Ikona daty 10.09.2025

Ikona wyświetleń 677

Cena notarialnego poświadczenia podpisu

Zabezpiecz prawne fundamenty swojej działalności i uniknij kosztownych błędów, dowiadując się, ile kosztuje notarialne poświadczenie podpisu. Uśredniony koszt notarialnego poświadczenia podpisu, wyliczony na podstawie 15 ofert od kancelarii prawnych, to 27 zł / usługa. Stawki za obsługę prawną zaczynają się od 25 zł w Bydgoszczy, a dochodzą do 30 zł w Wrocławiu.

Cena od

25 zł

/usługa

Cena do

30 zł

/usługa

Średnia cena

27 zł

/usługa

Ilość wycen

15

Czy cena jest wiarygodna?

Plus+0Minus

Na czym polega notarialne poświadczenie podpisu?

Notarialne poświadczenie podpisu, formalnie nazywane poświadczeniem własnoręczności podpisu, to czynność, podczas której notariusz stwierdza autentyczność podpisu złożonego na dokumencie. Osoba, której podpis ma zostać poświadczony, musi złożyć go w obecności notariusza lub uznać za własnoręczny już wcześniej złożony podpis. Kluczowym elementem procedury jest weryfikacja tożsamości tej osoby na podstawie ważnego dokumentu, takiego jak dowód osobisty czy paszport. Czynność ta nadaje podpisowi urzędowy charakter, zwiększając jego moc dowodową.

Należy wyraźnie podkreślić, czego notariusz nie poświadcza. Jego rola ogranicza się wyłącznie do potwierdzenia, że podpis pochodzi od konkretnej, zidentyfikowanej osoby. Notariusz nie analizuje treści dokumentu, nie odpowiada za jego zgodność z prawem ani za skutki prawne, jakie wywołuje. Jest to zasadnicza różnica w porównaniu z aktem notarialnym. Poświadczenie podpisu jest wymagane w wielu sytuacjach prawnych, na przykład przy umowach zbycia udziałów w spółce z o.o., pełnomocnictwach do określonych czynności czy przy składaniu wzorów podpisów do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).

Istnieją różne rodzaje poświadczeń notarialnych. Oprócz poświadczenia własnoręczności podpisu, notariusz może również dokonać poświadczenia zgodności kopii z oryginałem dokumentu lub nadać dokumentowi tzw. datę pewną. Ta ostatnia czynność potwierdza, że dokument istniał w określonym momencie, co ma istotne znaczenie dowodowe w postępowaniach sądowych czy administracyjnych. Wybór odpowiedniej formy zależy od celu, w jakim dokument ma być wykorzystany.

Co wpływa na cenę za notarialne poświadczenie podpisu?

Cena za notarialne poświadczenie podpisu jest w dużej mierze regulowana przez państwo – Minister Sprawiedliwości określa maksymalną stawkę taksy notarialnej za tę czynność. Notariusz nie może pobrać opłaty wyższej niż maksymalna, ale może stosować niższe ceny, dlatego ostateczny koszt zależy od cennika konkretnej kancelarii. Konkurencja na lokalnym rynku (zwłaszcza w dużych miastach) może wpływać na niewielkie obniżenie standardowej stawki. Podane wyceny są orientacyjnym kosztem brutto (zawierającym 23% podatku VAT) i dotyczą poświadczenia jednego własnoręcznego podpisu na jednym dokumencie. Należy pamiętać, że niektóre dokumenty, jak np. pełnomocnictwa do określonych czynności, mogą mieć inną, wyższą stawkę. Do podanej ceny należy również doliczyć opłatę za wypis (zwykle ok. 7 zł za stronę).

Różnica między cenami

5 zł

Średni czas trwania

około 30 min

NASZ PRZEWODNIK
Ile kosztuje obsługa prawna firm? Cennik usług 2025

Poświadczenie podpisu bez tajemnic: Wyjaśniamy kluczowe kwestie

Jaki jest właściwie cel notarialnego poświadczenia podpisu i co ono potwierdza?
+

Notarialne poświadczenie podpisu jest czynnością, która ma na celu urzędowe potwierdzenie autentyczności podpisu złożonego przez konkretną osobę. Notariusz, dokonując poświadczenia, stwierdza tożsamość osoby podpisującej dokument oraz fakt, że złożyła ona podpis własnoręcznie w jego obecności. Nie ingeruje on natomiast w treść samego dokumentu ani nie potwierdza jego zgodności z prawem.

Ile czasu zajmuje poświadczenie podpisu u notariusza?
+

Sama czynność poświadczenia podpisu u notariusza jest bardzo szybka i zazwyczaj zajmuje nie więcej niż 10–15 minut. Czas ten obejmuje weryfikację tożsamości osoby składającej podpis (na podstawie ważnego dowodu osobistego lub paszportu), złożenie podpisu w obecności notariusza oraz przygotowanie przez niego odpowiedniej klauzuli. Warto wcześniej umówić się na wizytę, aby uniknąć oczekiwania w kolejce.

Jakie dokumenty są potrzebne do poświadczenia podpisu?
+

Potrzebny jest dokument tożsamości (np. dowód osobisty) oraz dokument, na którym składany jest podpis. Notariusz może wymagać dodatkowych danych.

Czy można uzyskać poświadczenie na dokumencie sporządzonym w języku obcym?
+

Tak, poświadczenie własnoręczności podpisu jest możliwe również na dokumentach w języku obcym. Czynność notariusza ogranicza się do potwierdzenia tożsamości osoby składającej podpis, a nie analizy merytorycznej pisma. Notariusz może jednak w klauzuli poświadczeniowej zamieścić wzmiankę o tym, że nie zna języka, w którym sporządzono dokument.

Co w sytuacji, gdy osoba, której podpis ma być poświadczony, nie może pisać, np. z powodu choroby lub niepełnosprawności?
+

W takim przypadku prawo przewiduje specjalną procedurę. Osoba niemogąca pisać może złożyć oświadczenie woli poprzez tuszowy odcisk palca. Obok tego odcisku inna, wybrana przez nią osoba, wpisuje jej imię i nazwisko oraz składa swój podpis. Notariusz poświadcza zarówno autentyczność odcisku palca, jak i podpis osoby upoważnionej.

Ceny w poszczególnych miastach

Bydgoszcz
25 zł
Lublin
25 zł
Białystok
25 zł
Rzeszów
25 zł
Kielce
25 zł
Łódź
26 zł
Olsztyn
26 zł
Toruń
26 zł
Szczecin
27 zł
Gdańsk
28 zł
Katowice
28 zł
Poznań
29 zł
Warszawa
30 zł
Kraków
30 zł
Wrocław
30 zł

Opinie i dyskusja

Masz jakieś pytania lub cenne wskazówki, których nie ma w artykule? Każdy komentarz to pomoc dla całej społeczności!

Inne usługi z kategorii obsługa prawna firm

Księgowość, prawo i finanse - mogą Cię zainteresować

Przeczytaj także poradniki