Notarialne poświadczenie autentyczności podpisów – Koszt usługi

Notarialne poświadczenie autentyczności podpisu to czynność, w ramach której notariusz stwierdza własnoręczność podpisu złożonego na dokumencie. Oznacza to, że urzędnik ten z całą pewnością potwierdza, iż konkretna osoba złożyła podpis w jego obecności lub uznała wcześniej złożony podpis za swój własny. Taka klauzula notarialna nadaje dokumentowi szczególną moc dowodową, eliminując wątpliwości co do tożsamości osoby podpisującej i autentyczności jej sygnatury.

Poświadczenie podpisu jest wymagane w wielu sytuacjach prawnych i biznesowych. Najczęściej dotyczy to dokumentów takich jak pełnomocnictwa, umowy zbycia udziałów w spółce z o.o., wzory podpisów członków zarządu składane do KRS, czy oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku. Warto podkreślić, że notariusz w tym przypadku nie wnika w treść samego dokumentu ani nie odpowiada za jego skutki prawne – jego rola ogranicza się wyłącznie do potwierdzenia, że podpis pochodzi od określonej osoby. Jest to czynność inna niż sporządzenie aktu notarialnego, który obejmuje całą treść oświadczenia woli.

Procedura jest stosunkowo prosta. Osoba, której podpis ma być poświadczony, musi stawić się osobiście w kancelarii notarialnej z ważnym dokumentem tożsamości (dowodem osobistym lub paszportem). Podpis składany jest w obecności notariusza lub, jeśli został złożony wcześniej, jest przez tę osobę uznawany za własnoręczny. Następnie notariusz umieszcza na dokumencie odpowiednią klauzulę poświadczeniową, swoją pieczęć oraz podpis, co finalizuje czynność.