Audyt kadrowy - cennik i koszty przeprowadzenia

Cena od

8 000 zł

/usługa

Cena do

9 280 zł

/usługa

Średnia cena

8 640 zł

/usługa

Ilość wycen

3

Czy cena jest wiarygodna?

+0

Na czym polega profesjonalny audyt kadrowy w firmie?

Audyt kadrowy to kompleksowa i niezależna ocena funkcjonowania działu kadr i płac w organizacji. Jego nadrzędnym celem jest weryfikacja zgodności prowadzonych procesów oraz dokumentacji z obowiązującymi przepisami prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, a także wewnętrznymi regulacjami, takimi jak regulamin pracy czy wynagradzania. Analizie poddawane są między innymi akta osobowe pracowników, umowy o pracę, poprawność naliczania wynagrodzeń, ewidencja czasu pracy oraz procedury związane z zatrudnianiem i zwalnianiem personelu.

Zakres audytu jest zawsze dostosowywany do specyfiki i potrzeb firmy. Może on obejmować wszystkie obszary HR lub koncentrować się na wybranych, najbardziej krytycznych procesach. Szczegółowej kontroli podlega dokumentacja płacowa, w tym listy płac i deklaracje ZUS, a także kwestie związane z ochroną danych osobowych (RODO) w dziale kadr. Sprawdzane są również regulaminy wewnętrzne, procedury dotyczące urlopów, podróży służbowych czy gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.

Wynikiem przeprowadzonej weryfikacji jest szczegółowy raport poaudytowy. Dokument ten zawiera nie tylko opis zidentyfikowanych nieprawidłowości i potencjalnych ryzyk (np. kar ze strony Państwowej Inspekcji Pracy (PIP)), ale przede wszystkim praktyczne rekomendacje działań naprawczych. Wdrożenie tych zaleceń pozwala na usprawnienie procesów, zwiększenie bezpieczeństwa prawnego firmy oraz optymalizację procesów HR, co przekłada się na budowanie wizerunku odpowiedzialnego pracodawcy.

Co wpływa na ostateczną cenę audytu kadrowego?

Koszt przeprowadzania audytów kadrowych zależy od wielkości firmy, liczby pracowników i zakresu analizy (podstawowy przegląd vs. szczegółowa ocena zgodności z przepisami). Wpływ mają również doświadczenie auditora, lokalizacja przedsiębiorstwa oraz konieczność przygotowania szczegółowych raportów.

Audyt kadrowy pod lupą: odpowiedzi na pytania, które warto zadać przed decyzją

Na czym dokładnie polega audyt kadrowy i co odróżnia go od kontroli z Państwowej Inspekcji Pracy?

+

Audyt kadrowy to kompleksowa, dobrowolna analiza procesów i dokumentacji związanej z personelem. W przeciwieństwie do kontroli PIP, której celem jest egzekwowanie przepisów i nakładanie kar, audyt ma charakter doradczy. Jego głównym zadaniem jest identyfikacja ryzyk, usprawnienie procedur i optymalizacja działań, a nie tylko formalne wskazanie błędów.

Jakie obszary dokumentacji pracowniczej są najczęściej sprawdzane podczas takiej weryfikacji?

+

Analizie poddawana jest cała dokumentacja personalna, w tym akta osobowe, umowy o pracę, ewidencja czasu pracy, listy płac oraz dokumenty związane z urlopami i zwolnieniami lekarskimi. Kontroli podlegają również regulaminy wewnętrzne (pracy, wynagradzania), procedury związane z RODO oraz poprawność naliczania składek ZUS i podatków.

Czy firma musi się w jakiś szczególny sposób przygotować do przeprowadzenia audytu?

+

Kluczowe jest zebranie i uporządkowanie kompletnej dokumentacji kadrowo-płacowej za audytowany okres. Warto również wyznaczyć osobę do kontaktu, która będzie mogła udzielić audytorowi niezbędnych wyjaśnień. Szczegółowy zakres wymaganych dokumentów jest zazwyczaj ustalany indywidualnie przed rozpoczęciem procesu weryfikacji.

Jakie informacje zawiera raport końcowy i czy jest to tylko lista błędów?

+

Wyniki przedstawiane są w formie szczegółowego raportu poaudytowego. Dokument ten zawiera nie tylko listę zidentyfikowanych nieprawidłowości i potencjalnych ryzyk, ale przede wszystkim rekomendacje konkretnych działań naprawczych i optymalizacyjnych. Jest to praktyczne narzędzie do wdrożenia usprawnień w dziale kadr.

Poza sprawdzeniem zgodności z prawem, jakie inne korzyści może przynieść firmie taka kontrola?

+

Audyt pozwala zoptymalizować procesy kadrowe, co może prowadzić do oszczędności i zwiększenia efektywności pracy. Pomaga również w uporządkowaniu dokumentacji, co jest kluczowe np. w przypadku planowanego przejęcia firmy (due diligence). Ponadto, daje zarządowi obiektywny obraz funkcjonowania działu HR i pewność, że firma działa zgodnie z najlepszymi praktykami.

Zobacz FAQ na temat podstaw usług

Zarządzanie i hr - mogą Cię zainteresować

Doradztwo biznesowe i strategiczne

Szkolenia i rozwój pracowników