10.09.2025
907
Cena notarialnego poświadczenia podpisu
Bezpieczeństwo prawne to fundament stabilnego biznesu, dlatego warto znać rynkowe realia wycen usług. Jedną z nich jest notarialne poświadczenie podpisu. Zgodnie z danymi zebranymi z 15 kancelarii z całej Polski, średnia cena notarialnego poświadczenia podpisu oscyluje wokół 27 zł / usługa. Warto jednak pamiętać o dużych rozbieżnościach w cennikach. Najkorzystniejszą ofertę na poziomie 25 zł znaleziono w Bydgoszczy, podczas gdy najwyższa zarejestrowana stawka wyniosła 30 zł i pochodziła od specjalisty w Wrocławiu.
Cena od
25 zł
/usługa
Cena do
30 zł
/usługa
Średnia cena
27 zł
/usługa
Ilość wycen
15
Czy cena jest wiarygodna?
Na czym polega notarialne poświadczenie podpisu?
Notarialne poświadczenie podpisu, formalnie nazywane poświadczeniem własnoręczności podpisu, to czynność, podczas której notariusz stwierdza autentyczność podpisu złożonego na dokumencie. Osoba, której podpis ma zostać poświadczony, musi złożyć go w obecności notariusza lub uznać za własnoręczny już wcześniej złożony podpis. Kluczowym elementem procedury jest weryfikacja tożsamości tej osoby na podstawie ważnego dokumentu, takiego jak dowód osobisty czy paszport. Czynność ta nadaje podpisowi urzędowy charakter, zwiększając jego moc dowodową.
Należy wyraźnie podkreślić, czego notariusz nie poświadcza. Jego rola ogranicza się wyłącznie do potwierdzenia, że podpis pochodzi od konkretnej, zidentyfikowanej osoby. Notariusz nie analizuje treści dokumentu, nie odpowiada za jego zgodność z prawem ani za skutki prawne, jakie wywołuje. Jest to zasadnicza różnica w porównaniu z aktem notarialnym. Poświadczenie podpisu jest wymagane w wielu sytuacjach prawnych, na przykład przy umowach zbycia udziałów w spółce z o.o., pełnomocnictwach do określonych czynności czy przy składaniu wzorów podpisów do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).
Istnieją różne rodzaje poświadczeń notarialnych. Oprócz poświadczenia własnoręczności podpisu, notariusz może również dokonać poświadczenia zgodności kopii z oryginałem dokumentu lub nadać dokumentowi tzw. datę pewną. Ta ostatnia czynność potwierdza, że dokument istniał w określonym momencie, co ma istotne znaczenie dowodowe w postępowaniach sądowych czy administracyjnych. Wybór odpowiedniej formy zależy od celu, w jakim dokument ma być wykorzystany.
Co wpływa na cenę za notarialne poświadczenie podpisu?
Cena za notarialne poświadczenie podpisu jest w dużej mierze regulowana przez państwo – Minister Sprawiedliwości określa maksymalną stawkę taksy notarialnej za tę czynność. Notariusz nie może pobrać opłaty wyższej niż maksymalna, ale może stosować niższe ceny, dlatego ostateczny koszt zależy od cennika konkretnej kancelarii. Konkurencja na lokalnym rynku (zwłaszcza w dużych miastach) może wpływać na niewielkie obniżenie standardowej stawki. Podane wyceny są orientacyjnym kosztem brutto (zawierającym 23% podatku VAT) i dotyczą poświadczenia jednego własnoręcznego podpisu na jednym dokumencie. Należy pamiętać, że niektóre dokumenty, jak np. pełnomocnictwa do określonych czynności, mogą mieć inną, wyższą stawkę. Do podanej ceny należy również doliczyć opłatę za wypis (zwykle ok. 7 zł za stronę).
5 zł
około 30 min
Poświadczenie podpisu bez tajemnic: Wyjaśniamy kluczowe kwestie
Jaki jest właściwie cel notarialnego poświadczenia podpisu i co ono potwierdza?+
Ile czasu zajmuje poświadczenie podpisu u notariusza?+
Jakie dokumenty są potrzebne do poświadczenia podpisu?+
Czy można uzyskać poświadczenie na dokumencie sporządzonym w języku obcym?+
Co w sytuacji, gdy osoba, której podpis ma być poświadczony, nie może pisać, np. z powodu choroby lub niepełnosprawności?+
Ceny w poszczególnych miastach
Inne usługi z kategorii obsługa prawna firm
Przeczytaj także poradniki
Koszty rejestracji znaku towarowego – jak chronić markę i ile to kosztuje?
Rejestracja znaku towarowego to kluczowy krok dla przedsiębiorców, którzy chcą chronić swoją markę p...
Ile kosztuje zakładanie spółki w 2024 roku? Porównanie opłat i usług doradczych
Zakładanie spółki to ważny krok dla przedsiębiorcy planującego rozwój działalności. Proces ten wymag...
Ulga na start czy ZUS preferencyjny? Porównanie korzyści dla nowych firm
Błędna decyzja podjęta w momencie rejestracji działalności gospodarczej może kosztować Cię nawet kil...
Jak samodzielnie obliczyć wysokość zobowiązań wobec ZUS w 2026 roku – przewodnik płatnika
Moment, w którym uświadamiasz sobie, że przelew do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych znów jest wyższy ...
Całkowity koszt zatrudnienia pracownika a pensja netto – analiza zmian prawnych na 2026
Zatrudnienie pracownika to inwestycja, która w Excelu wygląda zupełnie inaczej niż w potocznej rozmo...
Koszty prowadzenia pełnej księgowości w 2025 roku – ile zapłacisz za spółkę z o.o.?
Prowadzenie pełnej księgowości jest obowiązkowe dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o...
Opinie i dyskusja
Masz jakieś pytania lub cenne wskazówki, których nie ma w artykule? Każdy komentarz to pomoc dla całej społeczności!