby ułatwić Ci zaplanowanie budżetu i zrozumienie potencjalnych kosztów, przygotowaliśmy poniżej zestawienie orientacyjnych cen popularnych usług. Mamy nadzieję, że pomoże Ci to podjąć najlepszą decyzję dla Twojej firmy.                    
                                             
            
    PRZEWODNIK
    
    
        Rekrutacja i kadry - Cennik usług dla firm 2025
Zarządzanie zasobami ludzkimi to spore wyzwanie, a koszty z tym związane bywają niejasne. Jeśli zastanawiasz się, ile kosztuje rekrutacja pracownika, obsługa kadrowo-płacowa czy doradztwo HR, jesteś w dobrym miejscu. W naszym przewodniku znajdziesz cennik, który pomoże Ci zorientować się w potencjalnych wydatkach.
Szczegółowy cennik usług rekrutacyjnych i kadrowych
Cennik usług
        
            200 - 380 zł
        
    
    
        
            3050 - 4000 zł
        
    
    
        
            460 - 580 zł
        
    
    
        
            644 - 812 zł
        
    
    
        
            2760 - 3480 zł
        
    
    
        
            736 - 928 zł
        
    
    
        
            8000 - 9280 zł
        
    
    
        
            126 - 162 zł
        
    
    
        
            5040 - 6480 zł
        
    
    
        
            15000 - 17400 zł
        
    
    
Kluczowe pytania o rekrutację i obsługę kadr
Czym dokładnie zajmuje się zewnętrzna firma rekrutacyjna?+
                            Zewnętrzna agencja rekrutacyjna odpowiada za cały proces pozyskiwania kandydatów – od zdefiniowania profilu idealnego pracownika, przez publikację ogłoszeń, selekcję aplikacji i prowadzenie wstępnych rozmów, aż po przedstawienie klientowi listy najlepiej dopasowanych osób. Jej celem jest odciążenie wewnętrznych działów firmy i dostarczenie wykwalifikowanych specjalistów.
                        Jakie są główne korzyści z powierzenia obsługi kadrowo-płacowej zewnętrznemu podmiotowi?+
                            Outsourcing kadr i płac przynosi kilka kluczowych korzyści. Przede wszystkim zapewnia zgodność z ciągle zmieniającymi się przepisami prawa pracy i podatkowego, minimalizując ryzyko błędów. Pozwala to również firmie skupić się na swojej podstawowej działalności oraz często optymalizuje procesy administracyjne, gwarantując terminowość i poufność danych.
                        W jakich sytuacjach biznesowych warto rozważyć skorzystanie z doradztwa HR?+
                            Doradztwo HR jest szczególnie pomocne w momentach strategicznych zmian w firmie, takich jak restrukturyzacja, fuzje czy dynamiczny rozwój. Warto z niego skorzystać również przy budowaniu systemów motywacyjnych, ocen pracowniczych, planowaniu ścieżek kariery czy rozwiązywaniu złożonych problemów z zarządzaniem zespołami.
                        Jakie informacje firma musi przygotować przed rozpoczęciem współpracy z agencją rekrutacyjną?+
                            Aby współpraca była efektywna, kluczowe jest przygotowanie szczegółowego opisu stanowiska, w tym zakresu obowiązków, wymaganych kwalifikacji i kompetencji miękkich. Niezbędne są również informacje o kulturze organizacyjnej firmy, zespole, do którego dołączy nowy pracownik, oraz oferowanych warunkach zatrudnienia, takich jak benefity czy model pracy.
                        Jakie są najczęstsze wyzwania przy współpracy z zewnętrzną firmą HR i jak można im zapobiegać?+
                            Główne wyzwania to niedostateczne zrozumienie przez agencję specyfiki i kultury firmy klienta oraz problemy w komunikacji. Aby im zapobiec, zaleca się przeprowadzenie dokładnego spotkania startowego, utrzymywanie regularnego kontaktu, dostarczanie bieżącej informacji zwrotnej na temat przedstawianych kandydatów i jasne zdefiniowanie oczekiwań po obu stronach.
                        Czym różni się model rekrutacji oparty na sukcesie (success fee) od modelu z opłatą stałą (retained search)?+
                            W modelu 'success fee' agencja podejmuje działania na własne ryzyko i otrzymuje wynagrodzenie dopiero po skutecznym zatrudnieniu kandydata. Model 'retained search' zakłada wyłączność i opłatę za sam proces poszukiwań. Gwarantuje to większe zaangażowanie i dedykowane zasoby agencji, co jest preferowane przy rekrutacjach na kluczowe, wysokie stanowiska.
                        Sprawdź różnicę w cenach - porównaj 2 usługi
- Doradztwo w zakresie kosztów zatrudnienia
- Konfiguracja systemu kontroli czasu pracy
- Naliczanie wynagrodzeń
- Obsługa ZUS i PPK
- Outsourcing kadr i płac
- Prowadzenie akt osobowych
- Przeprowadzanie audytów kadrowych
- Przygotowanie umowy o pracę
- Reprezentacja podczas kontroli PIP
- Tworzenie polityki wynagrodzeń
- Doradztwo w zakresie kosztów zatrudnienia
- Konfiguracja systemu kontroli czasu pracy
- Naliczanie wynagrodzeń
- Obsługa ZUS i PPK
- Outsourcing kadr i płac
- Prowadzenie akt osobowych
- Przeprowadzanie audytów kadrowych
- Przygotowanie umowy o pracę
- Reprezentacja podczas kontroli PIP
- Tworzenie polityki wynagrodzeń
Wybierz dwie usługi, aby zobaczyć porównanie.
 
                             
                             
                             
                    