Audyt zgodności RODO – Koszt wykonania

Cena od

1 800 zł

/usługa

Cena do

7 500 zł

/usługa

Średnia cena

4 230 zł

/usługa

Ilość wycen

10

Czy cena jest wiarygodna?

+0

Na czym polega audyt zgodności z RODO i co obejmuje?

Audyt zgodności RODO to kluczowy proces, który pozwala każdej organizacji – niezależnie od jej wielkości – zweryfikować, czy przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami. To nie tylko formalna kontrola, ale przede wszystkim dogłębna analiza procedur, systemów informatycznych i stosowanych zabezpieczeń. Jego celem jest zidentyfikowanie potencjalnych ryzyk i luk w systemie ochrony danych, które mogłyby narazić firmę na poważne konsekwencje prawne i finansowe, a także utratę zaufania klientów oraz partnerów biznesowych.

Zakres audytu jest zawsze dostosowywany do specyfiki działalności firmy. Standardowo obejmuje on weryfikację kluczowej dokumentacji RODO, takiej jak polityki prywatności, rejestr czynności przetwarzania czy procedury obsługi incydentów. Analizie poddawane są również zabezpieczenia techniczne i organizacyjne, w tym systemy IT, kontrola dostępu oraz sposób szkolenia pracowników. Ważnym elementem jest ocena realizacji praw podmiotów danych (np. prawa do usunięcia danych) oraz poprawności zawieranych umów powierzenia przetwarzania z zewnętrznymi dostawcami usług.

Finalnym produktem audytu jest szczegółowy raport. Dokument ten precyzyjnie wskazuje zidentyfikowane niezgodności, ocenia poziom związanego z nimi ryzyka i, co najważniejsze, zawiera konkretne rekomendacje działań naprawczych. Taki raport stanowi praktyczną mapę drogową, która krok po kroku prowadzi organizację do osiągnięcia pełnej zgodności z rozporządzeniem RODO, minimalizując ryzyko nałożenia wysokich kar administracyjnych.

Audyt RODO, mapa kosztów a bezpieczeństwo danych

Podane ceny dotyczą jednorazowej, kompleksowej usługi audytu zgodności firmy z przepisami RODO. Wycena ta, jako usługa specjalistyczna, nie zależy silnie od lokalizacji, lecz od zakresu i reputacji wykonawcy (kancelarii prawnej lub firmy doradczej). Standardowa usługa obejmuje analizę istniejącej dokumentacji, weryfikację procesów przetwarzania danych (np. kadrowych, marketingowych) oraz ocenę zabezpieczeń systemów IT. W cenie zawarte jest przeprowadzenie konsultacji lub wywiadów (zdalnie lub na miejscu) oraz sporządzenie raportu poaudytowego, który wskazuje wykryte niezgodności i rekomendacje naprawcze. Należy podkreślić, że audyt nie jest tym samym, co wdrożenie RODO. Podana cena nie obejmuje napisania od nowa całej dokumentacji (np. polityk bezpieczeństwa, rejestrów czynności) ani fizycznego wdrożenia zaleceń, co jest osobną, często droższą usługą (zwykle 3000-8000 zł). Koszt nie obejmuje też stałej obsługi jako Inspektor Ochrony Danych (IOD), która jest rozliczana abonamentowo. Na ostateczną cenę audytu wpływa przede wszystkim wielkość firmy (liczba pracowników), stopień skomplikowania procesów (np. przetwarzanie danych wrażliwych, e-commerce) oraz forma audytu (w pełni zdalny jest tańszy niż wymagający wizyty w siedzibie klienta).

RODO bez tajemnic: Odpowiedzi na pytania, które warto zadać, zanim będzie za późno

Na czym dokładnie polega audyt zgodności RODO i co jest weryfikowane?

+

Głównym celem audytu zgodności RODO jest ocena, czy organizacja przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami. Weryfikacji podlegają m.in. dokumentacja (np. polityki bezpieczeństwa, rejestr czynności przetwarzania), zabezpieczenia techniczne i organizacyjne, umowy powierzenia przetwarzania danych, a także sposób realizacji praw osób, których dane dotyczą (np. prawa do usunięcia danych).

Czy każda firma, nawet jednoosobowa, powinna przeprowadzić taką kontrolę?

+

Obowiązek stosowania RODO dotyczy każdego podmiotu, który przetwarza dane osobowe w związku z prowadzoną działalnością, niezależnie od jego wielkości. Audyt jest zalecany dla każdej organizacji, aby zidentyfikować potencjalne ryzyka i luki w systemie ochrony danych. Skala i złożoność audytu mogą być jednak dostosowane do wielkości i specyfiki działalności firmy.

Jak w praktyce wygląda proces weryfikacji zgodności? Czy to paraliżuje pracę w firmie?

+

Proces audytowy zazwyczaj rozpoczyna się od analizy dokumentacji i rozmów z kluczowymi pracownikami (np. z działu IT, HR, marketingu). Następnie audytorzy mogą przeprowadzać testy zabezpieczeń i weryfikować procedury w praktyce. Profesjonalnie przeprowadzony audyt jest planowany w taki sposób, aby w jak najmniejszym stopniu zakłócać bieżącą działalność operacyjną firmy.

Co jest końcowym efektem audytu? Czy to tylko lista znalezionych błędów?

+

Wynikiem audytu jest szczegółowy raport. Oprócz listy zidentyfikowanych niezgodności i potencjalnych ryzyk, dokument ten zawiera przede wszystkim praktyczne rekomendacje i zalecenia dotyczące działań naprawczych. Stanowi on swoistą mapę drogową, która pomaga organizacji wdrożyć niezbędne zmiany i wzmocnić system ochrony danych osobowych.

A co w sytuacji, gdy taka kontrola wykaże nieprawidłowości? Czy to oznacza natychmiastowe problemy prawne?

+

Wykrycie nieprawidłowości podczas wewnętrznego audytu jest działaniem prewencyjnym. Nie skutkuje to automatycznym nałożeniem kar. Wręcz przeciwnie, daje organizacji szansę na dobrowolne usunięcie uchybień, zanim zostaną one wykryte podczas ewentualnej kontroli organu nadzorczego. Jest to kluczowy element zarządzania ryzykiem i dowód należytej staranności.

Zobacz FAQ na temat podstaw usług

Księgowość, prawo i finanse - mogą Cię zainteresować

Windykacja i finanse

Usługi księgowe

Doradztwo podatkowe