Ikona daty 13.10.2025

Ikona wyświetleń 503

Aktualizacja: 8 dni temu

Ile kosztuje nagłośnienie i oświetlenie na event firmowy?

Niezależnie od okazji, zorganizuj wyjątkowe spotkanie dla swoich gości, dowiadując się już teraz, ile kosztuje nagłośnienie i oświetlenie eventu firmowego. Na podstawie zebranych przez nas 12 wycen możemy stwierdzić, że orientacyjny koszt nagłośnienia i oświetlenia eventu firmowego to około 2 900 zł / usługa. Ceny rynkowe wahają się od 2 200 zł w Rzeszowie do 3 800 zł w Warszawie.

Cena od

2 200 zł

/usługa

Cena do

3 800 zł

/usługa

Średnia cena

2 900 zł

/usługa

Ilość wycen

12

Czy cena jest wiarygodna?

Plus+0Minus

Na czym polega profesjonalne nagłośnienie i oświetlenie eventu firmowego?

Profesjonalna obsługa techniczna eventu firmowego to klucz do jego sukcesu, wykraczający daleko poza zwykłe podłączenie głośników i lamp. W zakresie nagłośnienia, celem jest zapewnienie idealnej słyszalności i zrozumiałości mowy prelegentów oraz krystalicznie czystego dźwięku muzyki w każdym zakątku sali. Stosuje się do tego zaawansowane systemy, takie jak zestawy głośnikowe typu line array, które równomiernie dystrybuują dźwięk, a także cyfrowe miksery audio pozwalające na precyzyjną kontrolę. Niezbędne są również odpowiednio dobrane mikrofony – od bezprzewodowych mikrofonów do ręki, przez dyskretne mikrofony nagłowne i krawatowe (lavalier), aż po systemy konferencyjne.

Równie istotnym elementem jest oświetlenie sceniczne i dekoracyjne, które buduje atmosferę, podkreśla rangę wydarzenia i wzmacnia identyfikację wizualną marki. Podstawą jest oświetlenie sceny, zapewniające doskonałą widoczność mówców. Efekt ten osiąga się za pomocą reflektorów typu PAR LED czy profili. Do tworzenia dynamicznego nastroju wykorzystuje się ruchome głowy (moving heads), które mogą wyświetlać wzory, zmieniać kolory i tworzyć spektakularne efekty. Coraz popularniejsze staje się również oświetlenie architektoniczne, które odmienia wygląd wnętrza, oraz możliwość wyświetlania logo firmy za pomocą projektorów gobo.

Kompleksowa usługa obejmuje nie tylko wynajem sprzętu, ale przede wszystkim wsparcie doświadczonych techników. Realizatorzy dźwięku i światła dbają o prawidłowy montaż, konfigurację i obsługę urządzeń przez cały czas trwania eventu. Dzięki ich wiedzy możliwe jest uniknięcie problemów technicznych, takich jak sprzężenia zwrotne (piski) czy nierównomierne oświetlenie, co gwarantuje płynny przebieg gali, konferencji czy bankietu.

Błysk fleszy, czysty dźwięk – co składa się na budżet techniczny Twojego eventu?

Podane wyceny dotyczą kompleksowej, jednodniowej obsługi technicznej typowego eventu firmowego, takiego jak gala czy konferencja, dla około 100-150 uczestników. W tej cenie zawarty jest podstawowy, ale profesjonalny pakiet sprzętu: zestaw nagłośnieniowy (dwie kolumny głośnikowe, mikser dźwięku, dwa mikrofony bezprzewodowe) oraz podstawowe oświetlenie (kilka statycznych punktów LED do oświetlenia małej sceny lub mówcy oraz kilka lamp typu "uplight" do stworzenia nastroju na sali). Co kluczowe, cena obejmuje również pracę jednego technika, który jest odpowiedzialny za transport, montaż, obsługę sprzętu podczas całego wydarzenia oraz jego demontaż. Ostateczny koszt jest silnie uzależniony od skali imprezy – większa liczba gości wymaga mocniejszego nagłośnienia. Cena rośnie również wraz z każdym dodatkowym elementem, takim jak ruchome głowy oświetleniowe, projektory multimedialne, ekrany LED, wytwornice dymu czy profesjonalne oświetlenie architektoniczne. Potencjalne koszty dodatkowe, o których należy pamiętać, to opłata za transport sprzętu poza granice miasta oraz wynajem sceny lub podestu, które zazwyczaj nie są wliczone w podstawowy pakiet.

