Cena notarialnego poświadczenia podpisu

Notarialne poświadczenie podpisu, formalnie nazywane poświadczeniem własnoręczności podpisu, to czynność, podczas której notariusz stwierdza autentyczność podpisu złożonego na dokumencie. Osoba, której podpis ma zostać poświadczony, musi złożyć go w obecności notariusza lub uznać za własnoręczny już wcześniej złożony podpis. Kluczowym elementem procedury jest weryfikacja tożsamości tej osoby na podstawie ważnego dokumentu, takiego jak dowód osobisty czy paszport. Czynność ta nadaje podpisowi urzędowy charakter, zwiększając jego moc dowodową.

Należy wyraźnie podkreślić, czego notariusz nie poświadcza. Jego rola ogranicza się wyłącznie do potwierdzenia, że podpis pochodzi od konkretnej, zidentyfikowanej osoby. Notariusz nie analizuje treści dokumentu, nie odpowiada za jego zgodność z prawem ani za skutki prawne, jakie wywołuje. Jest to zasadnicza różnica w porównaniu z aktem notarialnym. Poświadczenie podpisu jest wymagane w wielu sytuacjach prawnych, na przykład przy umowach zbycia udziałów w spółce z o.o., pełnomocnictwach do określonych czynności czy przy składaniu wzorów podpisów do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).

Istnieją różne rodzaje poświadczeń notarialnych. Oprócz poświadczenia własnoręczności podpisu, notariusz może również dokonać poświadczenia zgodności kopii z oryginałem dokumentu lub nadać dokumentowi tzw. datę pewną. Ta ostatnia czynność potwierdza, że dokument istniał w określonym momencie, co ma istotne znaczenie dowodowe w postępowaniach sądowych czy administracyjnych. Wybór odpowiedniej formy zależy od celu, w jakim dokument ma być wykorzystany.