Zakładanie spółki to ważny krok dla przedsiębiorcy planującego rozwój działalności. Proces ten wymaga zrozumienia nie tylko formalności, ale również kosztów związanych z rejestracją i obsługą prawną. W 2024 roku koszty mogą się różnić w zależności od rodzaju spółki, sposobu jej rejestracji oraz dodatkowych usług, takich jak doradztwo czy pomoc notarialna.
Rodzaje spółek i ich koszty rejestracji
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.)
Spółka z o.o. to jedna z najczęściej wybieranych form prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Koszty rejestracji obejmują:
- Kapitał zakładowy: Minimalny kapitał wynosi 5 000 zł.
- Opłaty sądowe: Za rejestrację w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) trzeba zapłacić 600 zł.
- Ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym: Koszt wynosi 100 zł.
- Koszty notarialne: Sporządzenie aktu notarialnego dla umowy spółki może kosztować od 500 do 2 000 zł, w zależności od stopnia skomplikowania zapisów.
Spółka akcyjna (S.A.)
Rejestracja spółki akcyjnej wiąże się z wyższymi kosztami ze względu na wymóg wyższego kapitału zakładowego:
- Kapitał zakładowy: Minimalny kapitał to 100 000 zł.
- Opłaty sądowe: Podobnie jak w przypadku sp. z o.o., opłata wynosi 600 zł.
- Koszty notarialne: Sporządzenie aktu notarialnego może kosztować od 1 000 do 5 000 zł, w zależności od wartości kapitału zakładowego.
- Dodatkowe opłaty: Konieczne może być opłacenie prospektu emisyjnego, co znacząco podnosi koszty.
Spółka jawna i komandytowa
Te formy spółek są mniej kosztowne w rejestracji:
- Kapitał zakładowy: Brak minimalnego wymogu kapitałowego.
- Opłaty sądowe: 600 zł za rejestrację w KRS.
- Koszty notarialne: Opcjonalne, w zależności od potrzeb spółki.
Koszty usług doradczych
Obsługa prawna i doradcza
Wiele firm decyduje się na skorzystanie z usług prawnych lub doradczych podczas zakładania spółki. Koszty te zależą od zakresu pomocy i renomy firmy doradczej:
- Doradztwo podstawowe: Konsultacja i przygotowanie dokumentów – od 1 000 do 3 000 zł.
- Kompleksowa obsługa: Obejmuje rejestrację, kontakt z urzędami i wsparcie notarialne – od 3 000 do 8 000 zł.
Koszty księgowości na start
Rejestracja spółki wymaga również przygotowania do prowadzenia księgowości. Koszty na początku obejmują:
- Ustawienie systemu księgowego: Jednorazowy koszt od 500 do 2 000 zł.
- Abonament za usługi księgowe: Od 300 do 1 000 zł miesięcznie, w zależności od wielkości spółki.
Jak obniżyć koszty zakładania spółki?
- Rejestracja online: Od 2024 roku możliwa jest rejestracja spółki z o.o. przez system S24. Opłaty są niższe – 350 zł za rejestrację.
- Skorzystanie z gotowych szablonów: Umowy spółek dostępne w systemach online mogą obniżyć koszty notarialne.
- Porównanie ofert doradców: Warto przejrzeć oferty różnych firm i wybrać tę, która najlepiej odpowiada potrzebom.
Podsumowanie
Koszty zakładania spółki w 2024 roku są uzależnione od rodzaju spółki, sposobu rejestracji oraz dodatkowych usług. Najbardziej ekonomicznym rozwiązaniem jest rejestracja online spółki z o.o. za pomocą systemu S24. Jednak dla bardziej skomplikowanych struktur warto skorzystać z profesjonalnej obsługi doradczej, by mieć pewność, że proces przebiegnie sprawnie i bez błędów.