Różnica między cenami

1 600 zł

Średni czas trwania

6 godz – 10 godz

NASZ PRZEWODNIK
Planujesz imprezę? Poznaj koszty organizacji eventów 2025

Światło, dźwięk, akcja! Rozwiewamy wątpliwości techniczne przed Twoim eventem.

Jakie informacje o miejscu wydarzenia są kluczowe, aby dobrać odpowiednie nagłośnienie i oświetlenie eventu firmowego?
+

Aby prawidłowo zaplanować obsługę techniczną, specjaliści potrzebują szczegółowych informacji o lokalizacji. Kluczowe są wymiary sali (powierzchnia, wysokość), jej akustyka, dostęp do źródeł zasilania o odpowiedniej mocy oraz logistyka, czyli możliwości wniesienia i rozstawienia sprzętu. Istotne jest również, czy wydarzenie odbywa się wewnątrz, czy na zewnątrz.

Czy charakter imprezy, np. konferencja w porównaniu z bankietem, wpływa na rodzaj wykorzystywanego sprzętu?
+

Zdecydowanie tak. Rodzaj oprawy audiowizualnej jest ściśle dopasowany do charakteru wydarzenia. W przypadku konferencji priorytetem jest czytelność mowy, co wymaga zastosowania odpowiednich mikrofonów i systemów nagłośnieniowych. Natomiast podczas bankietu czy imprezy integracyjnej kluczowe staje się stworzenie nastroju za pomocą dynamicznego oświetlenia i systemu dźwiękowego przystosowanego do muzyki.

Co w sytuacji, gdy podczas wydarzenia wystąpią nieprzewidziane problemy techniczne, na przykład awaria mikrofonu?
+

Profesjonalna obsługa techniczna jest przygotowana na takie ewentualności. Standardem jest posiadanie zapasowego sprzętu (tzw. backupu), takiego jak dodatkowe mikrofony czy kable. Obecny na miejscu realizator dźwięku lub światła jest w stanie szybko zdiagnozować problem i dokonać wymiany uszkodzonego elementu, minimalizując zakłócenia w przebiegu imprezy.

Czy standardowe gniazdka elektryczne w obiekcie zawsze są wystarczające do zasilenia całej instalacji?
+

Nie zawsze. Profesjonalny sprzęt, zwłaszcza przy większych realizacjach, ma wysokie zapotrzebowanie na energię i często wymaga dostępu do tzw. złączy siłowych (trójfazowych). Dlatego przed wydarzeniem niezbędne jest sprawdzenie planu technicznego obiektu, aby upewnić się, że infrastruktura elektryczna sprosta wymaganiom planowanej oprawy.

Jaka jest rola ekipy technicznej podczas samego eventu, poza rozstawieniem urządzeń?
+

Rola ekipy technicznej jest aktywna przez cały czas trwania wydarzenia. Realizator dźwięku na bieżąco kontroluje poziomy głośności i dba o czystość brzmienia. Z kolei realizator oświetlenia dynamicznie zmienia sceny świetlne, dopasowując je do poszczególnych punktów programu. Ich zadaniem jest czuwanie nad płynnym i bezawaryjnym przebiegiem imprezy od strony technicznej.

Ceny w poszczególnych miastach

Rzeszów
2 200 zł
Białystok
2 300 zł
Lublin
2 400 zł
Bydgoszcz
2 600 zł
Łódź
2 700 zł
Szczecin
2 800 zł
Katowice
2 900 zł
Gdańsk
3 100 zł
Poznań
3 200 zł
Wrocław
3 300 zł
Kraków
3 500 zł
Warszawa
3 800 zł

Opinie i dyskusja

Masz jakieś pytania lub cenne wskazówki, których nie ma w artykule? Każdy komentarz to pomoc dla całej społeczności!

Rozrywka i wydarzenia - mogą Cię zainteresować

Przeczytaj także poradniki