Zarządzanie należnościami w firmie – Koszt usługi

Cena od

4 500 zł

/miesiąc

Cena do

5 220 zł

/miesiąc

Średnia cena

4 860 zł

/miesiąc

Ilość wycen

3

Czy cena jest wiarygodna?

+0

Na czym polega profesjonalne zarządzanie wierzytelnościami?

Efektywne zarządzanie należnościami to jeden z filarów stabilności finansowej każdego przedsiębiorstwa. Nie jest to jedynie proces odzyskiwania długów, ale przemyślana strategia mająca na celu zapewnienie płynności finansowej i minimalizację ryzyka związanego z nieterminowymi płatnościami. Polega na systematycznym monitorowaniu spływu należności od kontrahentów, wczesnym identyfikowaniu potencjalnych opóźnień oraz podejmowaniu odpowiednich działań prewencyjnych i windykacyjnych. Celem jest skrócenie cyklu rotacji należności, co bezpośrednio przekłada się na dostępność środków obrotowych w firmie.

Proces zarządzania wierzytelnościami można podzielić na kilka kluczowych etapów. Pierwszym z nich jest monitoring płatności, który często wspierany jest przez specjalistyczne oprogramowanie. Już na tym etapie stosuje się działania prewencyjne, takie jak wysyłanie przypomnień o zbliżającym się terminie zapłaty. Gdy termin zostanie przekroczony, rozpoczyna się etap windykacji polubownej, zwanej też miękką. Obejmuje on kontakt z dłużnikiem poprzez e-maile, telefony czy wysyłkę wezwań do zapłaty. Chodzi o to, by w sposób ugodowy i bezkonfliktowy doprowadzić do uregulowania zobowiązania, na przykład poprzez negocjację harmonogramu spłat.

Jeśli działania polubowne nie przynoszą rezultatu, kolejnym krokiem może być windykacja sądowa. Wymaga ona skierowania sprawy na drogę prawną w celu uzyskania tytułu wykonawczego, co z kolei umożliwia rozpoczęcie postępowania egzekucyjnego przez komornika. Wiele firm decyduje się na outsourcing windykacji, powierzając cały proces wyspecjalizowanej kancelarii prawnej lub firmie windykacyjnej. Takie rozwiązanie pozwala skupić się na podstawowej działalności biznesowej, jednocześnie korzystając z wiedzy i doświadczenia ekspertów w dziedzinie odzyskiwania należności.

Od czego zależy koszt zarządzania należnościami w firmie?

Cena zarządzania należnościami w firmie różni się w zależności od liczby kontrahentów, wartości należności i regionu. Wpływa też skomplikowanie spraw oraz doświadczenie doradcy.

Windykacja i faktoring pod lupą. Odpowiedzi na pytania, które warto znać.

Na czym dokładnie polega profesjonalne zarządzanie należnościami i czy jest to usługa przeznaczona tylko dla dużych korporacji?

+

Zarządzanie należnościami to kompleksowy proces obejmujący monitorowanie terminowości spłat, komunikację z dłużnikami, a w razie potrzeby podejmowanie działań windykacyjnych – od polubownych po sądowe. Jest to rozwiązanie skalowalne, z którego z powodzeniem korzystają zarówno jednoosobowe działalności gospodarcze, małe i średnie firmy, jak i duże przedsiębiorstwa, dążące do poprawy płynności finansowej i zminimalizowania ryzyka zatorów płatniczych.

Czym faktoring różni się od standardowej windykacji długu?

+

Główna różnica leży w celu i mechanizmie działania. Faktoring to usługa finansowa polegająca na sprzedaży nieprzeterminowanej faktury firmie faktoringowej, co pozwala na natychmiastowe uzyskanie środków (zazwyczaj 80-90% wartości faktury). Windykacja natomiast jest procesem odzyskiwania już przeterminowanych należności od dłużnika. Faktoring poprawia płynność, a windykacja egzekwuje zaległe zobowiązania.

Jakie dokumenty są zazwyczaj potrzebne, aby przekazać wierzytelność do obsługi przez firmę zewnętrzną?

+

Podstawą do rozpoczęcia działań jest kompletna dokumentacja potwierdzająca istnienie długu. Zazwyczaj wymagane są: kopia niezapłaconej faktury, umowa lub zamówienie, z którego wynika zobowiązanie, a także dokumenty potwierdzające wykonanie usługi lub dostarczenie towaru (np. protokoły odbioru, dokumenty WZ). Pomocna jest również wszelka dotychczasowa korespondencja z dłużnikiem w sprawie płatności.

Co się dzieje w sytuacji, gdy dłużnik ogłosi upadłość w trakcie procesu odzyskiwania należności?

+

Ogłoszenie upadłości przez dłużnika znacząco zmienia i formalizuje proces. W takiej sytuacji wszelkie działania windykacyjne zostają wstrzymane, a wierzytelność musi zostać zgłoszona sędziemu-komisarzowi w ramach postępowania upadłościowego. Profesjonalne firmy zarządzające wierzytelnościami zajmują się tymi formalnościami, reprezentując wierzyciela w postępowaniu, jednak szanse na odzyskanie pełnej kwoty zależą od masy upadłościowej i kolejności zaspokajania wierzycieli.

Czy zlecenie windykacji zewnętrznej firmie nie zrujnuje moich relacji biznesowych z kontrahentem?

+

Profesjonalne firmy windykacyjne zazwyczaj rozpoczynają działania od etapu polubownego, tzw. miękkiej windykacji. Polega ona na wysyłaniu monitów, kontakcie telefonicznym i negocjowaniu warunków spłaty. Takie podejście często jest postrzegane jako neutralne i sformalizowane działanie, a nie akt agresji. Utrzymanie dobrych relacji jest możliwe, zwłaszcza gdy działania są prowadzone w sposób etyczny i nastawiony na znalezienie rozwiązania satysfakcjonującego obie strony.

Zobacz FAQ na temat podstaw usług

Księgowość, prawo i finanse - mogą Cię zainteresować

Obsługa prawna firm

Usługi księgowe

Doradztwo podatkowe