Koszt poświadczenia zgodności kopii z oryginałem

Cena od

10 zł

/str.

Cena do

10 zł

/str.

Średnia cena

10 zł

/str.

Ilość wycen

2

Czy cena jest wiarygodna?

+0

Na czym polega poświadczenie kopii dokumentu przez notariusza?

Poświadczenie zgodności kopii z oryginałem to jedna z fundamentalnych czynności notarialnych, która nadaje kserokopii, odpisowi lub wyciągowi moc prawną równą oryginałowi. W praktyce oznacza to, że urzędy, sądy czy inne instytucje muszą traktować taką kopię jak autentyczny dokument. Jest to niezwykle ważne w sytuacjach, gdy oryginał – na przykład dowód osobisty, akt urodzenia czy dyplom – musi pozostać w bezpiecznym posiadaniu właściciela. Dzięki poświadczeniu notarialnemu można posługiwać się jego wierną kopią bez obaw o jej zakwestionowanie.

Usługa ta znajduje zastosowanie w wielu sprawach rodzinnych i urzędowych. Jest niezbędna przy załatwianiu formalności spadkowych, ubieganiu się o świadczenia, składaniu dokumentów na uczelnię czy w procesach rekrutacyjnych. Notariusz może poświadczyć zgodność kopii praktycznie każdego dokumentu, w tym umów cywilnoprawnych, świadectw szkolnych, aktów stanu cywilnego, a nawet dokumentacji medycznej. Warto rozróżnić pojęcie odpisu, wyciągu i kopii – notariusz precyzyjnie określa, z jaką formą ma do czynienia, co ma znaczenie dla mocy dowodowej dokumentu.

Sama procedura jest prosta i szybka. Konieczne jest okazanie notariuszowi oryginału dokumentu, na podstawie którego zostanie sporządzona kopia lub zweryfikowana ta dostarczona. Notariusz, po stwierdzeniu ich identyczności, umieszcza na kopii specjalną klauzulę poświadczeniową. Zawiera ona datę, miejsce sporządzenia, oznaczenie kancelarii, podpis notariusza oraz jego pieczęć. To właśnie te elementy gwarantują autentyczność i moc urzędową poświadczonej kopii.

Zanim poprosisz o poświadczenie kopii: Odpowiedzi na najczęstsze dylematy i nietypowe sytuacje

Czy każdy dokument można poświadczyć notarialnie za zgodność z oryginałem, na przykład dowód osobisty?

+

Zasadniczo poświadczyć można większość dokumentów urzędowych i prywatnych. Istnieją jednak wyjątki. Dokumenty, których kopia nie oddaje w pełni treści lub cech szczególnych oryginału (np. mapy, rysunki techniczne), mogą stanowić problem. Ponadto, nie poświadcza się zgodności kopii dokumentów tożsamości, takich jak dowód osobisty czy paszport, ponieważ przepisy prawa wymagają posługiwania się oryginałem.

Co w sytuacji, gdy oryginalny dokument jest uszkodzony, ma dopiski lub poprawki?

+

Notariusz ma obowiązek dokładnego zbadania przedstawionego oryginału. Jeżeli dokument nosi ślady uszkodzeń, ma przekreślenia, dopiski czy poprawki, informacja na ten temat musi zostać umieszczona w klauzuli poświadczeniowej. Dzięki temu osoba, której zostanie przedstawiona taka kopia, jest świadoma stanu oryginalnego dokumentu.

Jaką moc prawną ma kopia poświadczona przez notariusza? Czy zawsze zastępuje oryginał?

+

Kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza ma moc dokumentu urzędowego. Oznacza to, że stanowi dowód tego, co zostało w niej stwierdzone. Jednak nie zawsze jest ona równoznaczna z oryginałem. W niektórych sytuacjach, np. w postępowaniu sądowym lub w określonych urzędach, może istnieć wymóg przedstawienia oryginału dokumentu.

Czy notariusz zatrzymuje oryginał dokumentu na czas sporządzania odpisu?

+

Nie, oryginał dokumentu jest potrzebny notariuszowi wyłącznie do wglądu w celu porównania go z wykonaną kopią. Cała procedura odbywa się w obecności klienta, a oryginał jest zwracany właścicielowi niezwłocznie po dokonaniu czynności poświadczenia.

Czy możliwe jest uzyskanie poświadczenia tylko dla wybranego fragmentu dokumentu, a nie jego całości?

+

Tak, istnieje możliwość sporządzenia tzw. wyciągu. W takiej sytuacji notariusz poświadcza zgodność z oryginałem tylko określonej części dokumentu, np. jednego rozdziału z obszernej umowy. W klauzuli poświadczeniowej zamieszcza się wówczas informację, że jest to wyciąg z danego dokumentu.

Zobacz FAQ na temat podstaw usług

Usługi notarialne - mogą Cię zainteresować

Notarialna obsługa nieruchomości