Ile kosztuje audyt oprogramowania firmowego?

Cena od

900 zł

/usługa

Cena do

9 500 zł

/usługa

Średnia cena

4 216 zł

/usługa

Ilość wycen

13

Czy cena jest wiarygodna?

+0

Na czym polega audyt oprogramowania w firmie?

Audyt oprogramowania firmowego to kluczowy proces dla każdej organizacji, który polega na szczegółowej weryfikacji i analizie wszystkich programów zainstalowanych na komputerach, serwerach i innych urządzeniach. Jego głównym celem jest sprawdzenie legalności oprogramowania, czyli porównanie stanu faktycznego z posiadanymi licencjami. Dzięki temu możliwe jest uniknięcie poważnych konsekwencji prawnych i finansowych związanych z używaniem nieautoryzowanych kopii programów. Audyt pozwala również zidentyfikować potencjalne luki w bezpieczeństwie, wynikające z przestarzałego lub nieobsługiwanego już oprogramowania.

Proces audytu rozpoczyna się od etapu inwentaryzacji oprogramowania, który często realizowany jest przy użyciu specjalistycznych narzędzi klasy SAM (Software Asset Management). Skanują one całą sieć firmową, tworząc precyzyjną listę zainstalowanych aplikacji. Następnie lista ta jest konfrontowana z dokumentacją zakupową – fakturami, umowami licencyjnymi i certyfikatami. Analizie podlegają zarówno systemy operacyjne, takie jak Windows czy macOS, pakiety biurowe (np. Microsoft Office), jak i specjalistyczne programy graficzne (np. pakiet Adobe) czy inżynierskie (np. oprogramowanie CAD). Wynikiem jest szczegółowy raport z audytu, który wskazuje na ewentualne niezgodności.

Poza zapewnieniem zgodności z prawem (compliance), audyt przynosi wymierne korzyści biznesowe. Umożliwia optymalizację kosztów licencji poprzez identyfikację niewykorzystywanych lub zbędnych programów, które generują niepotrzebne wydatki. Jest to również fundamentalny element dbania o bezpieczeństwo IT, ponieważ nieautoryzowane oprogramowanie bywa często źródłem złośliwego oprogramowania i wirusów. Regularne audyty pozwalają na świadome zarządzanie zasobami cyfrowymi firmy i podejmowanie lepszych decyzji inwestycyjnych.

Od czego zależy koszt audytu oprogramowania w firmie?

Wysokość ceny audytu oprogramowania firmowego zależy przede wszystkim od liczby stanowisk i zakresu przeprowadzanej kontroli – im więcej komputerów i szerszy audyt, tym wyższy koszt. Istotne znaczenie ma także złożoność środowiska IT oraz lokalizacja firmy, ponieważ w większych miastach ceny są zwykle wyższe. Dodatkowo na cenę wpływa renoma wykonawcy oraz ewentualne specjalistyczne wymagania, takie jak audyt zgodności z normami czy szybki termin realizacji.

Audyt oprogramowania w firmie: Co musisz wiedzieć, zanim zaczniesz?

Na czym dokładnie polega audyt oprogramowania firmowego i dlaczego jest kluczowy dla ochrony danych?

+

Audyt oprogramowania firmowego to szczegółowa analiza wszystkich aplikacji i systemów zainstalowanych na komputerach oraz serwerach w organizacji. Jego celem jest weryfikacja legalności posiadanych licencji, identyfikacja luk w zabezpieczeniach (np. brak aktualizacji) oraz ocena wydajności i optymalizacji wykorzystywanych narzędzi. Jest to fundamentalny proces dla ochrony danych, ponieważ pozwala zapobiegać wyciekom informacji i zapewnia zgodność z przepisami, takimi jak RODO.

Jak firma powinna przygotować się do takiej kontroli, aby przebiegła ona sprawnie?

+

Aby proces przebiegł efektywnie, zaleca się przygotowanie listy zasobów IT, w tym stacji roboczych i serwerów. Kluczowe jest również wyznaczenie osoby kontaktowej z działu technicznego, która będzie mogła udzielić niezbędnych dostępów i informacji. Warto też zebrać posiadaną dokumentację licencyjną, co znacznie przyspieszy etap weryfikacji legalności oprogramowania.

Czy weryfikacja obejmuje tylko komercyjne programy, czy również oprogramowanie darmowe i 'open source'?

+

Kompleksowy audyt dotyczy całego oprogramowania w firmie. Oprogramowanie darmowe (freeware) i 'open source' również podlega warunkom licencyjnym, które mogą ograniczać jego komercyjne wykorzystanie. Co więcej, nieaktualizowane darmowe aplikacje często stają się źródłem poważnych zagrożeń bezpieczeństwa, dlatego ich kontrola jest równie istotna.

Jaką formę ma raport końcowy i jakie kluczowe informacje zazwyczaj zawiera?

+

Wyniki audytu przedstawiane są w formie szczegółowego raportu. Dokument ten zawiera ewidencję zinwentaryzowanego oprogramowania, bilans posiadanych licencji, a także listę wykrytych podatności i zagrożeń bezpieczeństwa. Co najważniejsze, raport kończy się zbiorem konkretnych rekomendacji, które wskazują, jakie kroki należy podjąć w celu usunięcia nieprawidłowości.

Co w sytuacji, gdy analiza wykaże braki w licencjach lub inne nieprawidłowości?

+

Głównym celem audytu jest identyfikacja obszarów ryzyka i dostarczenie planu naprawczego. W przypadku wykrycia braków licencyjnych lub luk w zabezpieczeniach, raport wskaże precyzyjne zalecenia, np. zakup brakujących licencji lub wdrożenie aktualizacji. Działania te pozwalają firmie uniknąć konsekwencji prawnych i finansowych oraz znacząco podnoszą poziom cyberbezpieczeństwa.

Zobacz FAQ na temat podstaw usług

It, marketing i reklama - mogą Cię zainteresować

Administracja IT i wsparcie techniczne

Reklama internetowa i SEO

Wdrożenia systemów

Reklama tradycyjna i druk

Branding i projekty graficzne

Tworzenie oprogramowania i aplikacji

Tworzenie stron i sklepów internetowych