Koszt konfiguracji systemu zarządzania dostępem w hotelu

Cena od

41 538 zł

/usługa

Cena do

45 000 zł

/usługa

Średnia cena

43 092 zł

/usługa

Ilość wycen

3

Czy cena jest wiarygodna?

+0

Na czym polega profesjonalne wdrożenie systemu kontroli dostępu w hotelu?

Nowoczesny system zarządzania dostępem w hotelu to fundament bezpieczeństwa i komfortu zarówno dla gości, jak i personelu. To znacznie więcej niż tylko elektroniczne zamki – to zintegrowane rozwiązanie pozwalające na centralne zarządzanie uprawnieniami do wszystkich pomieszczeń. W praktyce oznacza to odejście od tradycyjnych, problematycznych kluczy na rzecz wygodnych i bezpiecznych nośników, takich jak karty zbliżeniowe (np. RFID, MIFARE), kody PIN, a nawet dedykowane aplikacje mobilne na smartfony gości. Taki system pozwala precyzyjnie kontrolować, kto, gdzie i kiedy może wejść, minimalizując ryzyko nieautoryzowanego dostępu.

Profesjonalna konfiguracja systemu jest kluczowa dla jego poprawnego działania. Proces ten obejmuje stworzenie szczegółowej matrycy uprawnień, czyli zdefiniowanie różnych poziomów dostępu – inne dla gości (ograniczone do pokoju i stref wspólnych na czas pobytu), inne dla obsługi pięter, personelu technicznego czy managerów. Niezwykle ważnym elementem jest integracja z systemem PMS (Property Management System), co automatyzuje proces kodowania kart przy zameldowaniu i ich unieważniania przy wymeldowaniu. Prawidłowo skonfigurowany system generuje również szczegółowe logi zdarzeń, które są nieocenione w przypadku audytów bezpieczeństwa i wyjaśniania ewentualnych incydentów, co realnie podnosi bezpieczeństwo obiektu.

Od czego zależy koszt konfiguracji hotelowego systemu dostępu?

Na koszt konfiguracji systemu zarządzania dostępem w hotelu wpływają liczba pokoi, typ zamków i integracja z systemem.

Zarządzanie dostępem w hotelu bez tajemnic. Odpowiadamy na pytania, które warto zadać przed startem.

Na czym polega konfiguracja systemu zarządzania dostępem w hotelu i jakie kluczowe funkcje obejmuje?

+

Konfiguracja systemu zarządzania dostępem polega na dostosowaniu oprogramowania i urządzeń, takich jak zamki elektroniczne i czytniki kart, do specyfiki obiektu. Obejmuje ona programowanie uprawnień dostępu dla gości i personelu, definiowanie stref czasowych oraz ustalanie hierarchii kluczy. Kluczowe funkcje to m.in. możliwość zdalnego nadawania i odbierania dostępu, generowanie raportów o wejściach i wyjściach oraz integracja z systemem alarmowym.

Czy nowy system kontroli dostępu można zintegrować z już istniejącym w hotelu oprogramowaniem, np. systemem rezerwacji (PMS)?

+

Tak, większość nowoczesnych systemów kontroli dostępu jest projektowana z myślą o integracji z innymi systemami hotelowymi, w szczególności z systemami zarządzania obiektem (PMS). Poprawna integracja pozwala na automatyzację procesów, takich jak automatyczne kodowanie karty-klucza przy zameldowaniu gościa czy jej deaktywacja po wymeldowaniu, co znacząco usprawnia pracę recepcji.

Jakie procedury awaryjne przewiduje się w przypadku utraty zasilania lub awarii całego systemu?

+

Profesjonalne systemy zarządzania dostępem są wyposażone w rozwiązania awaryjne. Zamki elektroniczne zazwyczaj posiadają własne, niezależne zasilanie bateryjne, które działa w przypadku awarii głównej sieci elektrycznej. Dodatkowo, systemy często przewidują możliwość otwarcia drzwi za pomocą kluczy mechanicznych (master key) lub specjalnych programatorów awaryjnych, które są dostępne dla autoryzowanego personelu.

Czy taki system umożliwia tworzenie różnych poziomów dostępu, na przykład dla personelu sprzątającego, obsługi technicznej i gości VIP?

+

Zdecydowanie tak. Jedną z podstawowych funkcjonalności zaawansowanych systemów jest elastyczne zarządzanie uprawnieniami. Pozwala to na precyzyjne określenie, kto, gdzie i kiedy może wejść. Możliwe jest tworzenie dedykowanych profili dostępu, np. dla personelu sprzątającego (dostęp tylko do określonych pokoi w wyznaczonych godzinach) czy gości VIP (dostęp do stref specjalnych, np. spa czy parkingu).

W jaki sposób chronione są dane osobowe gości oraz informacje o ich pobycie przechowywane w systemie zarządzania dostępem?

+

Ochrona danych w systemach zarządzania dostępem jest realizowana na kilku poziomach. Obejmuje to szyfrowanie komunikacji między elementami systemu, stosowanie bezpiecznych protokołów autoryzacji oraz ograniczanie dostępu do bazy danych tylko dla upoważnionych administratorów. Dane dotyczące pobytu gości są anonimizowane lub usuwane po określonym czasie, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, takimi jak RODO.

Zobacz FAQ na temat podstaw usług

It, marketing i reklama - mogą Cię zainteresować

Administracja IT i wsparcie techniczne

Reklama internetowa i SEO

Wdrożenia systemów

Reklama tradycyjna i druk

Branding i projekty graficzne

Tworzenie oprogramowania i aplikacji

Tworzenie stron i sklepów internetowych