Notarialne poświadczenie dokumentu elektronicznego – koszt usługi

Cena od

30 zł

/usługa

Cena do

35 zł

/usługa

Średnia cena

33 zł

/usługa

Ilość wycen

2

Czy cena jest wiarygodna?

+0

Na czym polega notarialne poświadczenie dokumentu elektronicznego?

Notarialne poświadczenie dokumentu elektronicznego to czynność, która nadaje cyfrowym plikom moc prawną równoważną z tradycyjnym poświadczeniem zgodności z oryginałem. W dobie cyfryzacji jest to kluczowe narzędzie do potwierdzania autentyczności i integralności dokumentów istniejących wyłącznie w formie elektronicznej, takich jak umowy w formacie PDF, faktury, e-maile czy nawet zrzuty ekranu. Notariusz, dokonując poświadczenia, formalnie zaświadcza, że okazany mu plik w danym momencie miał określoną treść i postać, co zabezpiecza przed jego późniejszymi modyfikacjami.

Procedura polega na okazaniu notariuszowi dokumentu elektronicznego na nośniku danych, np. pendrive. Notariusz nie ingeruje w treść pliku, lecz generuje z niego unikalny identyfikator cyfrowy (tzw. funkcja skrótu lub hash). Ten unikalny kod jest następnie umieszczany w akcie notarialnym lub odrębnym poświadczeniu i opatrywany kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza. Dzięki temu każda, nawet najmniejsza zmiana w oryginalnym pliku spowoduje, że jego hash będzie inny, co natychmiastowo ujawni próbę manipulacji.

Zastosowanie tej usługi jest niezwykle szerokie. Jest nieoceniona w postępowaniach sądowych jako dowód z dokumentu elektronicznego, w obrocie gospodarczym przy zawieraniu umów na odległość, a także w kontaktach z urzędami, które wymagają wiarygodnego potwierdzenia autentyczności cyfrowych załączników. Poświadczenie notarialne daje pewność, że dokument elektroniczny jest wiarygodny i nie został zmieniony od momentu jego okazania w kancelarii.

Cyfrowe dokumenty, realne poświadczenie – wyjaśniamy kluczowe kwestie

Na czym dokładnie polega notarialne poświadczenie dokumentu elektronicznego i kiedy jest potrzebne?

+

Notarialne poświadczenie dokumentu elektronicznego to czynność, w której notariusz potwierdza istnienie i treść pliku cyfrowego (np. e-maila, pliku PDF, zdjęcia) w określonym momencie. Nadaje to dokumentowi charakter urzędowego poświadczenia, co jest niezwykle przydatne jako dowód w postępowaniach sądowych, administracyjnych czy w obrocie gospodarczym, gdy konieczne jest udowodnienie autentyczności i nienaruszalności cyfrowej korespondencji lub danych.

Czy każdy rodzaj pliku cyfrowego można w ten sposób uwierzytelnić?

+

Tak, poświadczeniu może podlegać praktycznie każdy plik istniejący w formie elektronicznej, który można przedstawić notariuszowi na nośniku danych (np. pendrive, płyta CD/DVD) lub przesłać bezpiecznym kanałem elektronicznym. Mogą to być dokumenty tekstowe, arkusze kalkulacyjne, wiadomości e-mail, zdjęcia, pliki audio, a nawet strony internetowe.

Jaką moc prawną zyskuje plik po uzyskaniu takiego poświadczenia?

+

Dokument elektroniczny po poświadczeniu notarialnym zyskuje moc dokumentu urzędowego w zakresie potwierdzenia jego istnienia i treści w chwili dokonywania czynności. Oznacza to, że jego autentyczność jest trudna do podważenia, co znacząco wzmacnia jego wartość dowodową. Jest to formalne potwierdzenie przez funkcjonariusza publicznego, że dany plik istniał w niezmienionej formie w konkretnym dniu.

W jaki sposób należy przygotować się do wizyty w kancelarii w celu dokonania tej czynności?

+

Przed wizytą należy zapisać finalną wersję dokumentu elektronicznego na przenośnym nośniku danych. Ważne jest, aby plik nie był w żaden sposób zabezpieczony przed otwarciem, co mogłoby uniemożliwić notariuszowi zapoznanie się z jego treścią. Niezbędne jest również posiadanie ważnego dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu).

Czym różni się to poświadczenie od opatrzenia dokumentu kwalifikowanym podpisem elektronicznym?

+

Kwalifikowany podpis elektroniczny jest cyfrowym odpowiednikiem podpisu odręcznego i służy do wyrażenia oświadczenia woli przez osobę podpisującą. Z kolei notarialne poświadczenie dokumentu elektronicznego nie jest oświadczeniem woli, lecz urzędowym potwierdzeniem przez notariusza faktu istnienia i treści danego pliku w określonym czasie. Notariusz w tym przypadku pełni rolę zaufanej strony trzeciej, która zaświadcza o stanie dokumentu.

Zobacz FAQ na temat podstaw usług

Usługi notarialne - mogą Cię zainteresować

Notarialna obsługa nieruchomości