Archiwizacja danych i zarządzanie cyklem życia informacji – Koszt usługi

Archiwizacja danych to proces, który często mylony jest z tworzeniem kopii zapasowej. W rzeczywistości jego cel jest inny: to strategiczne, długoterminowe i bezpieczne przechowywanie danych, które nie są już aktywnie używane, ale muszą być zachowane ze względów prawnych, biznesowych lub historycznych. Prawidłowo wdrożona archiwizacja nie tylko zwalnia cenne zasoby na systemach produkcyjnych, ale przede wszystkim zapewnia zgodność z regulacjami, takimi jak RODO (GDPR), poprzez stosowanie precyzyjnych polityk retencji, czyli zasad określających, jak długo dane muszą być przechowywane.

Zarządzanie cyklem życia informacji (ILM - Information Lifecycle Management) to podejście znacznie szersze. To kompleksowa strategia obejmująca dane od momentu ich powstania aż po bezpieczne usunięcie. Kluczowym elementem jest tutaj klasyfikacja danych – przypisanie im odpowiedniej wartości i wymagań. Na tej podstawie tworzone są automatyczne reguły, które przenoszą informacje pomiędzy różnymi poziomami pamięci masowej (tzw. storage tiers). Dane "gorące", czyli często używane, rezydują na szybkich dyskach, podczas gdy dane "zimne", archiwalne, trafiają na tańsze nośniki, takie jak dyski wolniejsze, taśmy magnetyczne czy dedykowane usługi w chmurze publicznej lub prywatnej.

W praktyce wdrożenie strategii ILM pozwala firmie zoptymalizować koszty utrzymania infrastruktury IT, poprawić wydajność kluczowych aplikacji i systemów oraz zminimalizować ryzyko związane z utratą danych lub karami za nieprzestrzeganie przepisów. Rozwiązania mogą być realizowane w modelu storage on-premise (na własnej infrastrukturze), w chmurze lub w formie hybrydowej, łączącej zalety obu podejść.