Sporządzanie protokołów notarialnych – Koszt usługi

Cena od

300 zł

/usługa

Cena do

348 zł

/usługa

Średnia cena

324 zł

/usługa

Ilość wycen

3

Czy cena jest wiarygodna?

+0

Na czym polega sporządzanie protokołów notarialnych?

Protokół notarialny to dokument urzędowy, który w sposób autentyczny i wiarygodny poświadcza przebieg oraz treść określonych czynności prawnych lub zdarzeń. Jego głównym celem jest zapewnienie pewności obrotu prawnego i stworzenie niepodważalnego dowodu na okoliczności, które miały miejsce w obecności notariusza. Dzięki niemu zyskujesz pewność, że wszystkie formalności zostały dopełnione zgodnie z obowiązującymi przepisami, a wola stron została wiernie odzwierciedlona.

Sporządzenie protokołu jest obligatoryjne w wielu kluczowych dla funkcjonowania firmy sytuacjach. Najczęściej dotyczy to organów spółek kapitałowych, takich jak zgromadzenie wspólników w spółce z o.o. czy walne zgromadzenie w spółce akcyjnej. Notariusz protokołuje wówczas przebieg obrad, treść podjętych uchwał (np. o zmianie umowy spółki, podwyższeniu kapitału zakładowego, powołaniu członków zarządu) oraz wyniki głosowań. Obecność notariusza gwarantuje legalność i ważność tych decyzji. Protokolantem może być również na posiedzeniach rady nadzorczej czy zarządu, jeśli statut spółki tego wymaga.

Poza obsługą korporacyjną, protokoły notarialne sporządza się również w innych celach, na przykład w celu udokumentowania przebiegu loterii, konkursów czy aukcji, a także do stawiennictwa lub niestawiennictwa określonych osób w wyznaczonym miejscu i czasie. Coraz częściej wykorzystuje się je także do zabezpieczenia dowodów w postaci otwarcia strony internetowej, odczytania wiadomości e-mail czy SMS, co ma kluczowe znaczenie w sporach sądowych.

Co wpływa na cenę sporządzenia protokołu notarialnego?

Cena sporządzania protokołów notarialnych zależy od rodzaju protokołu, liczby uczestników, czasu trwania oraz stawki notariusza. Wpływ ma też region (duże miasta droższe).

Protokół notarialny w praktyce: Wyjaśniamy kluczowe kwestie

W jakich sytuacjach sporządzenie protokołu notarialnego jest obowiązkowe lub zalecane?

+

Protokół notarialny jest wymagany przez prawo m.in. przy podejmowaniu kluczowych uchwał przez zgromadzenia wspólników spółek z o.o. i walne zgromadzenia akcjonariuszy, jak np. zmiana umowy spółki, podwyższenie kapitału zakładowego czy rozwiązanie spółki. Jest również niezbędny w postępowaniu spadkowym do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia. Zaleca się jego sporządzenie w sytuacjach, gdy konieczne jest urzędowe poświadczenie przebiegu jakiegoś zdarzenia lub złożenia oświadczenia, np. w celu zabezpieczenia dowodów (protokół otwarcia strony internetowej) lub udokumentowania stanu faktycznego (protokół stawiennictwa).

Jakie dokumenty należy przygotować przed wizytą w kancelarii w celu spisania takiego aktu?

+

Niezbędne są zawsze aktualne dokumenty tożsamości wszystkich osób biorących udział w czynności (dowód osobisty lub paszport). W zależności od charakteru protokołu, mogą być wymagane dodatkowe dokumenty, np. numer KRS i aktualny odpis z rejestru przedsiębiorców dla spółek, umowa spółki, akt zgonu spadkodawcy i akty stanu cywilnego spadkobierców w sprawach spadkowych. Dokładną listę wymaganych dokumentów najlepiej jest ustalić bezpośrednio z wybraną kancelarią notarialną.

Czy strony mogą wpływać na treść protokołu, czy jest ona narzucona przez notariusza?

+

Notariusz jest odpowiedzialny za zgodność protokołu z prawem i jego poprawność formalną. Jednak treść oświadczeń, uchwał czy opis zdarzeń pochodzi od stron czynności. W praktyce często strony przygotowują projekty uchwał lub oświadczeń, które następnie notariusz weryfikuje pod kątem prawnym i włącza do treści protokołu, dbając o jasne i precyzyjne sformułowania. Rola notariusza polega na ubraniu woli stron w odpowiednią formę prawną.

Co w sytuacji, gdy jedna z osób, która miała być obecna przy sporządzaniu dokumentu, nie stawi się na spotkanie?

+

Konsekwencje niestawiennictwa zależą od rodzaju czynności. Notariusz jest zobowiązany odnotować w protokole, kto i o której godzinie stawił się w kancelarii. W przypadku zgromadzeń wspólników, nieobecność kluczowych osób może wpłynąć na kworum i ważność podejmowanych uchwał. W innych sytuacjach, jak np. przy składaniu oświadczeń, czynność z udziałem nieobecnej osoby po prostu nie dojdzie do skutku. Skutki prawne takiej nieobecności powinny być analizowane indywidualnie dla każdego przypadku.

Jaką moc prawną ma gotowy protokół i do czego można go wykorzystać?

+

Protokół notarialny ma charakter dokumentu urzędowego. Oznacza to, że stanowi on dowód tego, co zostało w nim urzędowo zaświadczone, i korzysta z domniemania zgodności z prawdą. Jego wypisy mają taką samą moc jak oryginał. Jest on wykorzystywany jako podstawa do dokonania wpisów w rejestrach publicznych (np. Krajowym Rejestrze Sądowym), w obrocie gospodarczym, w postępowaniach sądowych i administracyjnych, a także jako dowód w relacjach z bankami czy innymi instytucjami.

Zobacz FAQ na temat podstaw usług

Księgowość, prawo i finanse - mogą Cię zainteresować

Windykacja i finanse

Usługi księgowe

Doradztwo podatkowe