Przygotowanie umowy licencyjnej na oprogramowanie – Cennik 2025

Cena od

1 512 zł

/usługa

Cena do

1 800 zł

/usługa

Średnia cena

1 656 zł

/usługa

Ilość wycen

3

Czy cena jest wiarygodna?

+0

Na czym polega przygotowanie umowy licencyjnej na oprogramowanie?

Umowa licencyjna na oprogramowanie to kluczowy dokument prawny, który reguluje zasady korzystania z Twojego software'u przez użytkowników. Jest to umowa między twórcą lub właścicielem praw autorskich (licencjodawcą) a osobą lub firmą, która chce z niego korzystać (licencjobiorcą). Jej celem jest precyzyjne określenie, na jakich warunkach oprogramowanie może być używane, co chroni Twoją własność intelektualną i minimalizuje ryzyko nieautoryzowanego wykorzystania kodu czy funkcjonalności.

Profesjonalne przygotowanie umowy wymaga dogłębnej analizy modelu biznesowego i specyfiki samego oprogramowania. Kluczowe jest zdefiniowanie zakresu licencji – czy będzie to licencja wyłączna, dająca jednemu podmiotowi wyłączne prawa, czy popularniejsza licencja niewyłączna. Należy również określić tzw. pola eksploatacji, czyli sposoby, w jakie licencjobiorca może korzystać z programu (np. instalacja, zwielokrotnianie). W umowie precyzuje się także czas jej trwania, terytorium obowiązywania oraz ewentualne ograniczenia, np. co do liczby użytkowników czy stanowisk.

Poza podstawowymi warunkami, solidna umowa licencyjna powinna zawierać zapisy dotyczące wsparcia technicznego, zasad aktualizacji, a także klauzule ograniczenia odpowiedzialności twórcy. Szczególnie ważne jest to w modelach subskrypcyjnych, takich jak SaaS (Software as a Service), gdzie relacja z klientem jest ciągła. Prawidłowo skonstruowana umowa to nie tylko formalność, ale fundament bezpieczeństwa prawnego i komercyjnego sukcesu Twojego produktu cyfrowego.

Od czego zależy koszt przygotowania umowy licencyjnej na oprogramowanie?

Koszt przygotowania umowy licencyjnej na oprogramowanie zależy od rodzaju licencji (np. wyłączna vs. niewyłączna), liczby użytkowników i skomplikowania zapisów. Doświadczenie prawnika, lokalizacja kancelarii oraz konieczność dostosowania do prawa międzynarodowego wpływają na cenę.

Umowa licencyjna bez tajemnic. Sprawdź odpowiedzi na najczęstsze wątpliwości.

Jakie kluczowe elementy powinna zawierać dobrze przygotowana umowa licencyjna na oprogramowanie?

+

Profesjonalna umowa licencyjna powinna precyzyjnie określać m.in.: strony umowy, przedmiot licencji (dokładny opis oprogramowania), pola eksploatacji (czyli sposób wykorzystania), zakres terytorialny i czasowy, warunki udzielania sublicencji, zasady przeniesienia autorskich praw majątkowych, a także kwestie odpowiedzialności za wady, poufności oraz warunki wsparcia technicznego i aktualizacji.

Zleciłem stworzenie aplikacji, ale z programistą nie podpisałem żadnego dokumentu. Czy pisemny kontrakt jest absolutnie konieczny?

+

Chociaż teoretycznie umowa ustna jest wiążąca, w przypadku praw autorskich do oprogramowania forma pisemna jest kluczowa dla celów dowodowych i bezpieczeństwa prawnego. Brak pisemnego kontraktu rodzi ogromne ryzyko, np. w kwestii przeniesienia praw majątkowych do kodu. Taki dokument precyzyjnie definiuje prawa i obowiązki obu stron, co zapobiega przyszłym sporom.

Czym w praktyce różni się licencja wyłączna od niewyłącznej i która będzie dla mnie lepsza?

+

Licencja wyłączna gwarantuje licencjobiorcy wyłączność na korzystanie z oprogramowania na określonym polu eksploatacji, co oznacza, że licencjodawca nie może udzielić takiej samej licencji nikomu innemu. Licencja niewyłączna pozwala twórcy na udzielanie licencji wielu podmiotom jednocześnie. Wybór zależy od modelu biznesowego – licencja wyłączna jest często stosowana w dedykowanych rozwiązaniach, a niewyłączna w oprogramowaniu sprzedawanym masowo.

Czy taka umowa reguluje również kwestie przyszłych aktualizacji i wsparcia technicznego?

+

To zależy od ustaleń stron. Dobrze skonstruowana umowa powinna jasno precyzować, czy wsparcie techniczne i przyszłe aktualizacje są włączone w zakres licencji, czy też stanowią oddzielną, dodatkowo płatną usługę. Często te warunki są określane w osobnym dokumencie, tzw. umowie o świadczenie usług wsparcia (SLA - Service Level Agreement).

Planuję udostępniać oprogramowanie za granicą. Czy licencja musi zawierać jakieś specjalne zapisy z tym związane?

+

Tak, jest to wysoce zalecane. W przypadku dystrybucji międzynarodowej w umowie należy zawrzeć klauzule dotyczące prawa właściwego dla umowy oraz sądu właściwego do rozstrzygania sporów (jurysdykcja). Warto również uwzględnić zapisy dotyczące zgodności z lokalnymi przepisami, np. o ochronie danych osobowych (jak RODO w Europie), oraz ewentualne ograniczenia eksportowe.

Zobacz FAQ na temat podstaw usług

Księgowość, prawo i finanse - mogą Cię zainteresować

Windykacja i finanse

Usługi księgowe

Doradztwo podatkowe