Koordynacja dnia ślubu i wesela – koszt usługi

Koordynacja dnia ślubu i wesela to usługa dedykowana parom, które samodzielnie zaplanowały swoją uroczystość, ale w tym najważniejszym dniu pragną cieszyć się każdą chwilą bez stresu i nerwowego spoglądania na zegarek. Rolą profesjonalnego koordynatora ślubnego, często nazywanego również wedding plannerem działającym „na ostatniej prostej”, jest przejęcie pełnej kontroli nad przebiegiem wydarzeń. Usługa ta nie polega na planowaniu wesela od zera, lecz na dopilnowaniu, aby wszystkie wcześniej przygotowane elementy złożyły się w spójną i harmonijną całość, zgodnie z wizją Młodej Pary.

Zakres działań koordynatora rozpoczyna się zazwyczaj na kilka tygodni przed ceremonią. Kluczowym elementem jest stworzenie szczegółowego scenariusza dnia ślubu, który minuta po minucie określa plan działania dla wszystkich zaangażowanych stron. Koordynator kontaktuje się z każdym z dostawców usług (salą weselną, fotografem, zespołem, florystą) w celu potwierdzenia ustaleń i omówienia logistyki. W dniu ślubu czuwa nad wszystkim: od punktualnego przybycia usługodawców, przez kontrolę dekoracji, po płynne przejścia między kolejnymi punktami programu – ceremonią, życzeniami, pierwszym tańcem czy podaniem tortu. Jest to osoba, która reaguje na nieprzewidziane sytuacje i rozwiązuje problemy, zanim dotrą one do Pary Młodej.

Główną wartością tej usługi jest zapewnienie Parze Młodej oraz ich najbliższym bezcennego spokoju. Zamiast odbierać dziesiątki telefonów od podwykonawców i martwić się o detale, mogą oni w pełni skupić się na sobie i przeżywaniu emocji. Koordynator staje się centralnym punktem kontaktowym, dyskretnym reżyserem, który dba o to, by wszystko przebiegło perfekcyjnie, a jedynym zadaniem nowożeńców jest celebrowanie miłości.