Koszt wdrożenia systemu HR ENOVA365 (Kadry i Płace)

Wdrożenie systemu ENOVA365 w obszarze Kadr i Płac to kompleksowy proces, który wykracza daleko poza prostą instalację oprogramowania. Jest to strategiczna inwestycja w cyfryzację i automatyzację kluczowych procesów HR w firmie. Fundamentem każdego udanego wdrożenia jest dogłębna analiza przedwdrożeniowa, podczas której identyfikowane są specyficzne potrzeby organizacji, struktura zatrudnienia, obowiązujące regulaminy pracy i wynagradzania oraz schematy obiegu dokumentów. Celem jest dostosowanie elastycznego systemu klasy ERP do indywidualnego charakteru przedsiębiorstwa, a nie odwrotnie.

Kluczowym etapem projektu jest konfiguracja modułu oraz migracja danych z dotychczas używanych narzędzi. Proces ten obejmuje precyzyjne odwzorowanie struktury organizacyjnej, zdefiniowanie wszystkich składników płacowych (wynagrodzenia, premie, dodatki, potrącenia), a także parametryzację kalendarzy i harmonogramów czasu pracy. System umożliwia prowadzenie elektronicznej dokumentacji pracowniczej (e-Teczki), co znacząco usprawnia zarządzanie aktami osobowymi. Integralną częścią wdrożenia jest również konfiguracja integracji z zewnętrznymi platformami, takimi jak PUE ZUS, systemy bankowe czy platformy do obsługi Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).

Finalny kształt wdrożenia zależy od stopnia zaawansowania i specyfiki firmy. Możliwe jest tworzenie dedykowanych raportów menedżerskich, modelowanie niestandardowych procesów w ramach workflow (np. elektroniczne wnioski urlopowe) czy integracja z systemem Rejestracji Czasu Pracy (RCP). Niezbędnym elementem jest także kompleksowe szkolenie użytkowników, które zapewnia im pełną samodzielność w obsłudze nowego narzędzia i pozwala maksymalnie wykorzystać jego potencjał w codziennej pracy działu kadr i płac.