Koszt wykonania migracji poczty elektronicznej do chmury

Cena od

5 880 zł

/usługa

Cena do

7 000 zł

/usługa

Średnia cena

6 440 zł

/usługa

Ilość wycen

3

Czy cena jest wiarygodna?

+0

Na czym polega migracja poczty firmowej do chmury?

Migracja poczty elektronicznej do chmury to proces przenoszenia infrastruktury e-mailowej firmy z serwerów lokalnych (np. Microsoft Exchange) lub standardowego hostingu do zaawansowanych platform chmurowych, takich jak Microsoft 365 czy Google Workspace. Głównym celem jest zapewnienie wyższego poziomu bezpieczeństwa, dostępności i skalowalności usług pocztowych. Dzięki chmurze firma uniezależnia się od fizycznego sprzętu, redukując koszty jego utrzymania, a pracownicy zyskują dostęp do swoich skrzynek, kalendarzy i kontaktów z dowolnego urządzenia i miejsca na świecie. To strategiczny krok w kierunku modernizacji środowiska pracy i cyfrowej transformacji.

Przebieg migracji jest starannie planowany, aby zapewnić ciągłość komunikacji i integralność danych. W zależności od wielkości organizacji, stosuje się różne metody. Dla małych firm często wybierana jest migracja jednorazowa (cutover), gdzie wszystkie konta przenoszone są jednocześnie, zazwyczaj w weekend. Większe przedsiębiorstwa korzystają z migracji etapowej (staged), przenosząc użytkowników grupami, lub z wdrożenia hybrydowego (hybrid), które pozwala na tymczasowe współistnienie starego i nowego systemu. Kluczowym elementem jest transfer nie tylko wiadomości, ale również całej struktury skrzynki pocztowej.

Profesjonalna migracja obejmuje kompleksowe przeniesienie wszystkich danych powiązanych z kontem użytkownika. Oznacza to, że oprócz wiadomości e-mail, do nowego środowiska trafiają także kalendarze, kontakty, zadania, notatki oraz indywidualne struktury folderów. Dzięki temu przejście na nową platformę jest dla pracownika praktycznie niezauważalne pod kątem zawartości jego skrzynki, co gwarantuje płynność pracy i minimalizuje potrzebę dodatkowych szkoleń.

Co wpływa na koszt migracji poczty do chmury?

Koszt migracji poczty elektronicznej do chmury zależy od liczby kont, złożoności systemu (lokalny vs. hybrydowy) oraz dostawcy chmury. Renomowane firmy IT pobierają wyższe stawki. Czas realizacji i dodatkowe usługi, jak szkolenie użytkowników, podnoszą cenę. Lokalizacja klienta ma mniejsze znaczenie.

Poczta w chmurze – wszystko jasne. Poznaj odpowiedzi na kluczowe pytania przed migracją.

Na czym dokładnie polega migracja poczty elektronicznej do chmury i jakie dane są przenoszone?

+

Migracja poczty elektronicznej to proces transferu wszystkich danych z dotychczasowego serwera (np. lokalnego) na platformę chmurową, taką jak Microsoft 365 czy Google Workspace. Przenoszone są nie tylko wiadomości e-mail, ale również cała struktura folderów, kontakty, kalendarze oraz zadania, co zapewnia zachowanie ciągłości pracy.

Czy przenoszenie danych pocztowych jest bezpieczne i co dzieje się z informacjami na starym serwerze?

+

Profesjonalnie przeprowadzony proces wykorzystuje szyfrowane połączenia, co gwarantuje pełne bezpieczeństwo transferowanych danych. Po pomyślnym zakończeniu migracji i weryfikacji kompletności danych, informacje na starym serwerze mogą zostać zarchiwizowane lub trwale usunięte, zgodnie z ustaloną polityką bezpieczeństwa firmy.

Jak ta zmiana wpłynie na moją codzienną pracę i czy będę musiał uczyć się obsługi poczty od nowa?

+

Główną korzyścią jest dostęp do poczty z dowolnego miejsca i urządzenia. Choć interfejs nowego programu pocztowego może się nieznacznie różnić, jego podstawowe funkcje pozostają intuicyjne i podobne do dotychczasowych rozwiązań. Zazwyczaj organizowane są krótkie szkolenia, aby ułatwić użytkownikom płynne przejście na nową platformę.

Czy muszę jakoś specjalnie przygotować swoje konto e-mail przed rozpoczęciem całego procesu?

+

Zazwyczaj od użytkownika końcowego nie wymaga się specjalnych przygotowań. Zaleca się jednak uporządkowanie skrzynki, usunięcie niepotrzebnych wiadomości i zarchiwizowanie starych danych, co może usprawnić proces. Kluczowe jest, aby przed migracją znać swoje aktualne hasło do poczty.

Czy w trakcie przenoszenia skrzynek pocztowych utracę dostęp do maili i czy istnieje ryzyko, że jakaś wiadomość nie dotrze?

+

Proces planuje się tak, aby minimalizować lub całkowicie eliminować przerwy w dostępie do poczty. W większości przypadków użytkownicy mogą normalnie pracować. Nowe wiadomości, które przychodzą w trakcie migracji, są odpowiednio przekierowywane i kolejkowane, aby zapewnić, że żadna z nich nie zostanie utracona.

Zobacz FAQ na temat podstaw usług

It, marketing i reklama - mogą Cię zainteresować

Reklama internetowa i SEO

Bezpieczeństwo IT i audyty

Wdrożenia systemów

Reklama tradycyjna i druk

Branding i projekty graficzne

Tworzenie oprogramowania i aplikacji

Tworzenie stron i sklepów internetowych