Koszt kompleksowej organizacji pikniku firmowego

Cena od

4 800 zł

/usługa

Cena do

4 800 zł

/usługa

Średnia cena

4 800 zł

/usługa

Ilość wycen

1

Czy cena jest wiarygodna?

+0

Co obejmuje profesjonalna organizacja pikniku dla firmy?

Kompleksowa organizacja pikniku firmowego to usługa polegająca na przejęciu pełnej odpowiedzialności za planowanie, koordynację i realizację wydarzenia plenerowego dla pracowników i ich rodzin. Celem jest nie tylko zapewnienie rozrywki, ale przede wszystkim skuteczna integracja zespołu, budowanie pozytywnych relacji oraz wzmacnianie wizerunku pracodawcy (employer branding). Usługa ta wykracza daleko poza zwykły wynajem terenu i cateringu, obejmując strategiczne podejście do każdego elementu imprezy, aby odpowiadał on kulturze organizacyjnej i celom firmy.

W zakres usługi wchodzi szereg działań logistycznych i kreatywnych. Proces rozpoczyna się od analizy potrzeb klienta, na podstawie której tworzony jest spersonalizowany scenariusz imprezy i dobierany motyw przewodni. Kluczowe elementy to wybór i przygotowanie lokalizacji (tereny zielone, obiekty rekreacyjne), zapewnienie zróżnicowanego cateringu (np. grill, food trucki, stacje live cooking) oraz organizacja angażujących atrakcji. Planowane są zarówno atrakcje dla dorosłych (np. zawody sportowe, warsztaty, strefy relaksu), jak i dedykowane strefy dla najmłodszych z animatorami. Niezbędna jest także pełna obsługa techniczna, w tym nagłośnienie, oświetlenie i ewentualna scena.

Profesjonalna organizacja gwarantuje, że wszystkie elementy są ze sobą spójne, a całe wydarzenie przebiega płynnie i bezpiecznie. Obejmuje to również zarządzanie podwykonawcami, uzyskanie niezbędnych pozwoleń oraz pełną koordynację w dniu imprezy. Dzięki temu pracownicy mogą w pełni cieszyć się wspólnym czasem, a firma osiąga zamierzone cele, takie jak wzmocnienie relacji w zespole, poprawa komunikacji i budowanie lojalności wobec marki.

Perfekcyjny piknik firmowy? Sprawdź odpowiedzi na pytania, które mogły Ci umknąć.

Czy organizacja pikniku firmowego jest możliwa w nietypowej lokalizacji, na przykład na terenie należącym do firmy?

+

Tak, profesjonalne agencje eventowe zazwyczaj są w stanie dostosować ofertę do niemal każdej przestrzeni. Kluczowe jest przeprowadzenie wizji lokalnej, podczas której ocenia się potencjał miejsca, dostęp do mediów (prąd, woda), zaplecze sanitarne oraz kwestie logistyczne, takie jak dojazd dla gości i dostawców. Na podstawie tej analizy przygotowywany jest plan zagospodarowania przestrzeni.

Co w sytuacji, gdy prognozy pogody na dzień imprezy plenerowej są niekorzystne?

+

Doświadczeni organizatorzy zawsze przygotowują plan awaryjny na wypadek załamania pogody. Standardowym rozwiązaniem jest zapewnienie zadaszonych przestrzeni, takich jak duże namioty eventowe, które chronią uczestników i sprzęt przed deszczem. Alternatywnie, niektóre atrakcje mogą zostać zmodyfikowane lub zastąpione takimi, które można przeprowadzić pod dachem.

Jak wygląda kwestia cateringu podczas takiego wydarzenia, zwłaszcza jeśli uczestnicy mają specjalne wymagania żywieniowe?

+

Kompleksowa usługa obejmuje pełne zaplecze gastronomiczne, dostosowane do charakteru pikniku. Możliwe są różne formy serwowania posiłków – od tradycyjnego grilla, przez bufety, po food trucki. Firmy eventowe współpracują z cateringami, które przygotowują menu uwzględniające specjalne potrzeby, takie jak diety wegetariańskie, wegańskie czy bezglutenowe.

Czy organizator bierze na siebie odpowiedzialność za formalności, takie jak pozwolenia i ubezpieczenie imprezy?

+

Tak, profesjonalna organizacja wydarzenia to również przejęcie odpowiedzialności za aspekty formalno-prawne. Obejmuje to uzyskanie niezbędnych pozwoleń, zapewnienie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) oraz zabezpieczenie medyczne i przeciwpożarowe. Celem jest zagwarantowanie pełnego bezpieczeństwa uczestnikom.

W jaki sposób dobierane są atrakcje, aby były odpowiednie dla zróżnicowanej grupy pracowników?

+

Dobór atrakcji jest procesem poprzedzonym analizą potrzeb klienta i charakterystyki grupy. Uwzględnia się wiek uczestników, ich zainteresowania oraz cel wydarzenia (np. integracja, relaks). Program jest zazwyczaj dzielony na strefy, np. aktywności sportowych, relaksu, warsztatów czy animacji dla dzieci, aby każdy znalazł coś dla siebie.

Zobacz FAQ na temat podstaw usług

Organizacja wydarzeń  - mogą Cię zainteresować

Imprezy i eventy

 Catering dla firm

Organizacja konferencji i targów