Jaka jest cena integracji systemu ERP z platformą e-commerce?

Cena od

41 965 zł

/usługa

Cena do

50 000 zł

/usługa

Średnia cena

45 719 zł

/usługa

Ilość wycen

3

Czy cena jest wiarygodna?

+0

Na czym polega integracja systemu ERP ze sklepem internetowym?

Integracja systemu ERP (Enterprise Resource Planning) z platformą e-commerce to proces technologicznego połączenia dwóch kluczowych dla biznesu online systemów. Z jednej strony mamy system ERP, który jest sercem firmy – zarządza zasobami, stanami magazynowymi, zamówieniami, księgowością i danymi klientów. Z drugiej strony jest platforma e-commerce, czyli sklep internetowy – miejsce, gdzie klienci składają zamówienia. Celem integracji jest stworzenie między nimi mostu, który zapewni płynną i automatyczną wymianę danych w czasie rzeczywistym. Dzięki temu informacje o produktach, cenach czy dostępności są zawsze spójne w obu miejscach, co eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania tych samych danych w kilku systemach.

Główną korzyścią i jednocześnie zakresem takiej integracji jest automatyzacja procesów sprzedażowych i magazynowych. W praktyce oznacza to, że każde nowe zamówienie złożone w sklepie internetowym automatycznie pojawia się w systemie ERP, gotowe do dalszej realizacji. Jednocześnie, gdy stan magazynowy produktu zmieni się w ERP (np. po dostawie), informacja ta jest natychmiast aktualizowana w sklepie. Synchronizacja obejmuje również dane klientów, statusy zamówień, a nawet dokumenty handlowe, takie jak faktury czy paragony. Taka automatyzacja znacząco przyspiesza obsługę zamówień, minimalizuje ryzyko pomyłek (np. sprzedaży produktu, którego nie ma na stanie) i pozwala pracownikom skupić się na bardziej strategicznych zadaniach.

Sposób realizacji integracji zależy od używanych technologii i specyfiki biznesu. Najczęściej wykorzystuje się dwie metody. Pierwsza to gotowe konektory (moduły lub wtyczki), które łączą popularne systemy ERP (np. Comarch Optima, Subiekt GT, Enova365) z popularnymi platformami e-commerce (np. Shoper, PrestaShop, WooCommerce). Jest to rozwiązanie szybsze i często tańsze we wdrożeniu. Druga metoda to dedykowane rozwiązanie tworzone na zamówienie, najczęściej z wykorzystaniem API (Interfejsu Programowania Aplikacji) obu systemów. Takie podejście jest bardziej elastyczne i pozwala na dopasowanie funkcjonalności do bardzo specyficznych, niestandardowych potrzeb firmy, choć zazwyczaj jest bardziej czasochłonne i kosztowne.

Co wpływa na koszt integracji systemu ERP z platformą e-commerce?

Cena integracji systemu ERP z platformami e-commerce zależy od liczby platform, poziomu automatyzacji i czasu wdrożenia.

ERP i e-commerce w duecie idealnym? Rozwiewamy techniczne wątpliwości.

Co w praktyce oznacza integracja systemu ERP z platformą e-commerce dla działania sklepu internetowego?

+

Integracja ta polega na stworzeniu automatycznego połączenia między systemem zarządzania zasobami przedsiębiorstwa (ERP) a sklepem internetowym. W efekcie dane, takie jak stany magazynowe, informacje o produktach, zamówienia czy dane klientów, są synchronizowane między oboma systemami w czasie rzeczywistym. Eliminuje to potrzebę ręcznego wprowadzania danych, minimalizuje ryzyko błędów i zapewnia spójność informacji na wszystkich etapach sprzedaży i obsługi.

Jakie dane i systemy należy przygotować przed rozpoczęciem takiego procesu łączenia?

+

Przed przystąpieniem do integracji kluczowe jest uporządkowanie danych w systemie ERP. Należy zweryfikować spójność i kompletność informacji o produktach (np. unikalne kody SKU, opisy, atrybuty), stanach magazynowych oraz danych klientów. Ważne jest również posiadanie dostępu do dokumentacji technicznej API (interfejsu programowania aplikacji) zarówno platformy e-commerce, jak i systemu ERP, co jest fundamentem do zbudowania komunikacji między nimi.

Czy taka automatyzacja obejmuje tylko stany magazynowe, czy można zsynchronizować więcej procesów?

+

Choć synchronizacja stanów magazynowych i zamówień to podstawowa funkcja, nowoczesne integracje oferują znacznie szersze możliwości. Możliwe jest zautomatyzowanie przepływu informacji o statusach zamówień, danych do wysyłki, generowania faktur w ERP, a także aktualizacji kartotek produktowych w sklepie na podstawie danych z systemu centralnego. Zakres automatyzacji zależy od możliwości technicznych obu łączonych systemów.

Jakie są najczęstsze wyzwania, które mogą pojawić się po wdrożeniu takiego rozwiązania?

+

Do najczęstszych wyzwań należą błędy synchronizacji danych, które mogą wynikać z niejednolitych formatów lub braków w informacjach o produktach. Innym problemem bywa spadek wydajności, jeśli systemy muszą przetwarzać ogromne ilości danych w krótkim czasie. Problemy mogą również powodować aktualizacje oprogramowania po stronie ERP lub platformy e-commerce, które potencjalnie mogą zakłócić działanie integracji, jeśli nie zostanie ona odpowiednio dostosowana.

Czy raz wykonana integracja będzie działać bezobsługowo, czy wymaga regularnej konserwacji?

+

Integracja systemów informatycznych to proces dynamiczny, który wymaga regularnego nadzoru i konserwacji. Zarówno systemy ERP, jak i platformy e-commerce są okresowo aktualizowane przez swoich producentów. Każda taka aktualizacja może wpłynąć na działanie połączenia. Dlatego zaleca się regularne monitorowanie poprawności działania integracji oraz jej okresowe przeglądy techniczne w celu zapewnienia ciągłości i bezpieczeństwa przesyłanych danych.

Zobacz FAQ na temat podstaw usług

It, marketing i reklama - mogą Cię zainteresować

Administracja IT i wsparcie techniczne

Reklama internetowa i SEO

Bezpieczeństwo IT i audyty

Reklama tradycyjna i druk

Branding i projekty graficzne

Tworzenie oprogramowania i aplikacji

Tworzenie stron i sklepów internetowych