Koszt wdrożenia systemu kopii zapasowych danych firmowych

Profesjonalne wdrożenie systemu kopii zapasowych to kluczowy element strategii bezpieczeństwa każdej firmy, chroniący przed utratą danych w wyniku awarii sprzętu, błędu ludzkiego czy cyberataku, np. ransomware. To znacznie więcej niż ręczne kopiowanie plików. Proces ten polega na stworzeniu zautomatyzowanego i niezawodnego mechanizmu, który regularnie tworzy i zabezpiecza kopie kluczowych informacji – baz danych, plików, poczty e-mail czy całych systemów operacyjnych. Celem jest zapewnienie ciągłości działania biznesu poprzez możliwość szybkiego i skutecznego odtworzenia danych do stanu sprzed awarii.

Istnieje wiele strategii i technologii tworzenia backupu, a dobór odpowiedniej zależy od specyfiki firmy. Podstawą często jest reguła backupu 3-2-1 (trzy kopie danych, na dwóch różnych nośnikach, z czego jedna poza siedzibą firmy). Kopie mogą być przechowywane lokalnie, na dedykowanych urządzeniach jak serwery NAS, co zapewnia szybki dostęp, lub w chmurze (backup w chmurze), co gwarantuje ochronę przed katastrofami lokalnymi, takimi jak pożar czy zalanie. Stosuje się różne rodzaje kopii, m.in. pełne, przyrostowe i różnicowe, aby zoptymalizować czas i miejsce potrzebne na ich wykonanie.

Samo wdrożenie to kompleksowy projekt, który rozpoczyna się od analizy potrzeb i audytu istniejącej infrastruktury. Następnie projektuje się politykę backupu, dobiera odpowiednie oprogramowanie (np. Veeam, Acronis) i sprzęt. Kluczowym etapem jest konfiguracja harmonogramów, ustawienie retencji (jak długo przechowywać kopie) oraz, co najważniejsze, przeprowadzenie testów odtworzeniowych. Tylko regularne sprawdzanie, czy dane da się poprawnie odzyskać, daje pewność, że system zadziała w krytycznym momencie.