Koszt poświadczenia zgodności kopii z oryginałem

Kiedy warto dokonać notarialnego poświadczenia kopii?

Poświadczenie zgodności kopii z oryginałem to jedna z fundamentalnych czynności notarialnych, która nadaje kserokopii, odpisowi lub wyciągowi moc prawną równą oryginałowi. W praktyce oznacza to, że urzędy, sądy czy inne instytucje muszą traktować taką kopię jak autentyczny dokument. Jest to niezwykle ważne w sytuacjach, gdy oryginał – na przykład dowód osobisty, akt urodzenia czy dyplom – musi pozostać w bezpiecznym posiadaniu właściciela. Dzięki poświadczeniu notarialnemu można posługiwać się jego wierną kopią bez obaw o jej zakwestionowanie.

Usługa ta znajduje zastosowanie w wielu sprawach rodzinnych i urzędowych. Jest niezbędna przy załatwianiu formalności spadkowych, ubieganiu się o świadczenia, składaniu dokumentów na uczelnię czy w procesach rekrutacyjnych. Notariusz może poświadczyć zgodność kopii praktycznie każdego dokumentu, w tym umów cywilnoprawnych, świadectw szkolnych, aktów stanu cywilnego, a nawet dokumentacji medycznej. Warto rozróżnić pojęcie odpisu, wyciągu i kopii – notariusz precyzyjnie określa, z jaką formą ma do czynienia, co ma znaczenie dla mocy dowodowej dokumentu.

Sama procedura jest prosta i szybka. Konieczne jest okazanie notariuszowi oryginału dokumentu, na podstawie którego zostanie sporządzona kopia lub zweryfikowana ta dostarczona. Notariusz, po stwierdzeniu ich identyczności, umieszcza na kopii specjalną klauzulę poświadczeniową. Zawiera ona datę, miejsce sporządzenia, oznaczenie kancelarii, podpis notariusza oraz jego pieczęć. To właśnie te elementy gwarantują autentyczność i moc urzędową poświadczonej kopii.