W świecie biznesu, gdzie autentyczność każdego dokumentu stanowi fundament prawny, poświadczenie podpisu przez notariusza jest usługą kluczową. Sprawdziliśmy, jak kształtują się koszty tej czynności w 2026 roku, analizując dane z 3 kancelarii notarialnych w Polsce. Rozpiętość stawek jest zauważalna – najniższą taksę notarialną w wysokości 210 zł odnotowaliśmy w Krakowie, podczas gdy najwyższe opłaty, sięgające 270 zł, obowiązują w Wrocławiu. Na tej podstawie ustaliliśmy, że średni koszt za notarialne poświadczenie autentyczności podpisów wynosi obecnie 243 zł. Ostateczna cena zależy jednak od liczby poświadczanych podpisów i specyfiki dokumentu.
Firma i biuro
Cena minimalna
210 zł
Średnia cena
243 zł
Cena maksymalna
270 zł
Czy cena wiarygodna?
0
Szukasz sprawdzonego wykonawcy od Notarialne poświadczenie autentyczności podpisów?
Na czym polega notarialne poświadczenie autentyczności podpisu?
Notarialne poświadczenie autentyczności podpisu to czynność, w ramach której notariusz stwierdza własnoręczność podpisu złożonego na dokumencie. Oznacza to, że urzędnik ten z całą pewnością potwierdza, iż konkretna osoba złożyła podpis w jego obecności lub uznała wcześniej złożony podpis za swój własny. Taka klauzula notarialna nadaje dokumentowi szczególną moc dowodową, eliminując wątpliwości co do tożsamości osoby podpisującej i autentyczności jej sygnatury.
Poświadczenie podpisu jest wymagane w wielu sytuacjach prawnych i biznesowych. Najczęściej dotyczy to dokumentów takich jak pełnomocnictwa, umowy zbycia udziałów w spółce z o.o., wzory podpisów członków zarządu składane do KRS, czy oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku. Warto podkreślić, że notariusz w tym przypadku nie wnika w treść samego dokumentu ani nie odpowiada za jego skutki prawne – jego rola ogranicza się wyłącznie do potwierdzenia, że podpis pochodzi od określonej osoby. Jest to czynność inna niż sporządzenie aktu notarialnego, który obejmuje całą treść oświadczenia woli.
Procedura jest stosunkowo prosta. Osoba, której podpis ma być poświadczony, musi stawić się osobiście w kancelarii notarialnej z ważnym dokumentem tożsamości (dowodem osobistym lub paszportem). Podpis składany jest w obecności notariusza lub, jeśli został złożony wcześniej, jest przez tę osobę uznawany za własnoręczny. Następnie notariusz umieszcza na dokumencie odpowiednią klauzulę poświadczeniową, swoją pieczęć oraz podpis, co finalizuje czynność.
Od czego zależy koszt notarialnego poświadczenia podpisu?
Koszt notarialnego poświadczenia autentyczności podpisów zależy od liczby podpisów, rodzaju dokumentu (prywatny vs. urzędowy) oraz lokalizacji. Notariusze w dużych miastach pobierają wyższe stawki. Złożoność dokumentu i konieczność weryfikacji tożsamości wpływają na cenę. Szybkość realizacji podnosi koszt.
Ceny w różnych miastach
Kraków210 zł
Gdańsk250 zł
Wrocław270 zł
Częste pytania
Jest to czynność, podczas której notariusz potwierdza, że podpis na okazanym dokumencie został złożony własnoręcznie przez konkretną, zidentyfikowaną osobę. Notariusz umieszcza na dokumencie specjalną klauzulę poświadczeniową wraz ze swoją pieczęcią i podpisem. Należy pamiętać, że poświadczenie dotyczy wyłącznie autentyczności samego podpisu, a nie zgodności z prawem czy prawdziwości treści dokumentu.
Do dokonania tej czynności niezbędny jest ważny, oficjalny dokument tożsamości (np. dowód osobisty, paszport), który pozwoli notariuszowi na weryfikację danych osoby składającej podpis. Należy również przynieść dokument, który ma zostać podpisany. Kluczowe jest, aby podpis złożyć osobiście w obecności notariusza – dokumenty podpisane wcześniej nie mogą zostać poświadczone. Osoba podpisująca oświadcza, że zapoznała się z treścią pisma.
Nie, poświadczenie własnoręczności podpisu jest czynnością o charakterze ściśle osobistym. Oznacza to, że osoba, której podpis ma być poświadczony, musi stawić się w kancelarii osobiście. Działanie przez pełnomocnika w tym zakresie jest wykluczone, ponieważ notariusz potwierdza fakt złożenia podpisu przez konkretną, fizycznie obecną i zidentyfikowaną osobę.
Zasadniczo podpis może być poświadczony na dowolnym dokumencie prywatnym. W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym, którego notariusz nie zna, może on zażądać przedłożenia tłumaczenia przysięgłego na język polski. Jest to standardowa procedura mająca na celu zapewnienie, że czynność notarialna jest dokonywana z pełną świadomością jej kontekstu.
Przepisy prawa przewidują taką ewentualność. W takim przypadku osoba niepiśmienna lub niemogąca pisać może złożyć na dokumencie tuszowy odcisk palca. Obok tego odcisku inna, wybrana przez nią i obecna przy czynności osoba, wpisuje jej imię i nazwisko oraz składa własny podpis. Notariusz poświadcza autentyczność odcisku palca oraz podpis osoby towarzyszącej.
Opinie i dyskusja
Masz jakieś pytania lub cenne wskazówki, których nie ma w artykule? Każdy komentarz to pomoc dla całej społeczności!