Koszt wykonania projektu zaproszenia na event firmowy

Cena od

400 zł

/projekt

Cena do

900 zł

/projekt

Średnia cena

639 zł

/projekt

Ilość wycen

16

Czy cena jest wiarygodna?

+2

Na czym polega projektowanie zaproszeń na eventy firmowe?

Projekt zaproszenia na event firmowy to znacznie więcej niż tylko przygotowanie estetycznej kartki z informacjami. Jest to kluczowy element komunikacji wizerunkowej, który stanowi pierwszy punkt styku gościa z nadchodzącym wydarzeniem. Profesjonalnie zaprojektowane zaproszenie buduje oczekiwania, odzwierciedla charakter imprezy i wzmacnia branding firmy. Jego celem jest nie tylko poinformowanie o dacie i miejscu, ale także wywołanie pozytywnych emocji i zachęcenie do udziału, co jest spójne z całościową identyfikacją wizualną marki.

Zakres projektu może być bardzo zróżnicowany. Podstawą jest wybór formatu – od klasycznych, eleganckich zaproszeń drukowanych po nowoczesne e-zaproszenia w formatach cyfrowych (np. interaktywny PDF, animowany GIF czy statyczny JPEG). Projekt graficzny obejmuje dobór odpowiedniej typografii, palety kolorystycznej, kompozycji oraz stworzenie unikalnych elementów graficznych, takich jak ikony czy ilustracje. Stylistyka jest ściśle dopasowywana do rangi wydarzenia – inaczej projektuje się zaproszenie na formalną galę, a inaczej na luźne spotkanie integracyjne czy konferencję branżową.

Proces tworzenia zaproszenia rozpoczyna się od szczegółowego omówienia potrzeb i celów, czyli tzw. briefu kreatywnego. Na jego podstawie powstają wstępne propozycje koncepcyjne, które następnie podlegają modyfikacjom. Po akceptacji finalnej wersji, projekt jest przygotowywany do konkretnego medium – jako pliki gotowe do druku (z odpowiednimi spadami i kolorystyką CMYK) lub zoptymalizowane do wysyłki elektronicznej (np. w przestrzeni barwnej RGB). Kluczowe jest również zawarcie w projekcie czytelnego wezwania do działania (CTA), np. prośby o potwierdzenie przybycia (RSVP).

Co wpływa na cenę projektu zaproszenia na event firmowy?

Koszt projektu zaproszenia na event zależy od jego formatu, stopnia skomplikowania oraz prestiżu samego wydarzenia. Cena będzie inna dla prostej grafiki do wysyłki e-mailem, a inna dla luksusowego, drukowanego zaproszenia z uszlachetnieniami (np. złocenie, tłoczenie), które wymaga zaawansowanego przygotowania do druku (DTP). Na koszt wpływa również to, czy projekt ma bazować na istniejącej identyfikacji wizualnej eventu, czy też wymaga stworzenia unikalnej koncepcji kreatywnej od zera. Podane ceny dotyczą projektu jednego, dwustronnego zaproszenia w standardowym formacie (np. A6, DL), przygotowanego w wersji cyfrowej oraz jako plik gotowy do druku, przy założeniu dostarczenia przez klienta logo i finalnej treści.

Więcej niż grafika. Co kryje się za skutecznym projektem zaproszenia na event?

Ile trwa projektowanie zaproszenia na event?

+

Proces tworzenia zaproszenia, obejmujący zrozumienie charakteru wydarzenia, pracę koncepcyjną, projekt graficzny i przygotowanie plików końcowych, zajmuje zazwyczaj od 4 do 10 godzin roboczych. Uwzględniając czas potrzebny na komunikację i akceptację kolejnych etapów przez klienta, gotowy projekt jest najczęściej dostarczany w ciągu 3 do 5 dni roboczych. Czas realizacji może się wydłużyć w przypadku bardziej złożonych i niestandardowych projektów.

Jakie elementy powinien zawierać profesjonalny projekt zaproszenia na event firmowy?

+

Dobry projekt zaproszenia powinien zawierać logo firmy, nazwę eventu, datę, godzinę i miejsce wydarzenia. Niezbędne są również informacje o tematyce spotkania, prelegentach (jeśli występują), a także dane kontaktowe w razie pytań. Estetyka zaproszenia powinna być spójna z identyfikacją wizualną firmy.

Czy dobór kolorystyki w projekcie zaproszenia ma znaczenie?

+

Oczywiście, kolorystyka zaproszenia jest bardzo ważna. Powinna być zgodna z identyfikacją wizualną firmy i budować odpowiedni nastrój. Należy unikać zbyt krzykliwych połączeń, które mogą być męczące dla oka, a postawić na spójną i przemyślaną paletę barw.

W jaki sposób zadbać o responsywność projektu zaproszenia, jeśli ma być dystrybuowane online?

+

Responsywność w projekcie zaproszenia online oznacza, że treść i grafika zaproszenia automatycznie dostosowują się do rozmiaru ekranu urządzenia, na którym są wyświetlane (komputer, tablet, smartfon). Należy upewnić się, że wszystkie elementy są czytelne i łatwo dostępne niezależnie od urządzenia.

Jakie formaty plików są najczęściej używane do przekazywania gotowego projektu zaproszenia?

+

Najczęściej używane formaty to PDF (Portable Document Format) – idealny do druku i udostępniania, JPG lub PNG (do publikacji online) oraz formaty edytowalne, takie jak AI (Adobe Illustrator) lub PSD (Adobe Photoshop), jeśli klient chce mieć możliwość wprowadzania zmian w przyszłości.

Zobacz FAQ na temat podstaw usług

It, marketing i reklama - mogą Cię zainteresować

Administracja IT i wsparcie techniczne

Reklama internetowa i SEO

Bezpieczeństwo IT i audyty

Wdrożenia systemów

Reklama tradycyjna i druk

Tworzenie oprogramowania i aplikacji

Tworzenie stron i sklepów internetowych