Przechowywanie dokumentów notarialnych – Koszt usługi 2025

Cena od

168 zł

/usługa

Cena do

200 zł

/usługa

Średnia cena

184 zł

/usługa

Ilość wycen

3

Czy cena jest wiarygodna?

+0

Na czym polega bezpieczne przechowywanie dokumentów notarialnych?

Przechowywanie dokumentów notarialnych, znane również jako depozyt notarialny, to usługa zapewniająca najwyższy poziom bezpieczeństwa dla kluczowych dokumentów o charakterze prawnym. Polega na oddaniu na przechowanie oryginałów ważnych pism, takich jak akty notarialne, testamenty, umowy spółek, pełnomocnictwa czy papiery wartościowe, do kancelarii notarialnej lub wyspecjalizowanej firmy. Głównym celem jest ochrona dokumentacji przed zniszczeniem, zagubieniem, kradzieżą lub dostępem osób nieuprawnionych, co gwarantuje bezpieczeństwo prawne i integralność zawartych w nich postanowień.

Każde przyjęcie dokumentu do depozytu jest starannie dokumentowane poprzez sporządzenie protokołu przyjęcia na przechowanie. Określa on tożsamość osoby składającej, szczegółowy opis dokumentu oraz warunki jego zwrotu. Gwarantuje to pełną poufność i kontrolę nad dostępem. Przechowywanie odbywa się w specjalnie przystosowanych, zabezpieczonych pomieszczeniach, często w sejfach lub kasach pancernych, które spełniają rygorystyczne normy odporności na ogień i włamanie. To rozwiązanie jest nieocenione w sytuacjach, gdy oryginał dokumentu jest niezbędny do przeprowadzenia przyszłych czynności prawnych.

Usługa może mieć charakter krótko- lub długoterminowy, w zależności od indywidualnych potrzeb. Współczesne rozwiązania obejmują również archiwizację dokumentów w formie cyfrowej, co dodatkowo zwiększa bezpieczeństwo i ułatwia dostęp upoważnionym stronom. Wybór profesjonalnego depozytu to inwestycja w spokój i pewność, że fundamentalne dla firmy czy spraw osobistych dokumenty są chronione w najlepszy możliwy sposób.

Od czego zależy koszt przechowywania dokumentów notarialnych?

Koszt przechowywania dokumentów notarialnych zależy od liczby akt, czasu przechowywania i warunków archiwizacji. Wpływają też zabezpieczenia (np. sejfy vs. standardowe magazyny) oraz lokalizacja (stolica vs. prowincja).

Depozyt notarialny bez tajemnic: Odpowiedzi na pytania, które warto zadać

Jakiego rodzaju dokumenty można złożyć w ramach usługi przechowywania dokumentów notarialnych?

+

W depozycie notarialnym można przechowywać szeroki wachlarz dokumentów, zarówno tych o charakterze urzędowym, jak i prywatnym. Najczęściej są to testamenty, umowy (np. sprzedaży, najmu), pełnomocnictwa, akty założycielskie spółek, a także ważne dokumenty osobiste. Notariusz może również przyjąć na przechowanie nośniki danych zawierające dane w formie elektronicznej, takie jak płyty CD/DVD czy dyski przenośne.

Kto, oprócz osoby składającej, ma wgląd do zdeponowanych akt?

+

Dostęp do dokumentów złożonych w depozycie jest ściśle ograniczony i chroniony tajemnicą notarialną. Wgląd ma wyłącznie osoba, która złożyła dokument (deponent), lub osoby przez nią pisemnie upoważnione w protokole przyjęcia na przechowanie. Wydanie dokumentu osobie trzeciej jest możliwe tylko na podstawie takiego upoważnienia lub prawomocnego orzeczenia sądu.

W jaki sposób zapewnione jest bezpieczeństwo i poufność powierzonej dokumentacji?

+

Kancelarie notarialne są zobowiązane do stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa. Dokumenty przechowywane są zazwyczaj w specjalnie do tego przeznaczonych, zabezpieczonych pomieszczeniach lub w kasach pancernych i sejfach odpornych na ogień i włamanie. Dodatkowo, notariusza i pracowników kancelarii obowiązuje prawnie usankcjonowana tajemnica zawodowa.

Co się stanie z moimi dokumentami, jeśli kancelaria notarialna zakończy działalność?

+

W przypadku zakończenia działalności przez kancelarię notarialną, w której złożono depozyt, dokumenty nie są zagrożone. Zgodnie z prawem o notariacie, cała dokumentacja jest oficjalnie przekazywana pod opiekę innego notariusza wyznaczonego przez radę właściwej izby notarialnej lub do archiwum ksiąg wieczystych właściwego sądu rejonowego. Zapewnia to ciągłość i bezpieczeństwo przechowywania.

Jak wygląda procedura odzyskania dokumentu z depozytu?

+

Aby odebrać dokument z depozytu, deponent musi osobiście stawić się w kancelarii notarialnej i potwierdzić swoją tożsamość za pomocą ważnego dokumentu (np. dowodu osobistego lub paszportu). Z czynności odbioru sporządzany jest protokół, który deponent podpisuje, potwierdzając tym samym zwrot dokumentu. Istnieje również możliwość upoważnienia innej osoby do odbioru, co musi być zawarte w protokole złożenia depozytu lub w odrębnym akcie notarialnym.

Zobacz FAQ na temat podstaw usług

Księgowość, prawo i finanse - mogą Cię zainteresować

Windykacja i finanse

Usługi księgowe

Doradztwo podatkowe