Obsługa techniczna eventów – Cennik wynajmu sceny i oświetlenia

Koszty obsługi technicznej eventów, w tym wynajmu sceny i oświetlenia, zależą od rodzaju wydarzenia, lokalizacji i specyfiki sprzętu. W 2025 roku wynajem mobilnej sceny (np. 6x5 m) na imprezę plenerową to 3000–4500 zł netto za dobę, z montażem i transportem do 30 km. Większe sceny (8x6 m) kosztują 4500–6000 zł netto, a estrady do 400 m² nawet 10 000–20 000 zł, w zależności od zadaszenia i podestów. Ceny w dużych miastach, jak Warszawa czy Kraków, są wyższe o 10–20% niż w mniejszych miejscowościach. Sezon letni (czerwiec–sierpień) podbija stawki o 5–15%.
Oświetlenie eventowe to wydatek od 500 zł za podstawowy zestaw studyjny (np. 4 reflektory LED) do 5000–15 000 zł za zaawansowane systemy efektowe z inteligentnym sterowaniem, np. na koncerty czy gale. Wynajem pojedynczego reflektora LED to 50–100 zł/dzień, a zestawu z obsługą techniczną 1000–3000 zł. Dodatkowe koszty to transport (3–5 zł/km), demontaż i praca techników (30–50 zł/h/osoba). Kompleksowa obsługa, obejmująca nagłośnienie, multimedia i scenografię, zaczyna się od 5000 zł dla małych eventów.
Tabela na stronie porównuje ceny wynajmu scen i oświetlenia, a porady pomagają dopasować sprzęt do budżetu i charakteru wydarzenia.