Koordynacja dnia ślubu i wesela – koszt usługi

Cena od

3 500 zł

/usługa

Cena do

3 500 zł

/usługa

Średnia cena

3 500 zł

/usługa

Ilość wycen

1

Czy cena jest wiarygodna?

+0

Na czym polega koordynacja dnia ślubu i wesela?

Koordynacja dnia ślubu i wesela to usługa dedykowana parom, które samodzielnie zaplanowały swoją uroczystość, ale w tym najważniejszym dniu pragną cieszyć się każdą chwilą bez stresu i nerwowego spoglądania na zegarek. Rolą profesjonalnego koordynatora ślubnego, często nazywanego również wedding plannerem działającym „na ostatniej prostej”, jest przejęcie pełnej kontroli nad przebiegiem wydarzeń. Usługa ta nie polega na planowaniu wesela od zera, lecz na dopilnowaniu, aby wszystkie wcześniej przygotowane elementy złożyły się w spójną i harmonijną całość, zgodnie z wizją Młodej Pary.

Zakres działań koordynatora rozpoczyna się zazwyczaj na kilka tygodni przed ceremonią. Kluczowym elementem jest stworzenie szczegółowego scenariusza dnia ślubu, który minuta po minucie określa plan działania dla wszystkich zaangażowanych stron. Koordynator kontaktuje się z każdym z dostawców usług (salą weselną, fotografem, zespołem, florystą) w celu potwierdzenia ustaleń i omówienia logistyki. W dniu ślubu czuwa nad wszystkim: od punktualnego przybycia usługodawców, przez kontrolę dekoracji, po płynne przejścia między kolejnymi punktami programu – ceremonią, życzeniami, pierwszym tańcem czy podaniem tortu. Jest to osoba, która reaguje na nieprzewidziane sytuacje i rozwiązuje problemy, zanim dotrą one do Pary Młodej.

Główną wartością tej usługi jest zapewnienie Parze Młodej oraz ich najbliższym bezcennego spokoju. Zamiast odbierać dziesiątki telefonów od podwykonawców i martwić się o detale, mogą oni w pełni skupić się na sobie i przeżywaniu emocji. Koordynator staje się centralnym punktem kontaktowym, dyskretnym reżyserem, który dba o to, by wszystko przebiegło perfekcyjnie, a jedynym zadaniem nowożeńców jest celebrowanie miłości.

Perfekcyjny dzień ślubu bez stresu? Odpowiadamy na pytania o rolę koordynatora.

Czym dokładnie jest koordynacja dnia ślubu i czym różni się od kompleksowej organizacji wesela?

+

Koordynacja dnia ślubu to usługa skoncentrowana na zarządzaniu i nadzorze nad przebiegiem samej uroczystości oraz przyjęcia. Koordynator dba o realizację ustalonego wcześniej scenariusza, współpracę podwykonawców i rozwiązywanie bieżących problemów. W odróżnieniu od kompleksowej organizacji, która obejmuje cały proces przygotowań od miesięcy, koordynacja jest wsparciem w finale, dla par, które samodzielnie zaplanowały swój wielki dzień.

Jakimi nieprzewidzianymi sytuacjami w dniu uroczystości może zająć się taka osoba?

+

Do zadań koordynatora należy reagowanie na wszelkie kryzysy, np. opóźnienie któregoś z podwykonawców, problemy techniczne ze sprzętem nagłaśniającym, nagła zmiana pogody wymagająca przeorganizowania planu czy niespodziewane potrzeby gości. Celem jest dyskretne rozwiązywanie problemów w taki sposób, aby para młoda i goście nie odczuli żadnych zakłóceń.

Kiedy zazwyczaj rozpoczyna się współpraca z koordynatorem?

+

Mimo że usługa dotyczy samego dnia ślubu, współpraca najczęściej rozpoczyna się na 4-8 tygodni przed planowaną datą. Ten czas jest niezbędny, aby koordynator mógł dokładnie zapoznać się ze wszystkimi umowami, planem, wizją pary młodej oraz stworzyć szczegółowy harmonogram. Pozwala to również na kontakt ze wszystkimi podwykonawcami i przedstawienie się jako główna osoba kontaktowa w dniu wydarzenia.

Jaka jest rola koordynatora w kontaktach z gośćmi weselnymi?

+

Koordynator stanowi punkt informacyjny dla gości. Wskazuje im miejsca, informuje o kluczowych momentach przyjęcia (jak krojenie tortu czy pierwszy taniec), pomaga w kwestiach logistycznych (np. zamówienie taksówki) i dba o ich ogólny komfort. Dzięki temu para młoda oraz ich najbliżsi nie muszą zajmować się kwestiami organizacyjnymi i mogą w pełni cieszyć się świętowaniem.

Czy takie wsparcie jest potrzebne, jeśli mamy do pomocy świadków i rodzinę?

+

Pomoc najbliższych jest bezcenna, jednak ich główną rolą powinno być celebrowanie tego dnia razem z parą młodą. Profesjonalny koordynator, w przeciwieństwie do osób zaangażowanych emocjonalnie, posiada doświadczenie w zarządzaniu eventami i potrafi zachować spokój w stresujących sytuacjach. Przekazanie mu obowiązków organizacyjnych pozwala rodzinie i świadkom na pełne uczestnictwo w zabawie bez poczucia odpowiedzialności za przebieg wydarzeń.

Zobacz FAQ na temat podstaw usług

Organizacja przyjęć i wesel - mogą Cię zainteresować

Komunie, chrzciny i jubileusze

Stypy i konsolacje

Wynajem sal i przestrzeni eventowych