31.01.2025
587
Koszt wynajmu projektora i ekranu na konferencję 2025
Profesjonalna prezentacja to klucz do sukcesu każdej konferencji, a jej fundamentem jest niezawodny sprzęt. Zastanawiasz się, jaki budżet przygotować na wynajem projektora i ekranu w 2026 roku? Przeanalizowaliśmy cenniki od 3 firm eventowych, z których wynika, że średnia rynkowa stawka za wypożyczenie zestawu oscyluje wokół 2 628 zł. Rozpiętość cenowa jest jednak spora – najkorzystniejszą ofertę na poziomie 2 484 zł odnotowaliśmy w Krośnie. Z kolei organizatorzy wydarzeń w Świnoujściu muszą być przygotowani na najwyższy wydatek, sięgający 2 900 zł. Ostateczny koszt zależy od parametrów technicznych sprzętu oraz czasu trwania eventu.
Cena od
2 484 zł
/usługa
Cena do
2 900 zł
/usługa
Średnia cena
2 628 zł
/usługa
Ilość wycen
3
Czy cena jest wiarygodna?
Na czym polega wynajem zestawu projekcyjnego na konferencję?
Wynajem projektora i ekranu to kompleksowa usługa zapewniająca profesjonalną oprawę wizualną konferencji, szkoleń czy prezentacji biznesowych. Kluczowe jest tu dopasowanie sprzętu do warunków panujących w sali oraz wielkości audytorium. Podstawą zestawu jest projektor multimedialny, którego najważniejszymi parametrami są jasność (wyrażana w ANSI lumenach) oraz natywna rozdzielczość (np. Full HD, 4K). Im większa i jaśniejsza sala, tym mocniejszy projektor jest potrzebny. Uzupełnieniem jest ekran projekcyjny, którego rozmiar i typ (np. rozwijany na statywie, ramowy) dobiera się tak, aby zapewnić doskonałą widoczność wszystkim uczestnikom wydarzenia.
Na rynku dostępne są różne technologie projekcji, takie jak DLP, LCD czy laserowa, każda z nich oferuje nieco inną charakterystykę obrazu pod względem kontrastu i nasycenia barw. Do małych sal często wybierane są projektory krótkoogniskowe, które mogą wyświetlać duży obraz z niewielkiej odległości, eliminując problem cieni. W przypadku dużych eventów kluczowe stają się ekrany ramowe o dużej przekątnej, zapewniające idealnie napiętą powierzchnię projekcyjną. Ważnym elementem jest także odpowiednie okablowanie, w tym przewody HDMI o wystarczającej długości, oraz ewentualne adaptery do podłączenia różnych źródeł sygnału, jak laptopy czy tablety.
Usługa wynajmu często wykracza poza samo dostarczenie sprzętu. Profesjonalne firmy zapewniają również transport, montaż i demontaż zestawu. Niezwykle cennym elementem, szczególnie przy ważnych wydarzeniach, jest opcjonalna obsługa techniczna na miejscu. Technik czuwa nad prawidłowym działaniem urządzeń przez cały czas trwania konferencji, co daje organizatorom spokój i gwarancję, że ewentualne problemy techniczne zostaną natychmiast rozwiązane.
Co wpływa na cenę wynajmu projektora i ekranu na konferencję?
Różnice w cenie wynajmu projektora i ekranu na konferencję wynikają z jakości sprzętu, rozmiaru ekranu, czasu wynajmu i montażu (z obsługą vs. bez).
416 zł
2 godz – 2 dni
Prezentacja bez zakłóceń? Tu znajdziesz odpowiedzi na kluczowe pytania o sprzęt.
Jak dobrać odpowiedni projektor na konferencję?+
Ile czasu trwa przygotowanie projektora i ekranu do konferencji?+
Czy wynajem projektora obejmuje obsługę techniczną?+
Jakie są wymagania dotyczące miejsca na ekran projekcyjny?+
Czy projektor nadaje się do prezentacji w plenerze?+
Ceny w poszczególnych miastach
Inne usługi z kategorii imprezy i eventy
Przeczytaj także poradniki
Najczęstsze błędy przy rezerwacji sali na imprezę – na co musisz uważać?
Nawet 30% budżetu przeznaczonego na organizację imprezy potrafi „wyparować” przez niedoczytane umowy...
Fotobudka 360: Cena to nie wszystko. Sprawdź, jak mądrze wybrać ofertę i uniknąć 5 pułapek
Planujesz wesele, imprezę firmową lub okrągłe urodziny i chcesz, żeby goście zapamiętali ten wieczór...
Ceny organizacji ślubu za granicą – co ile kosztuje?
Marzenie o ślubie na piaszczystej plaży, w otoczeniu toskańskich winnic lub z widokiem na białe, gre...
Koszt lekcji jazdy konnej w Polsce – gdzie ćwiczyć i za ile?
Jazda konna to coś więcej niż sport – to pasja, sposób na bliski kontakt z naturą i budowanie niez...
Najlepsze baseny termalne w Polsce – ceny wejściówek i atrakcje
Wizyta w basenach termalnych to jeden z najlepszych sposobów na regenerację ciała i umysłu. Ciepła...
Kajaki i spływy rzeczne w Polsce – ile kosztują i gdzie warto popływać?
Słońce delikatnie muskające twarz, kojący szum wody, a wokół tylko zieleń i śpiew ptaków. Polska wid...
Opinie i dyskusja
Masz jakieś pytania lub cenne wskazówki, których nie ma w artykule? Każdy komentarz to pomoc dla całej społeczności!